高尔夫比赛活动的策划草案.docVIP

高尔夫球比赛活动策划（草案） 目录 活动目的 活动主题 活动时间、地点 活动流程安排 活动细节叙述 物料配置、预算 人员配置、调配 休息区布置 其他应注意事项 总结 一、活动目的 意义 活动目的在于丰富业余文化生活，进一步推广高尔夫这项运动的开展，提倡健康的生活方式，促进高尔夫运动水平的提高，中国建设银行为广大的客户搭建一个互相交流学习的平台。 二、活动主题 “建者先行，爱生活，爱健康” 三、活动时间、地点、与会人员 时间：8月末（待定） 早8点开始 地点：大庆翰城国际高尔夫球场 人员：大庆体育局 建设银行工作人员； 大庆高尔夫协会； 建设银行高级客户； 现场工作人员。 四、现场活动流程安排 前期准备工作 赛前一天做好舞台、彩虹门、接待台、广告位、航架、舞台设备、对讲机的调试工作。为比赛当天做好充足准备。 5：00 工作人员进场进行舞台、广告位、彩虹桥、空飘的搭建、对讲机、舞台设备再一次确认的调试。 8：00相关人员入场（建行员工，参赛选手）保证礼仪人员为每一位参赛选手的手腕佩戴代表本次活动主题的红丝带，建行人员自行佩戴蓝丝带。 8：30 主持人开始暖场话术，主办方领导致比赛开幕词，体育局局长致辞，高尔夫协会会长致辞，参赛选手代表宣读比赛誓词。 （预计比赛用时4个小时） 13：30比赛结束，由主持人宣布比赛结束，并告知参赛选手在酒店做简单的洗漱休息后，参加颁奖晚宴宣读比赛结果并致闭幕词。（拍照、合影） 14：00之前离开会场 五、细节叙述 赛前细节叙述 所有车辆必须保证停在球场外有停车场调度统一安排停放地点，进入球场内（不论人数）会由2名礼仪人员在一行人的左右各1名，引上球场通道的红地毯直至球场接待处，签名并由礼仪人员为参赛选手佩戴红丝带（期间要询问选手哪只手使用球杆，确保丝带的佩戴不影响参赛选手带比赛手套）并同时送上提前准备的食品袋（饮品、糖果） 在走红毯时放激昂的开场音乐，其他工作人员在接待处拍手欢迎，现场摄像负责拍照留念，工作人员把参赛选手引进休息区短暂休息，候场等待开幕式，休息区内的2名服务人员负责服务，做到及时了解选手没得需求。 等待所有选手进入球场后由工作人员和服务员对参赛人员提醒参加开幕仪式。 主持人在所有人员到位后进行短暂的暖场开场白，领导致开幕词（当领导人讲到最后一句“我宣布，比赛开始”，随后放彩烟）。 主持人话术衔接，参赛选手代表宣读选手誓词，完毕主持人宣布进行开球仪式，礼仪人员把开球人员（领导/选手）引进开球场内 在休息区的选手在开幕式候场时由服务人员统一指导穿戴比赛统一服装。 2.赛中细节叙述 在所有选手进入比赛场内，现场其他工作人员可进行其他调配性工作。 定时轮岗制，现场工作人员要做到时时注意场内的比赛情况，主要是用对讲通知场外的工作人员，做到每一位参赛选手离开比赛场地时工作人员送上饮品，并亲切与参赛选手进行短暂的语言交流（“天热，您喝点水吧” “刚才一直在看您，打的真好”）要到休息区时要说“不打扰您休息，祝您玩得愉快”。 工作人员在选手比赛中做好安防工作，及时了解场内选手的身体状况，配备必要的防暑措施，以便不时之需（如遇天气不好状况，配备防雨物料）。 赛后叙述 所有选手回到休息区后，主持人表达参赛选手的辛苦之意，与选手互动随机采访几位选手的参赛过程、体会，并宣布比赛结束，告知选手在指定酒店临时休息后参加颁奖晚宴。 全体工作人员分站红毯两侧鼓掌欢送选手离开球场，停车场调度协调车辆离场工作开始。 负责晚宴策划人员提前离开比赛现场，进入晚宴会场准备工作。 六、物料配置 运动服 运动帽 手腕丝带（红丝带代表选手、蓝丝带代表建行） 对讲机4个 彩虹门3个 空飘10个 彩烟 我公司工作人员服装 笔 纸 急救箱（防暑） 广告版（与主办方协商后确定数量） 红地毯 毛巾、休息桌椅、帐篷、器皿 人员配置（人员负责项可随活动进行过程而变） 现场工作人员5名 负责活动现场的舞台、彩虹门的搭建，设备的调试 停车场调度员1名 现场礼仪6--10人，2人/组 负责公关，选手丝带的佩戴，食品袋的发送。 休息区水果师2名 负责餐品的提供服务，意外事件发生时提供必要的急救措施。 活动总调度1名 负责与主办方协商活动现场及时事项。 拍照3名 摄像2名 负责白天所有活动项目的采风整理。 休息区布置 休息区面积：10m*10m 长条桌方便选手和选手的交流、建行工作人员与选手的交流、同时可兼顾到广告位的视野。 搭建休息区自助平台。 餐品配置： 饮品：红茶、绿茶、咖啡、白水、酸梅汤、果汁、牛奶 食品：巧克力派、奶酪点心、蛋糕、糖果、西瓜、香蕉等水果。