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项目六 超市商品销售管理
项目描述
现代超市都会利用计算机来帮助完成商品的销售、清点、统计分析以及员工的工资发放。本项目制作制作的示例如图需要在项目中已学会Excel工作表数据编辑等技能,还要学会技能
图图学会图图图学会图图图学会图Excel表,表中通常包含商品的编码、名称、单价等信息,创建一个新Excel表后,录入商品的编码、名称、单价等信息,即完成商品清单的制作。在超市购物时,可发现收银员要做的工作是输入商品编码、输入购买数量、输入实付款,商品的名称、单价、应收款、找零等信息是自动生成的。因此,在收银单制作时,除了包含商品的编码、名称、单价等信息外,还要包含交易时间、交易数量、应收款、实付款、找零等信息,并且根据收银员输入的数据能自动生成所需的数据。
制作思路:首先,新建一个Excel● 数据录入
● 格式排版
● 公式函数
6.1.2 制作步骤
1. 制作商品清单
(1)新建一个Excel① 选择“开始所有程序Microsoft Office” →“Microsoft Office Excel 2003”菜单命令,新建一个Excel工作簿Excel工作簿所示。2)录入商品清单数据
① 单击“商品清单”,在第1行录入标题“职院超市货架商品清单”,在第2行的A~分。根据,如图所示。(3)设置标题设置标题设置(6)商品1行录入标题“职院超市收银单”,在第2行录入“交易时间”,在第3行A~分。6-17所示。
③ 单击常用工具栏上的保存按钮,保存录入的文字信息。设置标题设置工具栏上的填充颜色按钮B16:C16”,单击工具栏上的“合并及居中”按钮;选中“B17:C17”,单击工具栏上的“合并及居中”按钮;选中“D16:D17”,单击工具栏上的“合并及居中”按钮;选中“E16:E17”,单击工具栏上的“合并及居中”按钮;选中“B18:E18”,单击工具栏上的“合并及居中”按钮。
⑨ 选中B16,打开“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡,在“分类”选项中单击“货币”,在“小数位数”文本框中输入“2”,在“货币符号”组合框的下拉选项中单击人民币符号“¥”,单击“确定”按钮;选中E16,用同样的方法设置其货币格式。
⑩ 选中B17,在单元格应用公式“= B16”,并在“分类”选项中单击“特殊”,在“类型”中单击“中文大写数字”,如图6-20所示;最后,单击“确定”按钮。
图 6-20 设置“中文大写数字”
3. 在收银单中使用公式与函数
(1)自动生成商品名称、单价
在A4:A15区域内任一单元格输入商品编码,相对应商品清单表中的商品名称、单价自动显示在收银单中的操作步骤如下。
① 选中B4单元格,单击“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,如图6-21所示;在“选择函数”中找到“VLOOKUP”函数。
图 6-21 打开“插入函数”对话框
② 单击“确定”按钮,打开“选定参数”对话框;继续单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框,如图6-22所示;在第一个参数“Lookup_value”的文本框中输入“A4”。
图 6-22 “函数参数”对话框
说明:第一个参数为在数据表首列需要有哪些信誉好的足球投注网站的值,即在“商品编码”列要输入的商品编码,当前的参数应确定为A4。
③ 在第二个参数“Table_array”的文本框中输入“商品清单!A3:D14”。
说明:第二个参数为需要在其中有哪些信誉好的足球投注网站数据的信息表,即为“商品清单”表中的商品信息区域“A3:D14”。
④ 在第三个参数“Col_index_num”的文本框中输入“2”。
说明:第三个参数为满足条件的单元格在第二个参数区域的列序号。此处,需要返回的是商品名称,为信息表的第二列。所以,参数值应为“2”。同理,若是返回商品单价,则参数值应应确定为“3”。
⑤ 单击“确定”按钮;将鼠标移至当前的B4单元格的右下角,鼠标呈现十字架实心的形状,按住鼠标左键并拖动至B15单元格,松开鼠标,如图6-23所示。
图 6-23 函数使用报错
说明:此时,由于没有在A列输入商品编码,所以会出现图6-23中所示的提示符号,表示此时函数不可用。可以在“A4:A15”的任意单元格内输入一商品编码,商品名称即可显示。同理,在单价列应用此函数,即可返回商品编码对应的单价,如图6-24所示。
6-24 函数使用正确情况
(4)自动生成购买时间
选中B2单元格,在单元格内输入“=NOW()”,按下回车键“Enter”,即可返回当前的系统时间。
(3)自动计算应收款
根据输入商品的编码、购买的数量,自动计算应收款的操作步骤如下。
① 选中E4单元格,在单元格内输入“=C4*D4”,完成后按下回车键“Enter”。
② 将鼠标移至当前的E4单元格的右下角,鼠标呈现十字架实心的形状,按住鼠标左键并拖动至E15单元
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