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(一)自荐书的结构
自荐书包含封面、自荐信、本人基本情况一览表、个人简历、求职意向、年级辅导员意见、院系推荐意见、学校就业部门意见、学习成绩、社会实践、实习鉴定、获奖证书、资格证书等几个部分。其中本人基本情况一览表应包括姓名、性别、年龄、性格、籍贯、家庭住址、联系方式、政治面貌、身高、爱好及特长、社会职务、学历层次、生源类型等。
(二)自荐书的内容
1.封面
封面应简洁明快,标题鲜明,给人赏心悦目之感。封面应写明“自荐书”字样,写清所在学校、院系、专业、姓名。用黑体显示自己的通讯方式。如果觉得封面过于单薄,可在空白处用清爽的小题花加以点缀,切忌花枝招展。
2.自荐信
自荐信一般安排在自荐书扉页,要求热情洋溢、言辞诚恳,它的重点在于“荐”,在构思上一定要围绕“为何荐”、“凭何荐”、“怎么荐”的思路安排,其格式一般分为标题、称呼、正文、落款四部分。
①标题。标题是自荐信的标志和称谓,要求醒目、简洁、优雅。要用较大字体在用纸上方标注“自荐信”三个字,显得大方、美观。如果封面上“自荐书”三字用的是楷书,扉页的“自荐信”三字可用隶书。
②称呼。这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确,可直接写上单位名称,前用“尊敬的”加以修饰,后以领导职务或统称“领导”落笔,如单位不明确,则用统称“尊敬的贵单位(公司或学校)领导”称呼,最好不要直接冠以最高领导职务,这样容易引起第一读者的反感,反而弄巧成拙、适得其反。
③正文。正文是自荐信的核心,开始语应表示向对方的问候致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、素质展示、愿望决心和结语五项内容。主体部分一般包括简介、自荐目的、素质展示、愿望决心和结语五项内容。简介是自我概要的说明,因后面还有专门的个人情况一览表,在此无需冗长繁琐,只需说明姓名、校、系、专业即可。自荐目的是为何而荐,要充分表达对用人单位或应聘单位的初步认识和热爱之情。常言道,“到什么山上唱什么歌”,“知己知彼、百战不殆”。这就要求求职者在投递自荐书之前要对应聘单位有较为细致地了解,这样对对方表达的热爱之情才是一种真挚之情、动人之情,而不是盲目崇拜、虚情假意。素质展示是自荐信的关键内容,主要应写清自己的才能和特长,做到有的放矢,针对应聘工作充分展示求职的条件,从基本条件和特殊条件两个方面解决“凭何而荐”的问题。基本条件应写清政治表现、学习情况、工作表现三方面内容。政治表现要从参加活动和取得成效方面写实,如党校学习、团校学习、敬业态度、奉献精神、合作意识等方面,并提出获奖和资格证书。是中共党员者应写明自己何时加入中国共产党,是正式党员还是预备党员,用人单位包括外资企业都较看中此项,这是反映一个人是否具有良好政治表现最有说服力的体现形式。求职者一般不用“坚持四项基本原则,有坚定的政治立场。”等空洞用语来表述自己的政治表现。学习情况要写清主修、辅修、选修专业课程及成绩状况、获得奖学金情况,对于英语、计算机和普通话的过级情况也须一一说明,如有名列前茅的专业课程,可做重点介绍。对于社会调查、实习设计及论文答辩等方面的情况也要略加提及。工作表现应写清在校阶段学生干部的任职情况、介绍自己的组织管理、为人处事、改革创新的能力,表明自己具有脚踏实地、雷厉风行的工作作风和爱岗敬业、乐于奉献的工作态度,并被评为哪一级的优秀学生干部。有特殊技能的更要加以重点强调,如操作实践、文体书画、写作口才等特长,并注明是国家级、省级、校级获奖,以展示自己的能力,突出个性特征。必要时还要介绍本校、本专业的特色,自己爱岗敬业的情况,个人不足与缺点等,这样可收异军突起之效,切忌刻板罗列自吹自擂。愿望决心部分要表示对加盟对方组织的热切愿望,展望单位的美好前景,共创伟业的雄心壮志,期望得到认可和接纳,自然恳切,不卑不亢。结语一般在正文之后按书信格式写上祝贺语或“此致敬礼”、“恭候佳音”之类语句。
3.本人基本情况一览表
这是求职者本人的自画像。要求求职者既要有实事求是的态度,又要有扬长避短的策略。主要内容包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、籍贯、家庭住址、联系方式、性格特征、身高、爱好特长、社会职务、学历层次、生源类型、普通话、计算机、英语过级情况、获奖情况等。其中政治面貌一栏具有严肃性,必须如实填写,团员就是团员,党员就是党员。性格特征一栏的介绍要视应聘岗位的性质而定,如是到机关,具有“性格沉稳面应选择自己最有代表性的进行填写,有1~2项即可,太多了就不算是特长了,反而给用人单位留下一种什么都会一点,但什么都不精的印象,所填写的特长最好要与应聘工作有关,才能引起用人单位的极大兴趣。如当老师,就可介绍书法和口才特长;如做秘书,主要介绍写作特长;如当团干部,重点介绍文艺特长。获奖情况应独立成栏,清晰醒目,便于用人单位查看。内容包括大学期间的奖学金获奖情况,荣誉称号的获奖情况,素质比
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