文献采访工作规范化的理解与实践.pdf

参考文献： [1]周亮文．略论文献资源采访风险管理模捌建市及控制．农业图书情报学刊，2008(11) [2]夏振铭．论网络环境下的图书馆采访．情报探索，2008(10) [3]高丽．论高校图传馆的文献采访丁作．河南工程学院学报(社会科学版)，2008(3) [4]王冈春．教学评估背景下的高校图书馆文献资源建设——以大庆石油学院图书馆为例．图书馆建设， 2008(7) [5]杨之光．网络环境下图书馆采访1二作的思考．图书馆学刊，2008(4) [6]曹学林．关于图书馆馆藏文献资源采访方式的思考．网抒馆理论与实践，2008(4) [7]张爽英．浅谈高校图书采访‘T：作存在的问题与对策．图书馆界，2008(1) [8]陈春阳．图书馆文献信息资源建设模式研究．四川图书馆学报，2008(2) 文献采访工作规范化的理解与实践 党卫红(中国矿业大学) 中国图书馆学会针对近几年来一些图书馆在文献采访工作中所遇到的新问题、新变化 和新需求，于2007年组织专家编写了《图书馆文献采访工作规范》。2008年5月中国图书 馆学会又在北京举办了“图书馆文献采购工作规范”研讨培训班，把图书馆文献采访工作的 规范化又推进了一步。 1 制定文献采访方针及文献选择标准 制定文献采访方针及文献选择标准，是文献采访工作的重要依据。图书馆要根据本馆 的性质、任务、经费和读者对象等具体情况制定符合本馆特点的文献采访方针和文献选择标 准。文献采访方针主要包括文献采选的基本原则，如各类型出版物、各学科文献的采选原 则、复本量、采访方式、文献经费的管理和使用、采访工作流程等。文献选择标准是根据文献 采访方针制定的详细、具体的采选标准，要根据本馆的具体情况并考虑文献的内容、责任者、 出版者、价格等来制定具体的采选标准。 我校的具体情况是具有矿业特色，以工科为主，理、工、文、管相结合的全国重点大学，我 校的办学宗旨是坚持能源与安全特色，建成在国内外具有重要影响的多学科性、研究型、开 放式高水平大学。因此我校图书馆文献资源的建设也相应要向着研究型大学图书馆的方向 发展，形成结构合理、重点突出，具有矿业工程与资源特色的优质馆藏结构体系。 2编写文献采访经费预算方案 文献经费预算与分配方案是图书馆文献资源建设与发展的重要环节，科学和规范化的 379 文献经费预算与分配方案是建立合理的馆藏结构和馆藏规模的重要影响因素。编制文献经 费预算方案时要依照重点优先、合理分布、满足需求、互补性和高流通率原则，结合本馆上一 年度的经费使用情况及目前的经费状况，确定各类型文献的采访数量及所需经费比例。将 国家级、省部级、校级等不同等级的学科依次侧莺，并考虑学校新增学科和新增专业。 我馆在编写经费预算与分配方案时，首先参考了历年的经费计划和使用数据，并根据本 年度的采访计划以及本校师生人数，特别是教师和研究人员人数的变化、学科专业的设置及 重点学科的增减情况，考虑到馆藏重点的变化情况、馆藏利用调查情况、读者建议和各类型 文献出版发行情况、涨价幅度以及其他影响因素等来制定经费分配计划。根据经费使用的 整体规划统筹安排经费使用额度，以保证重点、兼顾一般为原贝q，既要保证本校各学科文献 的系统发展，又要适当向重点学科和新兴学科倾斜。 3建立文献采访管理制度 文献采访管理制度是提高文献采访工作质量、保证经费合理使用的基础。主要包括经 费管理制度、采访工作规范，如采购方案的设计、采访方式的确定、书商的选择及采访工作流 程如采访信息的收集、文献的查重、文献的订购及验收等各环节的标准。 3．1经费管理 在图书经费使用方面，我馆采访人员每年年末根据学校的发展情况以及学科的变化情 况，参照上一年度的图书经费使用情况制定本年度的图书经费预算，由采编部主任审核并交 馆长审批。采访人员按季度将经费使用情况向采编部主任汇报，并以书面形式上交馆长审 核。每季度与供货商结账一次，由馆长审批签字。 采访人员每年还要对采访方案进行重新没计，不断提高采访工作质量，对书商进行定期 监督检查，及时发现问题，提出改进方案，敦促书商积极配合本馆的图书采访工作。 3．2采访信息收集 在采访信息的收集和整理方面，我校目前采访信息的主要来源及渠道是书商每周提供 的新书信息、书店提供的书目及出版社不定期提供的书目信息、社目报和