2010-914保管员培训教材.docVIP

一、验收 物资经过接运到达仓库由保管员签收后，即进入验收阶段。 1、物资验收：是仓库保管部门根据物资入库通知单及有关资料，按照合同以及有关技术标准，对入库物资进行数量点检和质量检查，以验证其是否符合规定的一项技术性工作。 2、 物资验收的作用：验收可以明确供货方、运输方与企业保管方之间的责任，维护本企业的利益。物资验收直接关系到供货方、承运方与保管方的经济责任和经济利益。物资一经验收入库，其一切后果均有保管方负责。通过验收，将数量不足、规格不符、质量不合格、配套不全等情况做好详细记录，分区哦那个责任，据此向有关责任单位提出换货、退货、拒付或索赔，是本企业不受损失。 2、验收单一式六联：第一联：开单留存，第二联：签收联保管员入账，第三联：清理在途料，第四联：稽核，第五联：返回业务科室，第六联：在途材料。验收单入账时，必须编号，及时传递，并按月，按顺序号装订成册，以备查对。 3、物资验收的程序和方法 物资验收作业按验收准备、核对证件、检验实物、填写记录、问题处理、制单登帐、堆码上架就位、建卡建档的程序进行。 验收准备 为保证验收工作及时而准确地进行，提高验收效率，在验收前必须做好以下准备工作： 根据所到物资的性质、形状、数量，确定存放的地点、位置、堆码垛形和保管方法。 准备堆码、苫垫材料，准备装卸、搬运所需的设备、机具、人力、对特殊性物资还必须准备防护用品及采取必要的防护措施。 准备检测工具和计量仪器，并校对准确。 收集和熟悉验收凭证、单据和有关资料。 对进口物资应及时通知商检部门，协调做好物资检验的准备。 验收单记账：验收单计入明细账的收入栏，结存栏增加。 4、验收工作要及时进行，以加快物资的周转，石油行业仓储管理标准规定：物资验收期是零星料3天，整车7天，整列10天验完。 5、验收物资时保管员必须根据交货人员的原始资料（到货通知单、发货票、装箱单、质量证明书等）首先按大件核对物资名称，箱件数量，包装是否完好无损，无误后方可签字，否则会同交货人分析原因，作出记录。必要时通知财务拒付料款。 6、把好验收关：逐项开箱点数、检尺、过磅、量方、换算，凭资料核对实物名称、规格、型号、数量、质量，做好验收记录，核对无误后，填写收料单的实收数，登帐入库。 7、对于钢材和部分管材，一律实行过磅验收。 8、物资到库未验收前，保管员必须对物资做到妥善保管，如生产急需经处领导批准可根据发料单发放，并做好发料记录，待验收后冲账，对拒付物资，不准动用。 9、不属于本库验收或不能验收的物资，应妥善保管，并积极向有关部门联系处理，需要转交其它库验收物资，务必做好记录，交接签认，以备查对。 二、保管保养 1、保管员对所管物资必须达到“五清”（名称、规格、数量、质量、部件资料）“四对口”（账、卡、实、资金）。 2、库内、库外物资应按“计划价格目录”的大类、机型、组别、分区、分点定位，五、十摆放，定量装箱，标记明细，过目成数。 3、料架摆放物资做到：上摆轻，下摆重，顶上摆的不常用，并统一按照后整前零，左整右零的方法进行摆放。 4、料场上摆放物资做到：上盖下垫，大宗料要起脊压缝，“五五化”码垛，金属物资离地存放，成套设备配套存放，入库设备必须防水。有轮胎设备必须垫高，轮胎悬空。 5、库区、料场所有物资摆放必须达到：一有料签、料牌（料签或料牌），二成线（纵横成线），三面齐（前、左、右要齐）四个方便（便于收发、便于保养、便于装卸）。 6、为了使待发料及时、准确，各库要实行“四号定位”的管理方法，见账如见物，一人能发全库料。 7、坚持永续盘点，由于仓库内的物资品种繁多，数量大，进出频繁，而且各种自然条件在不断变化，极易造成物资质量和数量的变化，因此，物资的检查和盘点是物资保管过程中不可缺少的一项工作。 保管员对有收发动态的物资当日要复查，对所管物资每月一抽查（抽查所管项数50%），每季度一普查（所管项数全部核对一遍），年终大清查（所管料逐项、逐件进行清点）。 8、巡回检查。保管员要对库房、料棚、料场物资每天进行检查，如发现渗漏、倒塌、积水、积雪、损坏等情况应及时处理，丢失和重大问题要及时上报，对各种资料保管好，防止失密，确保安全。 三、物资出库， 1、含义:物资出库，是指根据业务部门或货主的调拨单或提料单所进行的业务凭证核对、备料、复核点交等作业活动的总称。 物资出库是仓库业务的最后一个环节，及时准确地做好物资出库工作，是储存管理工作为生产服务的主要体现，也是评价仓库管理水平高低的重要标志。 做好物资出库工作，既有利于生产建设，又有利于提高企业的经济效益。为此，保管人员必须树立全心全意为人民服务的思想，想用户所想，及用户所急，为用户排忧解难。 2、发料单：一式六联，第一联开单留存，第二联财务留存，第三联领料单位报销发票，第四联稽核存，，第五联交领料人，第六联返回业务科