蓝思科技股份有限公司表彰会议策划方案概要.doc

毕业设计类别 大中型会议筹备方案设计 商贸旅游学院 2015年蓝思科技股份有限公司表彰会议筹备方案设计 指导教师 学生姓名 专业名称 班级名称 2015年 6 月 目 录 第1章 会议背景分析 1 1.1会议项目介绍 1 1.2会议缘由 1 1.3 会议预期目标 1 1.4 会议规模 1 1.5 现有资源和有利因素 1 1.6 会议场地布置 2 1.7 会议预期的困难 2 第2章 会议筹备方案 4 2.1会议主题 4 2.2会议时间 4 2.3会议地点 4 2.4与会人员 4 2.5会议议题 5 2.6会议议程 5 2.7会场设备和用品的准备 5 2.8会议材料准备 5 2.9会议筹备机构与人员分工 5 第3章 会议通知 7 第4章 会议日程表 10 第5章 会议经费预算 11 第6章 会议应急方案 12 6.1人员问题 12 6.2场地问题 13 6.3设备问题 13 6.4资料问题 14 6.5健康与安全问题 14 6.6行文问题 15 参考文献 16 附件1 17 附件2 18 附件3 19 2015年蓝思科技股份有限公司 表彰会议筹备方案设计 第1章 会议背景分析 1.1会议项目介绍 本次表彰会议项目包括：每日人均产出公布、对各厂部周边协助未达成事项作出批评、对各厂部新老帮扶工作前期做的好的优秀员工予以奖励、QPA评比中排名前三名与后三名的厂章别给予表彰与批评并作检讨、交接班管理评比排名前三名与后三名的厂章别给予表彰与批评并作检讨。以加强蓝思科技公司和生产商、运营商以及经销商的沟通和合作，树立公司业界的良好形象，促进公司快速、健康发展。 1.2会议缘由 为促进新老帮扶工作的顺利展开，对各厂部开展的《新老员工帮扶计划》评比进行排名，促进各厂部迅速发现问题，尽快解决问题。 1.3 会议预期目标 面对蓝思科技公司的全体新老员工，以对内激发员工爱岗敬业精神为主要目的，为今后调动员工的工作积极性和提升企业的凝聚力做好铺垫。 1.4 会议规模 会议规模：大中型会议，人数共计175人。 1.5 现有资源和有利因素 1.现有资源：场地资源、设备齐全 园区内既有室外能容纳千人的生活广场，又有室内蓝思科技电影院可供选择，场地资源充足。且生活广场前有电子屏幕，可以播放视频、音频文件，设备齐全。广场前方有已经搭建好的主席台，只需稍加布置，便可使用。 2.有利因素：地理位置适中、节省开销、场地开阔 由于表彰会议举办地点为园区内部C区生活广场，场地充足，设备齐全，可省去租赁设备的费用，且园区地理位置适中，不存在交通问题，离生活广场不远处就是员工食堂，可就近解决就餐问题。 1.6 会议场地布置 1.会议地点：C区生活广场 2.主席台： （1）主席台设两排座椅（公司主要领导人，事先确定报道人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒 （2）主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮 （3）主席台每2位嘉宾之间摆放绿植一盆 （4）主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料文件夹1个 3.领导席（公司主要领导人） （1）在蓝思科技C区生活广场小广场，主席台对面 （2）领导席设30个座椅（设长桌） （3）领导席每位备矿泉水1瓶，资料文件夹1个 （4）领导席备2个无线话筒 4.来宾席 （1）在蓝思科技C区生活广场小广场，领导席后方 （2）来宾席设140个座椅（不设长桌） （场地布置图详情见附件一） 1.7 会议预期的困难 根据实际情况，对可能存在或预计发生的情况进行及时应对，有关部门成立相应紧急备案，为应急工作提供必要的准备方案。 1.天气状况 （1）如遇室外下雨，会议无法进行，活动地点改为C区电影院（新食堂旁）。 （2）如当天气温达28℃以上高温，做好防暑解暑工作准备。 2.安全问题 成立“蓝思科技第三次表彰会议应急协调中心（以下简称活动应急协调中心），统一组织、指挥、协调展会突发公共事件应急处置工作。 活动应急协调中心下设办公室，应急协调中心协调服务中心履行值守应急、信息汇总和综合协调等职责。活动期间，从有关部门各抽调1名同志负责展会应急管理工作。 3.供电保障方面 供电商及我公司电保部随时注意供电方面的工作，现场供电包括活动期间的日常供电保障和临时供电保障，由供电公司负责组织实施，其他部门协助开展工作。 如遇突然停电，备好发电机。