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清洁卫生服务有限公司公文写作及公文处理流程培训 内 容 一、开展公文培训的意义 二、公文基本知识 三、公文处理流程 四、公文的常见错误及注意事项 一、开展公文培训的意义 上级重视、要求: 关于征求《广东省机场管理集团有限公司公文处理办法》修改意见的通知 关于进一步规范公文格式的通知 关于进一步规范公文处理的通知 公司自身发展要求: 对内,提高工作效率,使沟通更加顺畅 对外,提高企业形象 能够间接得看出一个公司的管理是否专业化、职业化 二、公文基本知识 旧版的公文处理办法及公文格式文件 1.《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日中共中央办公厅发布 2.《国家行政机关公文处理办法》2000年8月24日国务院发布 3.《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999) 必威体育精装版公文处理条例及公文格式文件: 1. 《党政机关公文处理工作条例》中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月6日发布 2. 《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012) 国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2012年6月29日发布 必威体育精装版的公文处理工作条例第42条决定,停止执行1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000 年8 月24 日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》。 必威体育精装版的公文格式标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订。目的是提高党政机关公文的规范化、标准化水平 (一)党政机关公文的概念 根据2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》规定: 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况等的重要工具。 (二)常用公文文种 必威体育精装版条例规定,党政机关公文种类主要有15种: 决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、 通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 新条例的公文的种类更加丰富 原《国家行政机关公文处理办法》中规定公文种类为13种,新条例中规定公文种类为15种,增加了“决议” (适用于会议讨论通过的重大决策事项)和“公报”(适用于公布重要决定或者重大事项),同时将“会议纪要”改为“纪要”。 我们公司最常用的公文(9种): 通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要、决议、决定 通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事 项,批转、转发公文 通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问 请示:适用于向上级机关请求指示、批准事项。 批复:适用于上级机关答复下级机关请示事项。 函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答 复审批事项。 纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。 决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项(董事会、总经理办公室、支委 会等) 决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者 撤销下级机关不适当的决定事项 一般事务公文:计划、总结、简报、大事记、讲话稿、办法、规定、细则、证明等 特点: 1. 没有固定的、严格的格式,一般根据企业的实际需要来制作 2. 没有独立运行的功能、正式报送需借助一载体,经常用报告、函或者通知作载体。 (三)公文的分类 (四)公文格式要素 版头 6个要素 份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人 主体 9个要素 标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附件、附注 版记 3个要素 抄送机关、印发机关和印发日期 PS:新版较旧版增加了“份号”、“发文机关署名”、减少了“主题词”。 PS:并不是每一份公文都必须包括以上所有要素 (五)公文格式 公文用纸采用A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。 公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,(推荐使用36mm) 公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,( 推荐使用27mm) 版心尺寸为156 mm×225 mm。 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作
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