A开票软件V2-0安装使用手册.docxVIP

增值税发票系统简要操作手册一、增值税发票系统计算机基本配置标准（1)支持的操作系统：WinXp Sp3 、Win7（2)至少有两个可用的USB接口二、新版防伪开票软件下载地址 ()在您购买了金税盘以及报税盘（可选）后，您可以从我公司官方网站下载配套的开票软件，进入后，点击左下角的“用户软件下载”-“防伪开票”第二栏“A开票软件（金税盘版）”下载到桌面即可。三、开票软件的安装将金税盘插入电脑USB接口上，然后把下载成功后的开票安装程序压缩包先解压，解压后如图：，双击此程序后，会从金税盘中获取到本企业税号、开票机号和地区编码等信息，其它选项均保持默认即可，按提示顺着点下一步即可。如图：注意：开票软件安装包运行后会自动检测系统中是否已经安装Microsoft .net Framework4.0或以上版本，如果检测到未安装，开票软件会自行安装（已集成在开票软件安装程序内，无需手工下载），所以安装时间会比较长，请耐心等待。四、初次进入开票软件的设置将金税盘插入电脑USB接口上（如购买了报税盘则要插入报税盘），点击“开票软件”图标即可启动开票软件，第一次启动时，系统需要输入管理员密码及证书口令，管理员初始密码为“123456”,初始证书口令为。登录后进入欢迎界面，在1.系统初始化处，输入“主管姓名”以及用户密码（就是管理员密码），该处需设置4位以上的密码，2.基本参数设置处的“营业地址”“电话号码”以及“银行帐号”（银行帐号栏应输入开户行和帐号）输入实际的即可，该处设置的信息，将打印到您开具的发票票面上，在3.上传参数设置处，将“安全接入服务器地址”：设为/ (https记得要带s，服务器地址要在输入法为英文的状态下输入,电脑右下角输入法的状态应该为),输入完毕后，点击“测试”按钮测试一次，如输入无误，即提示连接成功。五、旧版开票数据迁移到新版开票系统如果新版开票软件是安装在旧版开票软件的电脑上，在完成初始设置后，会自动出现数据迁移的提示，如图：，直接点“迁移”，中间会出现“此操作可能需要持续几分钟，是否继续？”的提示，点击“是”继续，请您耐心等待，不要进行任何操作，直到出现数据迁移成功，最后点“完成”。如果新版开票软件和旧版开票软件装在不同的电脑上，则需要手工迁移数据，在旧开票软件的电脑上安装新开票软件，安装方法就是前面的二、三、四、五步。第五步数据迁移成功后，点电脑桌面上“开票软件”，鼠标右键“属性”-“查找目标”-打开有您税号为文件名的文件夹，例：-打开Bin文件夹-找到此文件，复制到您U盘中，然后将此文件拷贝到您新开票软件那台电脑中，将U盘中文件粘贴到：点电脑桌面上“开票软件”，鼠标右键“属性”-“查找目标”-打开有您税号为文件名的文件夹，例：-Bin文件夹中，粘贴后系统会提示是否覆盖，选择覆盖即可。六、报税盘注册如果您选购了报税盘，则报税盘必须进行注册才能正常使用。插入报税盘，在系统设置中完成报税盘注册。（注：如果您只有一个金税盘，则可以跳过此步骤）七、新购发票读入如果您已购买发票，可使用－此功能将金税盘或报税盘里的发票读入。八、客户编码与商品编码的录入客户信息与商品信息可在开票前通过“系统设置”-“客户编码”与“商品编码”录入，也可在开票时直接手工录入并保存，以客户编码为例具体操作方法如下：检索：用于模糊查找客户编码。增加：打开客户编码添加窗口，新增客户编码。修改：打开客户编码修改窗口，修改客户编码。删除：首先选中一行，然后点击此按钮删除客户编码。导入：用于将符合格式要求的文本文件中的编码信息导入到系统相应编码库中。导出：用于将编码库中全部编码信息，以文本文件格式导出到指定路径下，备份编码库信息。退出：退出客户编码界面。九、发票开具、打印和上传点击“发票管理”-“发票填开”（选择您要开具的发票种类）即可开具相应的发票了，下面以增值税专用发票为例，其它发票的开具基本类似。在开具界面有一行按钮，功能如下：客户：点击“手工保存”即可将票面上的购方信息保存到客户编码库中，（建议选择手工保存）点击“自动保存”则每开一张票，都会将票面上的购方信息自动保存到客户编码库中。注：开给同一客户的发票，就不需要每次点“自动保存”了，要不然客户编码中会保存很多同一客户的信息。复制：如果需要开一张与前面票面内容相似的发票，可利用此功能将以前开具过的发票票面内容复制过来，再进行修改，提高工作效率。红字：在此可开具红字发票，目前主要使用“直接开具”功能，将“开具红字增值税专用发票信息表”的编号录入，再输入对应正数的发票号码代码即可。清单：发票商品较多时，需要使用清单功能开具清单。折扣：如果商品需要折扣，可利用该功能添加折扣商品行，可按金额折扣或百分比折扣。增行、减行：针对录入的商品行进行添加或删除。打印：发票填写确认无误后，点击此处打