2011实践部部门特色活动策划..docVIP

四川大学化学学院学生会 活 动 策 划 书 宣传策划单位：四川大学化学学院实践部 赞 助 单 位：华联超市 一 宣传活动策划人员名单 活动负责人： 化学学院实践部负责人：罗强 化学学院实践部副部长：程若迪 化学学院实践部干事 华联超市有关工作人员 二 活动背景及目的 活动背景:每月华联超市会进行面对四川大学江安校区全体学生的商业促销。四川大学化学学院分团委学生会实践部针对华联超市的本项活动与华联超市进行合作。 活动目的：本次活动目的在于提升同学间的团结协助能力。对于化学学院参赛学生，本次活动可以提高学生生活实践能力和团队协作的精神。 三 活动概况 对象：四川大学江安校区全体同学 活动策划单位：四川大学化学学院实践部 赞助单位：华联超市 活动地点：四川大学江安校区商业街 活动筹划：本次活动主要形式为四川大学化学学院11级新生（组成五至六队）为华联超市销售商品。 活动前期 前期宣传：青春广场放置展板一块，用大PS海报进行宣传。围合张贴小PS海报（11舍、18舍各一张） 2）场地布置：活动当天早上10:00——10:30（拟定）派实践部全体干事协助华联超市工作人员搞好场地布置。场地布置分为场地基础设施的搭建和队伍比赛区域的划分。每个区域摆放相同的由华联超市提供的产品。部长作为机动，随时关注布置进度，并提供必要的帮助。所有先期的准备工作必须在11:00之前结束。 进行活动 上午11：30，参加比赛的各个队伍在华联门前的活动地点集合，进入划分好的各个区域。每个参赛的同学进行登记，领取队伍号码牌。学生分组采取自由平均分配的原则。学生领取号码牌之后进入指定的队伍区域。 队伍全部进入场地后，给予参赛的队伍十五分钟的准备时间。十五分钟之后比赛开始，每个队伍分配两名实践部的干事共同记录比赛过程。 比赛进行一个半小时，于13：00正式结束，比赛结束之后，所用参赛者必须停止一切的销售活动，违者扣除40元的销售额。最后，由记录员宣布各队销售的总金额，并排定名次。依照销售的总金额颁发相应的奖品。 本次比赛设一等奖、二等奖、三等奖各一队，并设置团队之星奖励在本次比赛突出的个人。剩余队伍均获得成就奖。参赛的学生都会有相应的奖品。团队之星奖由华联参加此次活动的工作人员和实践部参加活动的人员共同选出。结果将在比赛结束后三天内张贴到围合中。 在活动中，实践部的一名干事进行选手表现记录，另一名干事对销售业绩进行记录。 活动结束后，所以实践部干事留下进行场地的清理和收尾工作。 备注：参赛学生可以当场获知自己队伍的成绩和名次。 活动后期： 活动结束之后，由实践部副部长对活动进行总结。 活动人员安排： 前期准备 活动安排 主要负责人 展板申请 黄芙蓉、覃爽 海报准备 化学学院宣传部 音响等多媒体设备的准备及调试工作，确保性能良好 华联超市员工 海报张贴 冉有、陶丹丹 奖品准备 华联超市 安排工作人员 罗强 程若迪 活动中期 场地布置 实践部全体人员 活动进行 全体参赛人员 活动后期 归还多媒体 沈小艳、袁晨 对活动阶段性总结 程若迪、罗强 干事监督分组：1、陈琪 冉有2、陶丹丹 施蒂儿 3、谭爽 刘后静 4、袁晨 黄芙蓉 5、杨梦莹 赵娜 6 姚淞元 梁佳 四、活动经费预算 项目 数量 单价 总金额 说明 大海报 1张 ２５元/张（半开） 25元 2个宿舍和1张展板 队伍号码牌 40-60张 2元 80-120元 由华联超市提供 临时活动资金 200元 纸杯及矿泉水 80瓶+5打 100元 由华联提供 总计 405-445元 五 紧急情况预案 1、据当天天气情况，分析做好以下工作：调整活动时间，可将活动提前、延迟（具体细节与华联超市商洽决定），活动紧急处理设备由华联超市提供。 2、活动现场出现混乱局面，机动人员立即到现场，维持秩序；若现场情况失控，及时像上级部门汇报，同时，联系保卫处。 3、我方参赛人员组织好活动现场的相关工作，华联超市亦可派几名工作人员协助维持现场秩序。 六 可行性分析 活动可行性分析：现在的大学生更加注重社会实践和对自身能力的培养，在这样的大环境下，化学学院分团委学生会实践部构思组织一次与华联超市合作的大型活动。本次活动，与华联超市的合作可以达到互利共赢的效果。更加珍贵的是，让化学学院的学生在这次活动中得