降低采购成本与供应商谈判技巧讲义.ppt

《降低采购成本及供应商谈判技巧》 第一讲：如何设定采购管理的绩效目标？ 第二讲：如何编制采购成本预算？ 第三讲：如何避免不必要的采购成本？ 第四讲：如何分析供应商的报价？ 第五讲：影响采购谈判效果的因素有哪些？ 第六讲：如何制定谈判的计划？ 第七讲：如何实施有效的谈判？ 第八讲：如何通过招投标进行有效的“砍价”？ 第九讲：如何降低采购物品的库存成本？ 采购管理的KPI指标有哪些？ 确保并不断提高质量 KPI：订单质量完成率＝质量合格单数/总到达单数 产品的性能与产品质量 成本不断降低 KPI：采购成本控制率＝（采购预算 - 实际采购额）/采购预算 避免断“料“ KPI：订单数量完成率＝按时到达的单数/总到达单数 降低库存成本 KPI：库存周转率＝出库金额/平均库存金额 按时并缩短供应期 KPI：订单响应时间 获取利润 KPI：投资回报率ROI＝利润/资本 采购管理的目标顺序应该如何？ 采购成本的学习曲线 沃尔码采购与宝洁采购有何区别？ 原材料性（MRP性采购） 运作性采购 MRO（Maintenance, Repair, Operating）。 设备性采购 HR性采购 营销性采购 行政、后勤性采购 项目性采购 商贸性采购 定购型 自销型 各种采购管理的目标差异 为什么采购成本越来越敏感？ 采购成本管理的方法有哪些？ 准确编制并跟进采购成本预算 规范并严格执行采购制度 恰当地确定采购规格和要求 通过招投标进行有效的“砍价” 通过采购谈判进行有效的“砍价” 降低采购物品的库存成本 降低采购订单成本 通过期货（套期保值）来规避涨价 套期保值 现货商为回避现货市场的价格风险而在期货市场上做与现货市场反向操作的行为。 录入套期保值 在期货市场上先买后卖的套期保值 卖出套期保值 在期货市场上先卖后买的套期保值 买入套期保值 5月份时，某铜加工厂已确定9月份需要50吨铜作原材料， 目前（5月份）铜现货价格17000元/吨， 公司担心9月份时价格上涨，故现在买进9月份交割的期货铜50吨。每吨价格为17100元/吨。 到了9月份，买进现货（价格涨到17100元/吨），卖出期货（价格也涨到了17200元/吨） 卖出套期保值 春耕时，某粮食收购企业与农民签订了当年收割时收购玉米10000吨的合同，价格为1080元/吨（春耕时的市场价格） 该企业担心到收割时玉米市场价格会下跌，于是同时（春耕时）在期货市场上以1080元／吨的价格卖出1000手合约进行套期保值。? 到收割时，玉米市场价格果然下跌到950元／吨，该企业以此价格将现货玉米出售给其客户。 同时，期货价格也同样下跌至950元／吨，该企业就以此价格买回1000手期货合，来对冲平仓。 卖出套期保值案例 老板为什么要力推采购制度？ 减少灰色交易 灰色交易与运作成本的权衡 降低“机会成本” “把一定资源投入某一方法（用途）后所放弃的用其他方法（用途）所能获得的更大利润”。 如何做好采购供应商的管理？ 优化采购运作流程 做好供应商的分类管理 做好供应市场调查 选对我们的采购对象 准确评估新供应商 减少合同的纠纷 做好供应商的日常管理 现有供应商的评估 《降低采购成本及供应商谈判技巧》 第一讲：如何设定采购管理的绩效目标？ 第二讲：如何编制采购成本预算？ 第三讲：如何避免不必要的采购成本？ 第四讲：如何分析供应商的报价？ 第五讲：影响采购谈判效果的因素有哪些？ 第六讲：如何制定谈判的计划？ 第七讲：如何实施有效的谈判？ 第八讲：如何通过招投标进行有效的“砍价”？ 第九讲：如何降低采购物品的库存成本？ 财务预算的五大内容 _成本预算法费用预算 资金预算 资产负债预算 损益预算 损益预算法 费用预算的方法 弹性预算法的三种形式 _______ 预算采购成本=预算期用量×价格 ________ 预算采购成本=总成本×？% ___________ 滚动预算图例 什么是概率预算 影响原材料性采购预算的七大因素 销售计划 生产计划 用料清单 原材料库存状况 物料标准成本设定的准确性 物料损耗水平 价格预期的准确性 XX物料2010年采购预算表(附件1） 预算管理的挑战 报不准会怎么样 报低些好还是报高些好 谁来审批预算的准确性 区别对待波动不同的物料 1、供应价格比较稳定的 A、与去年比 B、同比节约了多少 2、供应价格波动比较大 A、真实诱导预算法 真实诱导预算及奖惩 真实诱导预算法的要点 1、只奖不罚，最差没有奖金 2、不用领导审批（财务或审计来平衡） 3、预测越准，奖励越高 项目性采购预算的特点 如何发挥采购预算管理的作用 重责任预算（多品复合预算），轻单品预算 预算考核指标的确定要务实 提高对供应市场变化的预期 什么是多品复合预算？ 如何获取行情供应价格？ 电子网