青岛科技大学机自专业毕业十年度聚会策划方案00.docVIP

青岛科技大学机自97毕业十年聚会策划方案（讨论稿） 光阴荏苒，岁月如梭！往事难忘，温馨如昨，蓦然回首，不知不觉中我们毕业已经10年了。1997年9月，我们从全国各地齐聚青岛化工学院共同学习生活，2001年7月，我们收获成果奔赴五湖四海各自拼搏创业，2011年7月，你是否还想回到我们美丽的校园，看看我们走过的足迹，听听我们留下的声音，见见我们的老师同学？ 10年前，我们怀着青春的梦想和热情，相聚相识。在那美好的四年学习生活中，我们相知相助，经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。10年的分别，10年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。 为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味母校曾经留下的难忘记忆，牵手叙说当年友情，分享十年来的人生经历，特拟订本活动方案。 一、聚会的原则 1、坚持自愿的原则。 2、坚持AA制原则。暂定每人？？元（含餐饮、活动费，热烈欢迎有能力的同学提供资助），多退少补，活动往返路费同学自行承担。 3、坚持财务公开原则。 4、坚持一切从俭原则。 二、聚会的时间和地点 时间：2011年7月9-10日（暂定） 地点：青岛 三、聚会的保障 1、为了保证本次同学聚会圆满成功，特设聚会筹备组，负责活动方案的起草和制订，以及聚会的组织和日程安排工作，成员为自愿报名的志愿同学。十年相聚很不容易，希望各位同学到时能安排好各自的生活和工作准时参加。 2、筹备组成员及分工：为确保工作有序进展，每项工作安排3-4人共同完成，其中第一人为主要负责人（革命工作只是分工不同）。 组长3名：负责总协调（兼任具体工作） （1）会务专员（3人）：负责联络同学、邀请领导老师、发送活动方案、通讯录、收集照片、感言等。 （2）后勤保障专员（3人）：负责报到、会场安排、车辆租借、交通、餐饮、零食水果纪念品采购等。 （3）主持专员（3人）：聚会具体活动策划、茶话会主持等。 （4）宣传专员（3人）：负责通讯录制作、现场摄影、聚会光盘编制、毕业十年纪念册编辑制作等。 5、财务专员（3人）：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开、等项工作。 请大家积极报名，已报名志愿人员如下： 苏 强 李新胜 石 伟 王晓波 马晓清 陈洪炜 张若平 刘俊杰 时培玉 郑晓宗 王锋业 三、参加人员 机自97全体同学（化机没有回复）、辅导员、学院领导、任课老师等 四、具体安排 1、本次聚会是毕业十年后的第一次全体同学聚会，本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见。具体活动方案在充分征集意见后由筹备组最后确定。 2、本次聚会将制定下发通讯录、毕业十年纪念册，拟约请辅导员写序，请每位同学提供毕业十年间照片一幅及近况简介（含姓名、住址、电话、工作单位、邮箱、QQ号等），每人留言不超过100字。为保障聚会能顺利进行并取得圆满成功，请所有同学（包括参加聚会和不参加聚会的同学）于6月15日前将回执回邮到公用邮箱qust97@163.com。 五、注意事项 1、请各位同学务必及时将回执回邮到聚会公用邮箱。 2、如有乐善好施（愿意额外赞助费用、礼品等）的同学请在回邮邮件时做具体说明，包括金额及赞助方式、赞助时间等。 3、请各位同学准确回复是否参加聚会活动。 4、本次聚会如带家属请务必在回执里说明，收费按照同学缴费标准，考虑到聚会的娱乐自由，如果家属管理较严的建议不带为妙。 7、报到当天，筹备组将给每人发放：临时通讯录。 六、聚会方案 形式：茶话会座谈、聚餐、参观老校区、新校区 议程： 报到。 8:30会议室（地点）签到（是否周五晚上就开始报到） 交费（仅收取本次活动及会前会后印制相关纪念册的费用，多还少补） 领取纪念册 2、茶话会座谈 9：00—9：15辅导员讲话、领导讲话（如果邀请学学院领导的话，就先讲） 9：15—10：25每人发言（要求就毕业十年感想、收获、现状等发言，每人限3分钟） 10:25——10:30筹备组就筹备工作发言，汇报经费预算等情况 3、合影、参观老校区 10：30—11：30 4、午餐聚会12:00——（采取什么形式？学校食堂？自助？） 5、参观校史馆 15:00——15:30 6、参观新校区（要不要为学校种棵树或者给学校留点纪念?）15:30——16:30 7、18：00聚会晚宴（主餐） 其他？ 八、经费预算：将根据参加人数另行制定