Excel工作中使用技巧[培训].docVIP

Excel 工作中使用技巧 常用函数及公式汇总 日常工作中经常用到字段+字段合并，以下为简单举例 文本合并 文本合并经常会用到，比如款号和色号合并；年份和季节合并，此时可以采用“”逻辑函数，理解为“与” “” 可以用于字符，文本，数字间的混合连接。 例如： 以上举例请注意看fx 后面的公式 在最初写函数公式的时候 建议采用手写 这样记忆比较清晰，而不用工具里面自带公式 合并以外，有的时候也需要拆分 比如BLK 需要拆分成款号 色号BBLK 有以下步骤 点中需要拆分的单元格?表格最上面数据?分列?选择固定宽度 建立分割线 房子数字和字母中间 也就是想要拆分的位置 然后下一步?完成 SUM( )、 SUMIF( ) 的使用方法及区别 函数 公式 使用范围 SUM( ) SUM(nuber1,number2,……) 对所选范围单元格数据进行统计 SUMIF( ) SUMIF(range,criteria,sum_range) 对符合条件的单元格数据进行统计 举例说明： 区别 我们用同一个案例来看下2个函数使用后的不同结果。 从案例中可以看出： 用SUM( )函数仅对所选范围内的数值进行统计：而SUMIF（）则可以根据要求对符合条件的对象进行统计，既对店铺级别为“A”类的店铺进行统计。大家需要实践一下，才能看出各个函数所取的范围。 COUNT( )的使用方法 函数名称：COUNT 主要功能：统计某个单元格区域内单元格数目。 使用格式：COUNT(ualue1, ualue2…….) 参数说明：只有数字型的数据才被计算，错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。 例如： 注意看公式 查找与引用 1. VLOOKUP函数 函数名称：VLOOKUP 主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明： Lookup_value代表需要查找的数值 Table_array代表需要在其中查找的数据单元格区域 Col_index_num为在table_array区域中待但会的匹配值的序列号（当Col_indwx_num为2时反回table_array第二列中的数值，为3时返回第三列的数值…….） Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值 如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A 举例：个别货号上市日期需调整，整理需调整货号明细。 注意看公式 还要注意单元格格式调整后上市日期要更改为日期模式 注意： VLOOKUP ( )函数仅对相同属性字段进行匹配，换句话说匹配双方要么就是全部数据值，要么就是全部都是文本，我们可以将数据在文本与数值之间进行转换，使其属性保持一致。 举例： 选中有数值的单元格 会出现一个小叹号，点击一下会出现一个对话框，选择转换为数据，所选数据会全部转换为数字。 VLOOKUP() 函数匹配数据时，如匹配对象有重复出现，仅匹配第一次出现的数据。 例如： 文本 LEFT函数 函数名称：LEFT 主要功能：从文本字符串左边第一个文本开始返回指定个数的字符 使用格式：LEFT(text，num_chars) 参数说明：text 是包含要提取字符的文本字符串 Num_chars 指定要由LEFT所提取的字符数 Num_chars必须大于或等于0 如果Num_chars大于文本长度，则LEFT返回所有文本。 如果省略Num_chars，则假定其为1. 举例： MID函数 函数名称：MID 主要功能：从文本字符串中指定的起始位置反回指定长度的字符 使用格式：MID（text，start_num,num_chars） 参数说明： Text 是包含要提取字符的文本字符串 Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1，以此类推 Num_chars 指定希望MID从文本中反回字符的个数 举例： RIGHT函数 函数名称：RIGHT 主要功能：从文本字符串右边第一个文本开始反水指定个数的字符 使用格式：RIGHT（text，num_chars） 参数说明： Text