阳泉学院青年志愿者协会《军训送温暖活动》策划书.docVIP

校 青 协 ——军训送温暖 策 划 书 主办：阳泉职业技术学院校团委 承办：阳泉职业技术学院青年志愿者协会 “军训送温暖活动”策划书 活动时间： 2012年10月13日——10月14日 活动地点： 学院各军训方队集中处 参加人员： 11级青年志愿者协会会员 活动目的： 大一新生刚刚踏入大学，紧接着要进行的就是繁重的军事拉练，在这期间，为了能够让他们在军训中感受到阳泉学院这个大家庭的温暖，天气渐渐转凉了，让我们给大家送点热水，感受到学校对同学们的关怀。我们青年志愿者协会特举办此次“新生军训送温暖活动”，在他们军训的地点设立饮水处，为他们提供饮水。 活动前准备： 由各部门负责人将活动人员名单上报，统一安排并将活动详情提前通知； 活动开始前做好活动宣传工作，告知大家活动详情，让更多的人了解到这个活动、加入到献爱心的行列中来； 安排专门人员负责外出租借活动所需的帐篷、并制作部分宣传条幅； 准备好绶带、纸杯、等活动用品； 使用相机，安排人员在活动中拍照并进行存档。 活动流程： 1、10月13日早上8：00在一食堂前集合； 2、安排人员将活动所用桌椅、温壶、纸杯分别带到各个饮水处； 3、饮水处有一个团干带领，于每天上午的9：00——10：30和下午15：00——16：30供水； 4、中午安排人员在饮水处值班，防止物品丢失； 5、每天下午由志愿者组织清理饮水处的卫生，并及时整理清点活动物品并进行统一回收； 6、活动结束召开碰头会，讨论当天出现的一些问题，并把不好的地方加以改正。 七、注意事项： 1、确保人员到位情况，有事情的要做到及时向负责人请假并安排人代班、保证供水点每个时间段必须有人员到位。 2、工作人员着装整齐，佩戴志愿者帽子、戴工作证。 3、注意保持现场卫生和饮水秩序，保证饮水处水源充足。 八、活动后期： 1、青年志愿者协会召开例会，讨论活动中出现的问题并记录。 2、秘书处负责写好本次活动的总结，以及图片并存档。 校团委青年志愿者协会二〇一一年十月十一日