工作分析教案设计稿.docVIP

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工作分析概述 教学目的和要求: 通过对本章内容的学习,应了解和掌握如下问题: 1学习工作说明书的结构及如何撰写 2明确工作分析的流程 教学重点和难点: 掌握工作分析的主要方法 教学方法:课堂讲授、自学阅读 教学时间:8课时 教学内容: 第一节 工作分析的基本含义 (一)工作 狭义上,一段时间内为达到某一目的的活动,即任务。工作是个人从事的一系列专门任务的总和。 广义上,个人在组织里的全部的角色的总和。 从组织角度来看, 1、工作是组织最基本的活动单位 2、工作是相对独立的责—权统一体 3、工作是同类岗位(职位)的总称 4、工作是部门、业务组成和组织划分的信息基础 5、工作是人进入组织的中介 6、工作与组织的相互支持 工作分析概述 (二)工作分析 含义 1、麦考密克(1965):从广义上说,是针对某种目的,通过某种手段来收集和分析与工作相关的各种信息的过程。 工作分析概述 2、德斯勒(1996):工作分析就是与此相关的一道程序,通过这一程序,我们可以确定某一任务和性质是什么,以及哪些类型的人(从技能和经验的角度)适合被雇佣来从事这一工作。 工作分析概述 3、肖鸣政教授:分析者采用科学的手段和技术,直接收集、比较、综合有关工作的信息,为组织特定的发展战略、组织规划、人力资源管理以及其他管理行为服务的一种管理活动。 工作分析概述 简单地说,对某特定的工作作出明确规定,并确定完成这一工作所需要的知识技能等资格条件的过程。 (三)工作分析的术语 1、工作的输出(工作结果:产品或者劳务) 2、工作的输入(工作条件:物质、信息、条件等) 3、工作的转换特征(输入——输出,期间转化的程序、技术和方法等) 工作分析概述 4、工作的关联特征(位置、责任、权力、任职资格或要求) 5、工作分析工具(工作分析中资料收集和分析所使用的主要用具:问卷、日志、计算机、访谈提纲等) 6、工作分析技术(方法和系统)(结构性问卷、观察法、关键事件法、任务清单法等) 工作分析概述 二、工作分析关注的方面 (一)工作分析关注的对象 1、工作的输出特征 2、工作分析的输入特征 3、工作的转换特征 4、工作的关联特征 (二)工作分析的维度 1、以任务为导向的工作分析系统 2、以人员为导向的工作分析系统 3、两个系统的选择 (1)组织内的工作的结构性:高结构与低结构 (2)所分析的产业的类型:知识性产业与传统产业 (3)工作的工作结果与过程的特征 (4)企业价值观中对人的假设 (三)工作分析的信息来源 1、职位分类资料 2、公司文件 3、人员信息 工作分析概述 (四)信息收集的内容(6W1H) 1。做什么(What) 任职者所要完成的工作活动是什么? 任职者的这些活动会产生什么样的结果或产品? 任职者的工作结果要达到什么样的标准? 2。为什么(Why) 做这项工作的目的是什么? 这项工作与组织中的其他工作有什么联系?对其他工作有什么影响? 3.用谁(Who) 从事这项工作的人具备什么样的身体素质? 从事这项工作的人具备哪些知识和技能? 从事这项工作的人具备什么样的经验? 从事这项工作的人在个人特性上具备哪些特点? 4。何时(When) 哪些工作活动是有固定时间的?在什么时候做? 哪些工作活动是每天必须作的? 哪些工作活动是每周必须作的? 哪些工作活动是每月必须作的? 5。在哪里(Where) 工作的自然环境:地点、温度、光线、噪音、安全条件等 工作的社会环境:文化环境、工作群体中的人数、人际关系等 6.为谁(for Whom) 工作要向谁请示和汇报? 向谁提供信息或供组结果? 可以指挥和监控和人? 7。如何做(How) 从事工作活动的一般程序是怎样的? 工作中要使用哪些工具?操作什么机器设备? 工作中所涉及到的文件或纪录有哪些? 工作中应重点控制的环节是哪些? (五)信息分析的内容 1、工作名称 2、工作描述 3、工作环境 4、任职资格 (六)工作分析结果的应用 随着管理实践的发展,工作分析结果的应用被广泛的扩展:工作描述、职位分类、工作评价、工作设计、任职资格确定、绩效评价、员工培训、员工调动与安置、招聘与录用、劳动安全、人力资源规划。 1、工作描述 2、职位分类 3、工作评价 4、工作设计与再造 5、任职资格确认 6、绩效评估 7、员工培训 8、员工调动与安置 9、招聘与录用 10、劳动安全 11、人力资源规划 第二节 工作分析的作用和地位 工作分析在战略与组织管理中的作用 现代企业的人力资源管理的发展,从个整体上来看主要表现出两个方面的趋势:一是强调人力资源管理的战略导向,另一方面是强调人力资源管理各功能模块的系统组合。 1 实现战略传递2 明确职位边界3 提高流程效率4 实现权责对等5

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