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EAS项目系统用户手册
(房地产合同成本)
金蝶软件(中国)有限公司
二零一二年十二月
文档控制
修改记录
日期 作者 版本 更改参考/备注 200 2012/12 杜媛 V1.0
审核
日期 审校人 版本 审校意见 200 分发
日期 审校人 版本 审校意见 200
目 录
1 合同管理 5
1.1 合同订立 5
1.1.1 合同录入 5
1.1.2 合同修订 6
1.1.3 合同查询 8
1.2 合同执行 9
1.2.1 合同变更发起 9
1.2.2 变更审批单查询 10
1.2.3 变更签证确认 11
1.2.4 变更指令单查询 12
1.2.5 结算单录入 13
1.2.6 结算单查询 14
1.3 无文本合同 15
1.3.1 无文本合同录入 15
1.3.2 无文本合同查询 16
2 付款管理 17
2.1 付款计划 17
2.1.1 合同月度滚动付款计划 17
2.1.2 项目月度滚动资金需求计划 18
2.2 付款管理 19
2.2.1 付款申请单录入 19
2.2.2 付款申请单查询 20
2.2.3 付款单录入 21
2.2.4 付款单查询 22
3 成本管理 23
3.1 目标成本 23
3.1.1 目标成本测算 23
3.2 成本拆分 27
3.2.1 合同拆分 27
3.2.2 变更拆分 30
3.2.3 结算拆分 31
3.3 动态成本 32
3.3.1 待发生成本预测 32
4 合约规划 32
4.1 合约规划 32
4.2 历史合同与框架合约关联 34
4.3 规划动态表 35
合同管理
合同订立
合同录入
功能简介
对合同订立过程进行统一管理,拟定合同内容,包括合同的基本信息、合同性质、主要经济条款、行程方式、相关文档等。
操作路径
【房地产】-【合同管理】-【合同订立】-【合同录入】
操作说明
操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织
在“合同录入”序时薄界面,选中最明细工程项目,单击工具条上的【】进入“合同-新增”界面,单击工具条上【】和【】,就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同。
说明:
合同订立时,合同签约金额受框架合约控制。在合同新增界面,点击【关联框架合约】按钮,弹出“关联框架合约”页面,选择框架合约,规划金额、控制金额、控制余额自动带出。
是否甲供材合同:如勾选,并填写相应的材料确认单,则付款申请单录入时“本次申请原币”不可以手工录入,自动关联材料确认单;如未勾选或勾选后未填写材料确认单,则付款申请单录入时“本次申请原币”可手工录入。
合同详细信息:合同类型不同,合同详细信息中内容也不同。该信息在“基础资料-类型项目定义设置-合同信息”由用户根据实际需要进行设置,在设置时如果勾选了“是否必录”,则在合同录入时该项为必填项。
补充合同:如果合同性质选择为补充合同,则需要选择关联的主合同。对于非独立计算的补充合同,不需要关联合约框架(【关联框架合约】按钮灰显),审批通过后,合约规划中的签约金额自动增加该补充合同的本币金额,规划余额、控制余额自动扣减该补充合同的本币金额。单独计算的补充合同处理方式同主合同。
合同修订
功能简介
对已审批合同的基本信息、经济条款等信息进行修订。
操作路径
【房地产】-【合同管理】-【合同订立】-【合同修订】
操作说明
操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织
说明:
1、如果某个合同存在未审批的修订记录,此时点【】按钮,提示如下信息:
2、如果需修订的合同已经过了拆分,此时录入修订后原币金额时提示如下信息:
3、如果修订了合同金额,审批后则后续合同执行按照修订后金额,如合约规划中的签约金额自动更新为修订后本币金额;合同拆分中的合同造价更新为修订后本币金额。
合同查询
功能简介
本功能用来自定义条件查询合同,通过智能模糊查询方式快速定位所需信息,可自定义打印项目输出报表,并导出为EXCEL。双击查询出来的合同,可以看到该合同相关的执行信息,包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。
操作路径
【房地产】-【合同管理】-【合同订立】-【合同查询】
操作说明
操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织
合同查询的界面如下图,用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。
合同执行
合同变更发起
功能简介
合同执行过程中,由于设计变更等多种因素导致合同的具体执行条件发生了改变
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