02.需求评审流程.docVIP

检验检疫业务信息化工作管理作业指导书 （需求评审流程说明） 为规范检验检疫业务信息化工作，根据有关法律法规及总局有关管理规定，结合信息化工作实际，制定本流程说明。 本流程适用于对已立项的检验检疫业务信息化项目，项目单位组织编写的检验检疫业务信息化项目用户需求已完成，组织进行需求评审工作。 1、申请需求评审 由项目单位向通关司递交项目需求评审申请； 2、递交需求评审材料电子文档 需求评审申请经通关司同意后，在评审会议前规定时间内（合同无要求的按10天计算），项目单位向通关司递交评审材料电子文档，包含《用户需求说明书》、《需求评审汇报》幻灯片、《需求评审报告》（草拟）、项目批复签报、立项建议书、可行性报告、立项报告。通关司审核不通过，退回修改后重新递交。 3、审核需求评审材料电子文档 检查方法：以项目批复签报以及采购合同作为依据检查。 检查实质内容： 1）核实项目单位提供的项目批复签报、采购合同、立项建议书、可行性报告、立项报告等文件的真实性。 2）项目名称应与签报名称一致。 3）《用户需求说明书》建议采用《中国电子检验检疫业务信息化建设用户需求说明书》模板，将各项内容填写完整。应包含项目批复签报、立项建议书、采购合同里需要实现的功能。 4）《需求评审汇报》幻灯片里需要介绍项目背景和建设内容、功能概要、操作环境、技术参数、外部接口、功能和性能需求、开发工具、项目交付成果、免费维护内容等。 幻灯片要求图文并茂，可借助动画展示效果。 5）《需求评审报告》需要草拟，使用《国家质检总局检验检疫业务信息化系统需求评审报告》模板，除“评审人员组成”和“评审日期”外，将各项内容填写完整。 6）检查所有文件编写日期是否符合逻辑 7）对于合同里有免费维护期的项目，在《用户需求说明书》里写明维护内容。 4、准备需求评审会议资料 1）需求评审材料电子文档由通关司审核通过后，由项目单位装订成册，需要装订的文档见《需求评审会议材料清单》，份数根据会议参加人数而定。多文档打印装订成一册时，为便于查找需使用隔页签将各文档隔开，内容应与需求评审材料电子文档一致。 需求评审会议材料清单 项目名称： XXX系统 　 文档类型（一级文件夹） 文件名称 文档格式 文档大小 介质存放路径 备注 1 项目依据文件 项目批复签报 　 　 　 装订 采购合同 　 　 　 装订 立项建议书 　 　 　 装订 可行性报告 　 　 　 装订 立项报告 　 　 　 装订 2 需求说明 用户需求说明书 　 　 　 装订 3 工作汇报 《需求评审汇报》幻灯片 PPT 　 　 装订 4 结论 《需求评审报告》 Word 　 　 　 按照文档类型建立一级文件夹，分类存储验收文件；注：以上材料应在需求评审会议前10个工作日提交并通过业务司局、通关司的审核。 “备注”里注明为“装订”的材料，需要装订带入会场，份数不得少于专家人数 2）如不打印装订，也可提供会议临时使用的阅读设备和电子资料，电子资料为《需求评审会议材料清单》里标明需要打印的文档，同时需要将电子资料处理为防拷贝形式。 6、参加需求评审会议 1）项目组汇报 依据提交的需求评审会议材料《需求评审汇报》幻灯片思路进行汇报。 2）专家组审查相关文件。 3）接受专家组质询。 4）专家组修改需求评审报告。 7、评审结果 1）评审通过，专家在需求评审报告上签字。如专家组提出修改意见，则按照《会议纪要》修改要求，项目单位组织修改需求，并与需求评审材料电子文档一起送通关司存档。 2）评审不通过，待修改达到需求评审标准后由项目单位重新申请评审。 附件： 1、需求评审流程图 2、《国家质检总局检验检疫业务信息化系统需求评审报告》模板 3、会议纪要  附件1：需求评审流程图 附件2：《国家质检总局检验检疫业务信息化系统需求评审报告》模板 AQSIQ-QI-05-522-A0 项目编号： 国家质检总局检验检疫业务信息化系统 需求评审报告 项目名称： 项目单位： 上级单位： 评审方式： 专家评审 外部评审 评审日期： 年 月 日 一、评审流程 由国家质检总局通关司组织业务、技术专家组成专家组，召开专题会议进行需求评审。 项目承担单位从项目的需求分析、系统功能、系统设计、技术规范等方面分别进行介绍。专家组进行质询、评议。 专家组反馈意见。 二、评审人员组成 组成 姓名 单位 职称/职务 签名 三、评审记录 序