2010初级电算化辅导计算机基本操作1.8.docVIP

2010初级电算化辅导计算机基本操作(1)一、Excel概述 　　Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件，具有电子表格处理、图形处理和数据库管理三大功能。 　　(一)Excel的启动和退出 　　1、启动Excel的方法： 　　(1)在 Windows 桌面双击 Microsoft Excel 快捷方式图标 　　(2)选择“开始 / 程序 /Microsoft Excel ”菜单命令 　　(3)在“资源管理器”或“我的电脑”中找到Excel应用程序的存储位置，双击Excel应用程序图标 　　(4)利用Excel的文档文件进行启动。用鼠标双击任意一个Excel创建的文档文件或在“开始”菜单“文档”级联菜单中选择一个Excel文档，可在启动Excel的同时，打开该文档的编辑窗口 　　2、退出Excel的方法： 　　(1)单击标题栏右侧的“关闭”按钮 　　(2)选择“文件 / 退出”菜单命令 　　(3)双击标题栏左侧的控制按钮 　　(4)单击标题栏左侧的控制按钮，在下拉菜单中单击“关闭”命令 　　(二)Excel窗口简介 　　1、标题栏 　　包含控制菜单框、应用程序名Excel、文档名，以及最小化、最大化和关闭按钮。 　　2、菜单栏 　　包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助等菜单项。 　　3、工具栏 　　包含了常用命令所对应的操作按钮。 　　(1)显示/隐藏工具栏按钮提示信息 　　在“视图 / 工具栏 / 自定义 / 选项”中设置。 　　(2)显示/隐藏工具栏 　　在“视图 / 工具栏”的级联菜单中选择。 　　(3)常用工具栏 　　(4)格式工具栏：包括对工作表中单元格进行格式编排的常用按钮 4、编辑栏 　　编辑栏用于显示当前单元格的内容，对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。 　　5、工作簿窗口区 　　工作薄是运算和存储数据的文件，每个工作簿包含有多个工作表。一个Excel工作簿可以包含1-255个工作表，在默认状态下含有3个工作表。工作表也称电子表格，由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。工作簿窗口是 Excel 2003 工作区中面积最大的区域，除了含有工作簿窗口标题栏和窗口控制菜单栏以外，还有以下一些内容。 　　(1)行号 　　用1、2、3……等阿拉伯数字表示，工作表的最大行号为65536。 　　(2)列号 　　每个工作表共有256列，以A、B、C……等字母形式表示，第26列之后的列号分别由AA、AB、AC…AZ、BA、BB……IV来表示。 　　(3)单元格 　　工作表中所有行列交叉点处的方格称为单元格，它是工作表最基本的存储单位。每个单元用其所在的工作表中的列标号和行标号作为地址名称，如“ A1 ”是指工作表的左上角第一个单元，位于第一行第 A 列。用鼠标单击显示在窗口中的某一个单元，可使该单元变为当前活动单元。 Excel 2003 只允许在当前活动工作表的活动单元中输入或修改数据。 选中单元格的方法有三种： 　　方法一：用鼠标单击目标单元格; 　　方法二：使用键盘上的光标移动键; 　　(4)全选框(左上角) 　　位于行号与列号的交点处，单击它可将整个工作表选中。 　　(5)滚动条 　　有水平滚动条和垂直滚动条，使用滚动条可以实现快速移动。 　　(6)工作表标签 　　标签显示内容为工作表名称，可以通过鼠标单击标签中某工作表的名称改变当前工作表的位置。 　　6、状态栏 　　位于屏幕的底部，用于显示当前活动的信息，包括工作状态、帮助信息和键盘状态等。 (三)区域的概念与基本操作 　　1、区域的概念与其表示方法 　　区域是指工作表中的单元格组，其表示方法是用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开，如D2：E5，表示的是D2和E5之间所有的单元格。 　　2、选择区域 　　(1)选定一个矩形区域 　　方法一：直接拖动鼠标; 　　方法二：使用Shift键; 　　方法三：使用F8键; 　　(2)选择整行、整列或全表 　　选择整行或整列 　　方法一：单击行号列号;(选择一行或一列) 　　方法二：在行号或列号上拖动鼠标;(选择若干行或若干列) 　　选择全表 　　方法一：单击全选框; 　　方法二：使用Ctrl+A组合键。 　　(3)选择不连续区域 　　使用上述方法选择第一个区域，按住Ctrl再选择第二个区域。 　　(4)释放选择区域 　　将鼠标单击任何一个单元即可释放选定区域。 　　3、区域命名 　　首先选中要命名的对象，然后单击编辑栏左侧的“名称框”，输入区域的名称，按回车键即可。 　　例题： 　　1. 工作簿窗口同时打开两个工作簿，单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭( )。(单选) 　　A. 工作簿窗口 B. Excel应用程序窗口 　　C. 全部打开的工作簿 D.