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第一章 总 则
第一条
为了进一步提高单位内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,提高工作人员业务水平,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》等相关法律法规和相关规定,制订本制度体系。
第二条
制定本制度体系的目标:
1、合理保证单位经济活动合法合规;
2、合理保证单位资产安全、使用有效;
3、合理保证财务信息真实完整;
4、合理保证有效防范舞弊和预防腐败;
5、合理保证提高单位公共服务的效率和效果。
第三条
建立本制度体系的原则:
1、全面性原则
2、重要性原则
3、制衡性原则
4、适应性原则
第四条
单位负责人对本制度体系的建立健全和有效实施负责。
第五条
本制度体系包括:
1、内部控制基本制度;
2、预算业务管理制度;
3、收支业务管理制度;
4、政府采购业务管理制度;
5、资产管理制度;
6、建设项目管理制度;
7、合同管理制度;
8、评价与监督管理制度。
第六条
本制度业经局领导班子审议通过,全体干部职工须共同遵守执行。
第二章 内部控制基本制度
第七条
内部控制:是指单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。
内部控制制度:是指单位各级管理人员和有关部门的工作人员,在处理单位的各项经济活动时相互联系、相互制约的一种体系,包括为保证单位正常经济活动所采取的一系列必要的管理措施。
第八条
单位设立内部控制工作领导小组,组织开展内部控制相关工作。
组 长:杨柳林
职 责:全面统筹、协调各业务部门做好内部控制工作。
副组长:张文山
职 责:计划、组织和安排具体相关内控工作。
组 员:办公室及各业务处室负责人
职 责:在组长和副组长的领导下积极开展内部控制工作,明确各自工作范围,提出内部控制建设建议,推进内部控制建设。
内部控制工作领导小组职责:
1、起草内部控制制度,并报单位领导班子审议。
2、负责组织协调单位内部控制日常工作。
3、研究提出内部控制体系建设方案。
4、研究提出单位内部跨部门的重大决策、重大风险、重大事件和重要业务流程的内部控制工作。
5、组织协调单位内部跨部门的重大风险评估工作。
6、研究提出风险管理策略和跨部门的重大风险管理解决方案,并负责方案的组织实施和对风险的日常监控。
7、组织协调相关部门或岗位落实内部控制的整改计划和措施。
8、指导下属机构的内控工作。
9、组织协调单位内部控制的其他有关工作。
第九条
单位设立风险评估工作领导小组,对经济活动存在的风险进行全面、系统和客观的评估。
风险评估工作领导小组成员:
组 长:张文山
职 责:全面统筹、协调各业务部门积极配合风险评估工作。
副组长:陈睿
职 责:计划、组织和安排具体评估工作。
组 员:办公室及各业务处室负责人
职 责:在组长和副组长的领导下积极开展风险评估工作,提出风险评估工作建议。
风险评估工作领导小组职责:
1、对各类经济活动进行风险评估,梳理各类业务活动的业务流程、明确业务环节、分析经济活动风险、确定风险点、选择控制方法和措施。
2、确定风险评估周期(风险评估周期为一年一次)。
3、第一次风险评估应全面、细化,并对单位业务层面形成业务流程图。
4、不定期评估。对某些高风险经济活动进行不定期评估,建立风险预警系统。
5、对涉及诉讼和索赔的事项进行跟踪和持续评估,并及时向单位领导班子报告。
6、重新评估。单位内外部环境、经济活动或管理要求等发生了重大变化时,进行重新评估,其中包括:持续地从单位内部(包括各职能部门、中层及上层)及外部(包括律师、注册会计师、专业技术人员等)人员收集信息,考虑如下内外部因素以识别与单位目标相关的风险,考虑导致舞弊的动机和压力,根据对风险重要性和发生可能性的考虑进行风险评估,并基于风险管理策略提出解决方案,提交单位领导批复后组织实施:政治环境、操作环境、法律环境的变化;新职工;新的或升级的信息系统;新技术;新业务模式;新的会计政策。
7、评估工作完成后,汇总、整理、分析评估工作,形成风险评估结果书面报告。将评估结果书面报告提交单位领导班子。
第十条
单位领导班子应依据评估结果报告,根据国家有关规定和单位实际情况,选择风险应对策略、建立健全内部控制机制,完善内部管理制度。
对评估中发现的重大风险,及时安排确定解决方案,要求相关部门负责人予以高度重视。
第十一条
单位经济活动的决策、执行和监督相互分离。
第十二条
单位经济活动的重大决策实行领导班子集体研究决定。对业务复杂、专业性强的经济活动实行集
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