3.采集信息项填写要求.docVIP

《公务员管理信息系统》 有关信息项填写要求 《公务员管理信息系统》信息项填写要准确、完整、规范。 一、填写要求 出生时间、民族、入党时间、参加工作时间、籍贯、出生地、学历、简历、奖惩、年度考核等内容，要根据本人档案记载并经组织人事部门按干部管理权限审核确认的内容填写，重点要核准出生时间、参加工作时间和学历。其它内容要准确无误。数字均用阿拉伯数字，如1979年2月，表述为“197902”。信息项除明确可空白的，其余均要填写。 （一）姓名 填写户籍登记所用的姓名。少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。需使用“·”的，不能用其他符号代替。 （二）出生年月（岁） 填写公历时间，填至月份，格式为YYYYMM，括号内填当月的实足年龄（软件自动计算）。 （三）民族 填写民族的全称。如汉族、蒙古族、达斡尔族等，不能简称。 （四）籍贯、出生地 籍贯填写按现行政区划维护祖父的长期居住地。 填写省（市、自治区）、县（市、旗）行政区划规范简称；市辖区只填写该市的名称；不写“省（市、自治区）、县（市）”字样（县、市名为单字时应写明“县、市”），“旗”要写明；对于直辖市，不需要输入县级行政区划名称。如：内蒙古通辽市开鲁县，写“内蒙古开鲁”；内蒙古乌兰察布市集宁区，写“内蒙古乌兰察布”；内蒙古阿盟阿拉善左旗，写“内蒙古阿左旗”；山东省掖县，写“山东掖县”北京市西城区，写“北京”。 （五）入党时间 填写加入中共的时间，格式为YYYYMM。民主党派成员或无党派人士，在栏内注明党派名称（如民建、九三）或“无党派”，不填写加入民主党派的时间。加入多个民主党派的，须如实填写。是民主党派成员又是中共党员的，要填写加入中共的时间并填写民主党派名称。 （六）健康状况 根据平时或考察中掌握的情况如实填写。一般填写“健康”、“一般”或“较差”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要简要写清楚。 （七）照片 在本栏中打印近期二寸正面免冠彩色照片。领导干部男同志要着深色西装、系领带，女同志要着深色正装。拍摄数码彩色正面免冠证件照片，照片底色为淡蓝渐变色，高宽比为5:4，存储为JPG格式或bmp格式，文件大小建议50KB左右，不超过200KB。人像头顶上部应留有空间，下部应留到衬衣领尖以下、第三个钮扣以上。（人像头顶上部空间、人的脸部头像、脸部头像以下空间之比约为1:10:5） （八）专业技术职务 填写有关主管部门认可的中级及以上的最高专业技术职务。可空白。 （九）熟悉专业有何专长 简要填写干部所熟悉的工作业务及专长。可空白。 （十）学历学位 “学历、学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。学历、学位必须按照《中共中央办公厅国务院办公厅、关于转发〈中央组织部、人事部、教育部、国务院学位委员会关于加强和规范干部学历、学位管理工作的意见〉的通知》（厅字〔2002〕4号）以及中组部对学历、学位问题填写要求的精神办理。分别填写最高学历和最高学位名称。获得学历同时也获得学位的，应分行填写，写明何学科学位。如，“大学”、“理学学士”。“毕业院校系及专业”栏填与学历、学位相对应的院校、系和专业名称，学校名称变化的，填原名称；不能填写“相当××学力”。 1、“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历和学位。全日制教育是指参加国家教育行政部门认可的全国统一入学考试，列入教育部门招生计划并由省级以上招生部门录取、毕业时同时颁发学历和学位证书。必须符合三个条件：一是必须在国民教育序列的院校读书，即普通中专、高校。成人高校、自修大学、电大、夜大、职工大学等不属此列；二是必须通过全国统考取得学籍；三是学习方式必须是全日制、全脱产。研究生毕业的，除符合以上三个条件外，所就读的院校必须是教育部确定有硕士、博士学位授予点且毕业时同时颁发学历和学位证书。 2、“在职教育”填写以其他学习方式获得的最高学历和学位。“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。 3、各类成人高校毕业的，应以省以上教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；党校学习取得的学历，以省以上党校出具的学历证明为依据。 4、党校学习取得的学历分为两类：一类是国民教育学历（国家教育行政部门组织的入学考试），其中：通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；列入党校全日制教育的范畴，必须是经过全国统考取得学籍，全日制或全脱产学习，且学历、学位证书由教育部（国家教委）颁发。另一类是党校学历（党校组织入学考试的），均填入“在职教育”栏，并在学历名称前加“中央党校”或“省（区、市）委党校”。 5、1970-1977年恢复高考制度以前入学的高校毕业生，在“全日制教育”栏填写“大学普通班”学历。 6、“结业”或“肄业”的，在学历名称后注明，如：大学结业、研究生肄业等。 7、高中及以下学历，只填写“学历”栏，“毕业院校系