ACCESS宏-数据安全与管理.docVIP

复习： 1、报表的作用？ 2、报表由哪几部分组成？各部分的有什么作用？默认有哪几个部分？哪部分只出现在首页顶部？哪部分只出现在最末页尾部？ 3、报表的三种视图？ 4、报表的创建方法有哪几种？ 5、报表的数据源有哪几种？ 6、使用什么菜单可以打开排序与分组对话框？ 第九章 宏 主要内容： 宏和宏组的概念 创建宏的方法 AUTOKEYS宏组的概念 运行和设计宏的方法 ACCESS中宏操作命令 任务一 宏的操作 任务目标：通过操作，了解宏的作用；理解掌握宏的定义、调试运行宏的方法；学会创建简单的宏。 任务描述：设计一个宏，实现以只读方式打开学生表、课程表和成绩表的数据表视图。 宏操作序列样张如下 设计宏操作序列的操作步骤： 1、在学生数据库中，单击“宏”对象，进宏操作窗口。 2、单击“新建”宏，打开宏设计器。 3、选择操作“opentable”，填写注释文本，设置表名称、视图和数据模式。 4、调试运行宏并保存。 说明： 1、宏的工具栏（单步执行、运行、条件宏和宏组） 2、在宏中，使用OPENTTABLE打开表时，数据模式表有“增加、只读、编辑”三种模式。 3、宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作能实现特定的功能。 任务二 宏组的设计 任务目标：通过设计宏组，了解宏组的概念；理解掌握宏组与宏操作序列运行的区别；学会设计和应用宏组。 任务描述：设计一个宏组，以普通窗口模式预览标签报表、图表操作、学生成绩报表和学生成绩单报表，各操作的宏名依次为A、B、C、D。 宏样的设计视图样张如下： 设计使用宏组的窗体如下： 说明： 1、宏组是由在一个位置上的几个相关宏操作构成，而不是希望将它们单个的追踪，可以将它们组织起来构成一个宏组。 2、宏组的引用：宏组名·宏名 任务三 设计特殊的宏 任务目标：通过设计使用特殊的宏，理解掌握AUTOKEYS和AUTOEXEC两种宏的作用；学会设计特殊的宏。 任务描述： （1）在school数据库中，创建AUTOKEYS宏，实现：CTRL-S打开学用表、CTRL-C打开成绩表、CTRL-K打开课程表。 （2）Autoexec宏是一个自动执行的宏。即在打开数据库系统时，系统自动执行该文件宏操作序列。 AUTOKEYS宏的样张如下： 说明：创建了AUTOKEYS保存后，关闭这个设计窗口，重新打开数据库或运行AUTOKEYS，按上述三组快捷键，可以执行对就的操作。 AUTOEXEC宏的样张如下： 说明：Autoexec宏是一个自动执行的宏。即在打开数据库系统时，系统自动执行该文件宏操作序列。 任务四 设计条件宏 任务目标：通过设计使用条件宏，理解掌握条件宏的作用；学会设计条件宏，并能够运行条件宏解决实际问题。 任务描述：创建一个条件宏，在某窗体文件框内输入数字为“0~3”分别实现关闭窗体、以只读方式学生表、课程表和成绩表。 条件宏的样张： 调用条件宏的窗体（HONGFRM）样张： 说明： 1、窗体的名称在本例题中必须保存为“hongfrm”，文本框名称“bl”。 2、注意在条件宏中的条件表达式与窗体名、文本框名称必须保持一致。 练习： 1、设计一个宏，保存为“系统初始化”。实现依次删除成绩表、课程表和学生表中的数据。（样张如下） 2、设计一个宏组，保存为“数据打印宏”。实现以对话框窗口模式打印“学生成绩单、课程成绩汇总、课程成绩对比图表和学生信封标签”四个报表，宏组中各宏操作的名称自己拟定。数据打印宏组的样张如下： 小结： 1、定义： 宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作能实现特定的功能。如：打开和关闭窗体，显示/隐藏工具栏，预览和打印报表等。 2、宏组定义： 宏组是由在一个位置上的几个相关宏操作构成，而不是希望将它们单个的追踪，可以将它们组织起来构成一个宏组。如：样例“宏组” 宏组的引用：宏组名·宏名 3、宏的分类 宏操作序列：它是由一系列的操作序列组成的，每次运行时，系统自动执行一组操作。如：样例“宏操作序列” 宏组：如：用于打开不同数据表的宏组。样例“宏组1” 条件操作宏：在宏操作中，使用条件表达式可以决定在运行宏时某个操作是否运行。 4、特殊的宏：用于实现定义快捷键的宏名称是AUTOKEYS，自动执行的宏名称为AUTOEXEC。 在ACCESS 2000中，可以定义一个特殊的宏组，宏组名为Autokeys，在该宏组中，可以给操作或操作集合指定快捷键。 5、常用的宏操作有：OPENTABLE、OPENREPORE、OPENFORM、OPENQUERY、RunCode、RunMacro、RunSQL、RunApp、close、msgbox、QUIT。 作业： 1、什么是宏？什么是宏组？ 2、怎样引用宏组中的宏？ 3、什么是自动执行宏？什么是