0ID【资料】第4章办公软件.Excel.docVIP

本文由史灿贡献 ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 办公软件 办公软件 基本操作 电 子 表 格 软 件 Excel 2003 图表处理 数据库管理 打印工作表 高级操作 办公软件 启动和退出 基 本 操 作 列号 行号 编辑栏 单元格 工作表标签 办公软件 创建工作簿 单击“文件” 单击“文件” 新建” “新建” 单击“文件” 单击“文件” 保存” “保存” 基 本 操 作 “ 办公软件 管理工作表 基 本 操 作 Ctrl Shift 办公软件 管理工作表 插入工作表 单击“插入” “工作表” 单击“插入” 工作表” 基 本 操 作 右击工作表标签， 右击工作表标签，选 插入”命令， 择“插入”命令，弹 插入”对话框。 出“插入”对话框。 “ 办公软件 管理工作表 重命名工作表 移动或复制工作表 重命名” 单击“格式” “工作表” “重命名” 单击“格式” 工作表” 基 本 操 作 单击“编辑” 移动或复制工作表” 单击“编辑” “移动或复制工作表” 复制工作表，必须选中“ 复制工作表，必须选中“建 立副本”复选框。 立副本”复选框。 左键直接拖动工作表可将工 作表移动到目标位置。 作表移动到目标位置。 按住Ctrl Ctrl键同时左键拖动工 按住Ctrl键同时左键拖动工 作表，生成副本。 作表，生成副本。 “ 办公软件 管理工作表 删除工作表 单击“编辑” “删除工作表” 单击“编辑” 删除工作表” 基 本 操 作 隐藏工作表 显示工作表 工作表标签颜色 隐藏” 单击“格式” 工作表” 单击“格式” “工作表” “隐藏” 取消隐藏” 单击“格式” “工作表” “取消隐藏” 单击“格式” 工作表” 工作表标签颜色” 单击“格式” 工作表” 单击“格式” “工作表” “工作表标签颜色” 办公软件 输入数据 数字组成的文本 负数 分数 特殊符号 日期 时间 先输入单引号’ 先输入单引号 先输入减号先输入减号 先输入0和空格 先输入 和空格 再输入数字 再输入数值 再输入“分子 分母 分母” 再输入“分子/分母” 基 本 操 作 单击“插入” 特殊符号” 单击“插入” “特殊符号” 将年、 用“/”或“-”将年、月、日隔开 或 将年 用“:”将时、分、秒隔开 将时、 将时 办公软件 输入数据 填充序列 输入初始值 序列” 单击“编辑” “填充” “序列” 单击“编辑” 填充” 基 本 操 作 技巧 文本型数据， 文本型数据，直接拖动 填充柄。 填充柄。 数值型数据，按住Ctrl 数值型数据，按住Ctrl 键同时拖动填充柄。 键同时拖动填充柄。 右键拖动填充柄， 右键拖动填充柄，选择 相应命令。 相应命令。 办公软件 公式和函数 相对引用 如A1 如$A$1 如$A1 由常数、 由常数、函 数、单元格 引用、 引用、运算 符等组成 基 本 操 作 单元格引用 绝对引用 混合引用 公式 以“=”或“+”开头 输入公式 或 开头 拖动填充柄可以复制公式或函数。 拖动填充柄可以复制公式或函数。 办公软件 公式和函数 函数 单击“插入” 函数” 单击“插入” “函数” 基 本 操 作 “ “ 办公软件 编辑工作表 单元格选择方法 选择对象 一个单元格 单击 单击第一个单元格，按住Shift键，再 单击最后一个单元格；或直接左键拖动 单击第一个单元格，按住Ctrl键，再单 击其他单元格 单击行号或列号 单击第一行或列，按住Shift键，再单 击最后一行或列；或直接左键拖动 单击第一行或列，按住Ctrl键，再单击 其他行或列 单击“全选”按钮；或按Ctrl+A 方 法 基 本 操 作 连续单元格区域 不连续单元格区域 整行或整列 连续多行或多列 不连续多行或多列 全部单元格 办公软件 编辑工作表 编辑数据 单击单元格， 单击单元格，对整个单元格数据进行编辑 双击单元格，进入被编辑状态，定位插入点， 双击单元格，进入被编辑状态，定位插入点， 对单元格内