高二应用文的格式与修改讲义.doc

应用文的格式与修改 一．一般应用文的格式 (1)关于称呼语。“启事”不必开头写称呼语，“通知”如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。 (2)关于正文首行，空两格开始写。 (3)关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。 (4)另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。 二．常见应用文的格式和内容要求 (一)书信 格式要求：1、不用标题。2、称呼要顶格写。3、正文空两格起写。4、祝语，如分行，“祝”或“此致”空两格写，具体祝语下一行顶格写。5、署名在祝语下一行右下角写。6、日期在署名正下一行写。 内容要求：不得出现错别字、病句、标点符号、语言不得体等问题。 (二)启事 格式要求：1、标题“启事”或“××启事”首行正中写。2、正文在第二行空两格起写。3、不用祝语。4、署名(单位)正文下一行右下角写。5、时间在署名(单位)正下一行写。 内容要求：1、遗失启事需交代清楚遗失的具体物品。2、招领启事不需明确交代具体物品。3、招聘启事需交代清楚缘由、条件。4、需交代清楚具体的联系时间、地点、人员(署名已交代可免)。 (三)通知 格式要求：1、标题“通知”或“××通知”首行正中写。2、称呼(或免)第2行顶格写。3、正文空两格起写。4、不需写祝语。5、署名(单位)正文下一行右下角写。6、日期在署名正下一行写。 内容要求：1、简明扼要，不需描述性语言。2、要交代清楚具体的时间、地点。 三．巩固练习 1．下面一则应用文有三处错误，说出原因并修改。 通告① 尊敬的各位家长们：② 今天是我校学生家长接待日，请各位家长到校东区③会议室听取学校《关于学生体育活动开展情况》汇报会。 此致 ××学校 ×年×月×日 修改原因 修改意见 ① ② ③ 2．下面一则应用文有三处不妥。请说明修改原因和修改意见。 公告① 学校定于9月30日上午9时整，在校大礼堂举行“迎国庆60周年文艺汇演”活动，请各班班主任组织好全班同学按划定座区准时入座。 此致 敬礼！② 校长室③ 2009．9．28 修改原因 修改意见 ① ② ③ 3．下面是家长会通知有三处不妥，请说明修改原因和修改意见。 通 知 家长同志：① 兹定于2013年12月20日下午3点在我校阶梯教室召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的会议精神，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加②。 此致 敬礼③ ×××中学 2013年12月15日 修改原因 修改意见 ① ② ③ 4．下面是一则征稿启事，其中有三处错误，请说明修改原因和修改意见。 征稿启事 爱好文学的同学们：① 为了丰富校刊《星星草》的内容，特征求下列内容的稿件：园丁颂歌、班级启事、学习心 得、读书笔记、思想火花等。 来稿要求内容健康，文字简洁，字迹清晰，篇幅以不超过千字左右为宜②。请写明真实的姓 名和所在班级③。 《星星草》编辑部 2014年3月8日 修改原因 修改意见 ① ② ③ 5．下面一则“寻物启事”有三处不妥。请说明修改原因和修改意见。（6分） 寻物启事 因本人不慎，于今日上午在教室走廊丢失一串钥匙，请拾到的同学发扬拾金不昧的优良传统①，主动将钥匙送交给本人②本人定会重重酬谢③。