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北京信息科技大学
计算机学院2016年元旦文艺晚会
策
划
书
计算机学院学生会文艺部
2015.10.13
导语:
迎接着 十年欢聚 的喜悦重逢,我们欢聚一堂;
追逐着 逐梦启航 的希望扬帆,我们踏上征程;
体会着 E动青春 的活力迸发,我们活力激荡。
在这2015年的10月份,我们面对着新一轮的挑战,
如何团结力量,齐心协力?
如何纪律严明,井井有条?
如何走向成功,盛大辉煌?
我们努力所得,是丰收的喜悦,还是苦涩的泪水?
让我们鼓起干劲,努力拼搏!
从准备开始,到结束收场,我们并肩作战!
一、?活动主要内容
晚会主题:
晚会时间:2015年12月13号
晚会地点: 健翔桥校区大礼堂
主办单位:北京信息科技大学计算机学院党委
承办单位:北京信息科技大学计算机学院学生会
参与者:学校领导、学院全体学生、外来嘉宾
晚会规模:800人
晚会目的:
、晚会形式及要求:?为单位组织节目,表演形式为舞蹈、歌曲、小品、相声、戏剧、朗诵以及乐器表演等,节目积极向上,能反映当代大学生朝气蓬勃、奋发向上的精神风貌。、晚会具体安排()阶段:?名时间:201.10.15-2015.11.1
1、10.13文艺部部长给大一班长开会,下达节目征集任务。
2、10.9-10.15宣传部负责制作海报()准备阶段:—2015.12.2
1、11.1日后,对报名节目进行分类整理制表,准备节目审核表。在节目初审前,通知各节目负责人时间地点,通知部长级以上参加节目审核,事先确定文艺部门初审现场分工。
2、11.11进行节目初审,由主席团以及文艺部担任评委,进行晚会节目的初步筛选,敲定节目备选名单初稿,文艺部跟进节目进行节目质量提高,通知入选节目负责人参加复审。
3、节目排练,同时上报文艺部节目所需预算。—12.2服装、道具的租赁,主持人主持词应急主持模板准备,外联部晚会奖品的准备,门票、节目单的印刷,晚会纪念品的准备,会场布置以及观众用品的采购,做出《服装道具租赁表》《会场布置采购表》《物资统筹表》《财务预算表》,准备会场布置方案,租赁音响灯光,外请节目准备,通知各部门前期准备,通知各节目负责人二彩,确定文艺部二彩当天分工。
5、12.2进行节目二彩,确定节目具体效果和晚会完整流程。
6、12.9进行节目三彩,进一步进行完善。
(三)宣传阶段:宣传时间:201—12.18具体安排:11.15—11.30宣传部制作宣传海报—12.15中午文艺部进行班长的开会,发放固定的门票,让班长进行门票领取的宣传,演职员门票的发放,校领导、友校的门票发放。
5、12.16、12.17、12.18中午进行门票的发放。
附:主持人选拔(礼仪部负责)
报名时间:10.15-11.1
选拔时间:11.5(一彩)
选拔地点:教二117
1、通知候选主持人准备3分钟自我介绍以及2分钟朗诵。
2、文艺部准备现场答辩10个问题。
五、晚会当天安排
(一)晚会开始前
1、晚会前一天进行会场布置。并将物资统筹递交常务部。
会场:拉花、气球、座位贴、横幅、背景墙、后墙布置、门口的彩灯、舞台边缘装饰、外侧玻璃门的装饰、灯光音响的搬运组装测试。
外国交流学院布置:教室桌椅的整理、化妆间的整理、通道的整理、道具的堆放。
当天上午开始主持人的串场、节目的道具串场、抽奖颁奖环节、节目的完整彩排。会场布置、灯光音响的检查。
下午进行灯光音响与节目的配合练习、外请节目的彩排、投影仪与视频放映的检查、麦克风与对讲机的电池更换与效果测试、主持词和应急模板的定稿以及手卡制作。
五点开始清场,礼堂留下宣传部的微博墙的投影、记录全场晚会的摄像机、所有租来的灯光音响、已完成的会场布置、所有所需的音乐音效视频全部准备就绪(包括备份)、节目单发放完成、清理垃圾、所有观众用品全部准备完成、抽奖奖品和颁奖用品、道具服装按节目顺序准备就绪、演职人员和礼仪部人员和体育部人员以及文艺部人员就位。
6:20观众进场,投影视频开始放映,进场音乐播放,礼仪进行用品发放和人员引导,体育部负责秩序维持和协助礼仪进行观众引导,6点57分关门结束入场,7点准时开始。
(二)晚会现场
1、正式开始晚会,在互动环节体育部以及现场工作人员做好观众组织,导演注意工作人员调度等各方面事宜。一切工作按原定计划进行。
2、晚会结束后,继续播放退场音乐,待所有观众退场后,全体学生会成员负责清理现场垃圾,保证礼堂卫生整洁。常务部在晚会之前进行物资统计并在结束后进行物资的清点回收。
六、晚会细节安排及应急措施
所有工作人员及演员必须按时到场,如有特殊情况请至少提前三小时向
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