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中高层领导监督制度
为了规范领导行为,弘扬企业文化,树正气、绝歪风,保证公司健康、持续地发展,特制定本监督制度。
一、监督范围
公司总部、各分公司部门经理(含正职和负责全面工作的副职)级以上领导(以下简称被监督人)。
二、监督内容
(一)遵纪守法
1、商业贿赂
禁止公司所有被监督人收受商业贿赂。
禁止公司所有被监督人包括其直系亲属开展与公司相竞争的业务,不得开展与公司有直接关联的业务(例如管桩制造,原材料供应、运输等)。
2、商业泄密
公司所有被监督人不准以任何方式将公司发展规划、产品生产配方、公司财务状况、资金流量等涉及公司机密的信息透漏给他人或其他公司。
3、遵纪守法
禁止公司所有被监督人必须遵守国家法律,严禁违纪违法(如《社会治安管理处罚条例》),维护公司良好的形象。
(二)制度执行方面
1、禁止公司所有被监督人必须遵守本公司的规章制度、岗位职责,守岗敬业。
2、公司所有被监督人必须遵循绩效考核制度,定期考核,并以季度为单位将副主管(含副主管)级以上管理人员的考核结果上报总部办公室。
3、禁止公司所有被监督人必须民主、科学决策(如遇较大问题时应有相关责任人共同讨论,并有书面会议记录为依据,报总部办公室备份)。
(二)一般投诉受理部门应在3个工作日内予以答复,情况复杂的答复时间不得超过7个工作日,投诉者对于在规定期限内未获得答复的投诉可以进行越级投诉。
(三)发现违反公司制度的行为,按公司相关规定对被投诉人进行经济或行政处罚,情节严重者立即免职。
(四)发现重大违规违纪行为,公司设立专案组进行调查处理,违反国家法律法规的报公安机关进行处理。
(五)因领导决策失误给公司造成损失的,经查实,依公司相关规定追究当事人责任。
(六)各类违纪违规行为经核查处理后计入个人档案,作为今后职务升降的重要依据。
(七)公司对投诉人永久必威体育官网网址,并尊重员工隐私,,坚决打击针对投诉人的报复行为,凡对投诉人进行打击报复的,一经查实,立即免职,情书严重的交由司法部门处理。
(八)每月5号,人事部将上月本公司监督制度执行情况报总部办公室备案。
五、奖惩
1、重大违规违纪行为(经司法部门认定、签安机关追究刑事责任的)经认定属实的,公司给予检举人50%的奖励(被检举人贪污受贿金额的50%,奖金含个人所得税);
2、一般投诉经认定属实的,公司酌情对投诉人予以奖励,根据事件的实际情况给予500—10000元不等的现金奖励;
3、对于恶意诬陷他人的检举人,经查实,公司将对其进行行政处罚;
4、对未署名或不署实名的投诉,原则上不予受理,但公司会酌情对被投诉人进行必要的调查。
总经理接待制度
为广泛听取各方面意见,解决员工在工作中的实际困难,促进员工与企业的关系,特制定如下总经理接待制度:
一、各公司根据实际情况,确定某个固定时间和办公地点作为总经理接待日和接待场所。接待时间和地点一经确定长期有效,原则上不能变动。
二、接待人员:各公司总经理或全面负责日常管理工作的常务副总经理。
三、接待对象:公司各级管理人员、员工。
四、具体方式:
1、由公司人事部于每月最后一个工作日,向全体员工发出下月接待日相关公告,并张贴在公告栏上。
2、总经理接待日必须由总经理或常务总经理主持,任何人不得代替。
3、除总经理外,各公司指派一名人员在接待时做好现场录音及文字记录,按要求填写《XX公司总经理接待日情况登记表》。
五、接待要求:
1、确实做好员工申诉的必威体育官网网址工作,减少申诉者的顾虑;
2、摒除本位主义,实事求是,广泛听取员工的合理意见,不以任何方式打击员工的积极性;
3、尊重员工,坦诚沟通,耐心解释,注重做好员工的思想安抚工作。
4、答复员工问题时,力求精确明示,切忌语言不明,模棱两可;
5、掌握处理时效,避免久拖不决。不能立即答复的事宜,在接待日后7个日内必须给予答复。
六、各部门要积极配合做好总经理接待日工作,如有需要按要求及时派员到场;对接待日交办的各项事项,认真办理。
七、每月接待日完毕,各公司总经理(常务副总经理)务必认真跟进每项事宜的处理结果,及时由工作人员将处理结果登记存档。所有事宜处理完毕后,由工作人员认真做好《XX公司总经理接待日情况汇总表》,于每月最后一个工作日前传真到总部办公室。
八、如有未解决或者隐瞒虚报,弄虚作假等情况,一经查实,严肃处理。
九、此制度由总部办公室制订,从2008年1 0月份开始执行
关于“请示”和“报告”公文格式的规定
为进一步提高各公司公文质量,规范公文管理,现对“请示”和“报告的格式做如下规定:
一、秘密文件应根据其必威体育官网网址级别分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”,秘密等级写在正文的左上角,用小四黑体,并加粗。紧急文件应当根据紧急程度分别标明“特急”或“急件”,其书写位置、字号等与秘密等级相同。如一份公文须同时注明秘密等级和紧急程度
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