“工程建设合同管理程序”.docVIP

山东鲁能电子有限公司工程建设项目 合同管理制度 一、总则 （一） 为规范山东电子公司智能电表建设项目的设计、监理、施工、物资采购等工程建设合同（以下简称“工程建设合同”或“合同”）管理，提高对工程建设合同的管控和总体协调能力，防范法律风险，实现公司“造价、工期、质量和安全”的综合目标，特制定本办法。 （二） 本办法适用于山东鲁能电子有限公司管理权限范围内的建设项目。 （三） 本办法由基建小组负责起草、修订、废止和相关解释，公司分管领导负责审查，公司领导签发执行。 二、管理内容、要求与程序 第一章 职责分工 第1条 公司领导是工程合同管理的第一责任人，主要职责： （一）负责对外签订工程建设合同。 （二）协调解决工程建设合同管理中的重大问题。 第2条 基建小组是工程建设合同的归口管理部门，主要职责： （一）负责建立完善公司的合同管理体系，统一规范、指导合同管理工作。 （二）负责组织起草、编制合同草本，牵头组织合同内部会审、对外谈判，并会同项目所属公司计划经营部、财务部联合负责合同商务部分条款。 （三）负责联系法律顾问，并按照法律顾问意见，组织完善合同条款。 （四）负责履行合同内部会签、上报审批、正式签订和分发、保管手续。 （五）负责保管合同专用章，并严格履行合同的签字、盖章手续。 （六）负责牵头组织全过程跟踪合同执行情况、控制和处理合同变更、分析和处理索赔等事项。 （七）负责建立合同档案与台账，负责合同信息管理，做好各类合同信息的记录、搜集、整理和分析工作。 （ 八）负责牵头组织对合同重大问题进行研究和解决，并根据需要开展法律及技术咨询。 （九）合同管理人员（即合同管理岗）是基建小组合同管理职责的具体责任人，负责在部门经理的领导下，具体承办本部门的相关合同管理职责。 第3条 项目所属公司是建设合同的签署部门和执行部门，是合同管理的主体。主要职责： （一） 负责合同管理的全过程管理。在基建小组组织协调下，实施包括招投标、合同签署与履行，工程验收等合同职能。 （二）负责项目建设合同谈判的技术条款，负责协调解决合同履行过程中的技 术问题。 （三）参与合同对方主体的资质审查，负责提出对建设合同承揽方的推荐意见， 参与招标、议标等事宜。 （四）在合同履行过程中，负责对合同约定的质量、进度和施工安全等进行检查。 （五）负责办理项目建设合同的开工等审批手续； （六）负责对合同标的各阶段验收，提出评价意见，出具验收证明。 第4条 项目所属公司财审部是合同商务条款的配合审查责任部门，主要职责： （一）对工程建设合同所涉及的资金、资产的合规、合法性，对价款、酬金和结算的合法性、合理性负责。 （二）具体落实工程建设资金。 第5条 法律顾问的职责 负责对法律障碍和法律风险作出全面分析，对签约方的资信、资产、经营状况进行调查、了解，对合同项目可行性作出分析，对结算、付款方式、合同履行方式、合同目的、担保方式、担保期间、担保责任、违约责任、争议解决条款等进行全面审查，提出修改意见和风险规避措施。 第二章 合同管理的主要任务 第6条 合同管理的主要任务如下： （一）确立合同体系。包括确定合同方式，选定合同类型，选择合同条件，准备合同草本。 （二）编制招标文件，组织招标，组织合同谈判和合同订立。 （三）制定合同管理细则，建立合同管理程序。 （四）全过程跟踪合同执行情况，按照动态管理原则，对项目实施全面的监督、控制和调整，尽力实现合同规定的各项目标。 （五）控制和处理合同变更，尽量减少对项目质量、计划工期和投资的影响。 （六）分析和处理索赔，及时解决合同争议，减少对项目建设的影响。 （七）建立协调和沟通制度，促进各方的相互支持和积极工作，积极应对项目进展中所遇到的问题。 （八）建立合同档案，加强合同管理信息，做好各类合同信息的记录、搜集、整理和分析工作。 （九）注意对合同重大问题进行研究和解决，并根据需要开展法律及技术咨询。 第三章 招标阶段合同管理 招标是合同的形成阶段，招标工作的结束就是项目合同执行和管理的开始。 第7条 招标阶段合同管理的主要工作 （一）合理分标，明确合同标的。 （二）组织招标文件的编制。招标文件是招标过程中最重要的文件，也是合同的重要附件。 （三）依法组织招标。重点掌握资格审查、评标标准、评标办法及定标原则等。 （四）负责招投标资料的搜集整理，为下一步合同谈判、合同签订提供依据。 第四章 合同签定阶段管理 第8条 审查、确定合同主体 （一）按照《招投标管理办法》的规定、履行完成招投标程序确定的中标人，为合同签订对方主体。 （二）合同对方主体要具有独立签订合同的法人资格，要具有相应的勘察、设计、监理、施工等资质等级，具有相应履行合同的