酒水饮料如何清点库存及经销商进销存管理讲义.ppt

目的 提升公司及经销商对市场的反应速度。 提升经销商物流管理能力。 保证货物的新鲜度。 减少货物的积压。 为公司及办事处提供准确的货物流向数据，用于指导销售预测的制订及业务人员、经销商的考核。 培训对象 经销商、餐饮业务员、分销业务员、助销员 培训内容 管理的控制范围 进货管理 出货管理 存货管理 清点库存 管理的控制范围的控制范围 进货管理 工作环境准备 确保整个仓库地面的清洁 在货物存放期间，应该采取防潮、防虫、防鼠等必要措施，保证货物不被损坏。 物料准备 准备好电脑、仓库操作表、笔、复写纸、计算器、封口胶。 进货管理注意事项 ?若在货物接收时发现货物损坏或其他问题，应另行存放，不要计入《入库单》中，以免引起库存统计时不必要的麻烦。 ?在入库流程结束后，仓库管理员每天应将《入库单》汇总存档，填写进出库记录表,以便对每月的进货量进行统计。 入库管理 出库管理要求 出库流程 专用送货单 销售明细表 进出库数量汇总 货物流向表 数据核对 1.每月货物流向表各品种销量数据合计。 2.当月业务员每日报库存各品种销量数据合计。 3.月初各品种库存+该品种当月提货量-月末各品种库存。 以上三项数据必须相同！数据不符要认真查找原因。 存货管理——仓库合理划分 1.根据仓库的形状、大小及需要仓储产品的品种、规格、体积划分为若干个库位，并留出固定的通道。 2.用油漆在地面上划出库位的形状。 存货管理——货物存放 1.相同体积、规格的货物尽可能按固定的库位进行存放。 2每个品种产品的堆放整体必须是完全规则的长方形或正方形,且每层产品的数量必须完全相同。 3.每个品种产品的堆头上必须挂标示牌。（注明数量、品种、生产日期、到货日期、物流送货车号） 清点库存 1.每天早晨业务员清点库存前先确定经销商是否按“先进先出原则”进行发货,经销商如果严格按“先进先出原则”,业务员只要分品种核对已发货堆头标识牌数量和实际数量是否相符,再和未发货堆头标识牌数量相加,即可得出各品种实际库存量。 2.经销商如果未按“先进先出原则”发货,业务员需和经销商工人先把各品种堆头整理成规则的长方体或正方体,再核对实际数和标识牌数量是否一致,最后将各品种堆头数分别加总得出实际库存数。 3.库存清点结束后,业务员将清点得出的库存数和经销商《进出库记录表》的数据相核对，数据一致后向办事处报库存。 存货管理原则 * 经销商货源（进、销、存）管理培训及如何清点库存 公司仓库 经销商仓库 终端 经销商货源（进、销、存）管理涉及范围 货物流向数据反馈回办事处 填写《入库单》 核对《入库单》与实物数量和品种是否相符 实物入库、定点存放 填写进出库记录表 否 是 入库流程 内容：销售发货、采购退货出库、调出、借出货品出库等 采购退货出库、调出、借出货品出库填写《出库单》。 .销售发货填写《专用送货单》。《专用送货单》一式两份,由接电话文员填写，送货工人持《专用送货单》到仓库提货，终端收到货后签字确认，留下《专用送货单》客户联。工人将《专用送货单》存根联交回给仓管人员核对送货及回瓶数量,仓管人员汇总填写《销售明细表》。 .仓管人员根据《入库单》、 《出库单》、 《销售明细表》录入《进出库记录表》 ， .仓管人员将当日《专用送货单》全部汇总后交文员录入《货物流向表》。 填写《专用送货单》 根据专用送货单确认货物数量及品种 货物送达接收人 接收人确认并在《专用送货单》签字（并注明退回空瓶箱数量） 接收人确认货物是否正确 是 否 货物出库流程 销售明细表 仓管人员根据专用送货单的存根联汇总填写销售明细表(可作为送货工人收入分配依据) ?仓库管理员根据《入库单》 、《出库单》、 《销售明细表 》数据填写下表，每日早晨助销员清点库存后和下表核对后将相关数据报办事处。 经销商文员每日根据?专用送货单? 按公司业务员拜访路线顺序录入下表数据 *