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PPT2007第十一讲—幻灯片辅助功能动感本讲主要讲解幻灯片制作时常用到的相关辅助功能。一、演示文稿的检查功能当您辛辛苦苦制作完演示文稿，别急于立马发布，最好是利用Office系统提供的检查功能进行一番检查和修正。1、拼写检查假如，有这样一张幻灯片，由于俺的英文水平不高，有几处拼写错误，出现红色波浪线。如果您在编写幻灯片时不希望出现令人心烦的红色波浪线，那就建议您关闭自动拼写检查功能：将“Office按钮PowerPoint选项校对在PowerPoint中更正拼写时：键入时检查拼写”复选框去勾，即可。如果要启动检查功能，重新打勾。【特别说明】英文拼写检查最好放在Word里执行，因为Word既可以检查拼写错出，也可检查语法错误。同时还需要说明的是，Ms Office对中文的拼写检查功能是很弱的，需要自行建立字典／词库。如何修改错误的拼写呢？当您在最后一张幻灯片上画上圆满的“句号”后，劳驾您点击“审阅校对拼写检查”命令，弹出如下对话框： 根据判断，选择不同的按钮点击。如点击“更改／全部更改／自动更正”，进行更改；点击“忽略”，忽略更改；点击“添加”，将新词添加到词库。或者，右击带红色波浪线的字符串，弹出右图所示“建议列表”，可选择正确拼写；或者选择忽略；或者选择拼写检查；或者选择“添加到词典”（此后再出现该词时就不会再出现红色波浪线了。）2、查找与替换借助“查找与替换”功能，可以批量替换诸如符号、专有名字等字符串，以规范文本或适应新的受众。如我们想把英文状态下的“,”，修改为中文状态下“，”。那么，我们可以点击“开始编辑替换替换”命令，打开右图对话框，在“查找内容”栏输入小写“,”，“替换为”栏输入“，”，然后点击“全部替换”。同理如果您为了尊重受众，想将幻灯片中的 所有的“你”全部修改为“您”，用替换功能非常方便。3、字体的替换如果我们想快速将某种字体整体修改为另一种字体，那就请点击“开始编辑替换替换字体”命令，弹出“替换字体”对话框。比如，我们想把“楷体_GB2312”修改为“华文行楷”，如上图进行替换即可实现全部幻灯片的批量替换。如果，您想将幻灯片中的中文字体和西文字体，同时进行替换或指定，那么您可选中要替换的文本，点击“开始字体”启动器，启动右图对话框，分别修改“西文字体”和“中文字体”，同时也可以改变字体样式和字号大小。二、智能标记与自动更正当您在进行幻灯片操作时，可能会出现诸如“自动调整按钮”、“粘贴按钮”、“自动项目符号按钮”或“自动更正按钮”等等，这就是Office System中通称的“智能标记”。利用智能标记，可以非常方便地实现相关编辑工作。1、键入时自动套用格式 按钮：当我们进行粘贴时，由于原文件格式和PPT模板格式不相符，就会自动出现“粘贴按钮”智能标记，您可以有三种选择，分别试试看。按钮：当鼠标移至特定文本附近时，出现“”图标，鼠标移至其上，出现“自动更正”按钮，点击出现菜单，可改回“：）”。按钮：当鼠标移动到文本附近时会出现“”图标，当鼠标移至该图标时出现“智能标记操作”按钮，点击按钮出现菜单。您可：删除此智能标记；点击打开“智能标记选项”等等。按钮：当占位符中内容过多时出现“”图表，鼠标移至其上，出现“自动调整选项”按钮，点击弹出菜单如下（菜单会因幻灯片版式不同而有所不同），根据需要调整（详见第三讲）2、控制智能标记出现的时机点击“Office按钮?PowerPoint选项校对”标签，点击按钮。弹出自动更正对话框，分别点击顶部的三个标签，决定进行如何的勾选操作，然后“确定”“确定”，退出Office按钮。【特别说明】：（1）“自动更正”标签下，除了选择勾选外，下方的两个输入栏，可用以添加自动更正字典（词库）。（2）“智能标记”标签下，注意识别器的适用软件。三、Office剪贴板功能打开幻灯片，点击“开始剪贴板”对话框启动器，打开“剪贴板任务窗格”，此时剪贴板为空。当我们要把本文档中或外部素材进行复制（Ctrl＋C）时，再看看剪贴板任务窗格，就会出现对应的内容。任务窗格最多能容纳24条剪贴内容，此后会自动替换掉第一个内容（窗格最下方的那个）。窗格左下方的“选项”按钮，可用来进行剪贴板设置。同时能保存24条剪贴内容，供我们粘贴适用，可大大提高工作效率。使用方法：定位到需要粘贴至的幻灯片，然后直接到剪贴板任务窗格中单击目标内容，即会出现在该幻灯片上，然后做必要的调节（位置、大小等）即可。如右图，定位在第2张幻灯片后，点击美女图片，即可快速实现粘贴。注：剪贴板任务窗格中的内容可反复在多个文档中，甚至在Office其他软件中使用，直至关闭所有Office软件为止。1、复制粘贴Word文档如果您想将您的Word文本复制粘贴至PPT文档内，如何操作更方便呢？（1）打开您的Word文档和PPT文档。（2）如右图，我们