计算机应用基础(第七章新)分解.ppt

●从邮件中复制姓名创建联系人组 从要复制姓名的电子邮件中单击“收 件人”, 右击 “抄送”框中的姓名,单击“复 制”;单击“开始”选项卡下的 “新建项目”, 再单击 “其他项目” 中的“联系人组”; 在 “名称”框中键入联系人组名称;单击“添 加成员”按钮,选择“来自Outlook联系人 或从通讯簿” ; 在 “选择成员” 对话框的 “成员”框中右击,然后单击“粘贴”。 ● 添加从他人那里接收的联系人组 当收到一封包括您要使用的联系人 组的邮件时,可将其保存到“联系人”中. 第一步：打开包含联系人组的邮件 第二步：在“收件人”或“抄送”框中， 右击联系人组后单击“添加到Outlook 联系人”。 (2)导出联系人 ①单击“文件” →“打开”→“导入”选项, 在打开的“导入和导出向导”对话框中选 择“导出到文件”选项,单击“下一步”； ②在“导出到文件” 对话框中选择 “Microsoft Excel 97-2003” , 单击 “下 一步” ③选择要导出账户的联系人,如选择 “建议的联系人”,单击“下一步”按钮。 ④选择导出的联系人文件存放的位 置并输入文件名，如“张三的联系人 .xls”，单击“下一步”按钮。 ⑤选择要导出的联系人信息，默认 所有基本信息，直接单击“完成”按 钮，完成导出。 联系人被保存到“张三的联系人.xls” 文件中,可直接用Excel打开， 查看或 修改。 (3)导入联系人 ①单击“文件” →“打开”→“导入”选项, 在打开的“导入和导出向导”对话框中选 择 “从另一程序或文件导入” 选项,单击 “下一步”； ②在“导入文件” 对话框选择“Micros oft Excel 97-2003” , 单击 “下一步” ③选择要导入的文件, 单击“下一步” (这里有三个选项，可以根据需要选择) ④选择目标文件夹,因为导出的是“建 议的联系人”, 这里还是导入到“建议的 联系人”文件夹下,并单击“下一步”按钮. ⑤选择要导入的 联系人 的基本信息, 因为导出时选择的是默认 的全部信息, 这里也选择默认全部信息, 单击“完成” 按钮。 这时可在“建议的联系人”下看到导入 的联系人信息。 第七章完 * * * * * * * (1)电子邮件的优点 ● 快速：发送电子邮件后几秒钟就 可传送到接收人的电子邮箱中。 ● 方便：书写和收发电子邮件都通 过计算机完成无时间和地点的限制。 ● 廉价：比发送普通信件便宜。 ● 可靠：邮箱地址全球唯一确保邮 件按输入地址发送到收件人的邮箱中 ● 内容丰富：电子邮件可以传送文 本、声音、视频等多种类型的信息。 (2)电子邮件中的常用术语 ●收费邮箱: 指通过付费方式得到的 一个用户账号和密码, 收费邮箱有容量 大、安全性高等特点。 ●免费邮箱: 指网站提供的, 用户只 需填写申请资料, 即可获得用户账号和 密码。具有免付费、 使用方便等特点, 是人们使用较为广泛的通信方式。 ●收件人(To): 邮件接收者, 收信人. ●发件人(From):邮件发送人, 一般就 是用户自己。 ●抄送(CC): 用户给收件人发出邮件 的同时把该邮件抄送给另外的人,“收件 人” 知道发件人把该邮件抄送给了另外 哪些人。 ●暗送(BCC): 与抄送(CC)类似,只是 所有“收件人”都不会知道发件人把该邮 件抄送给了哪些人。 ●主题(Subject): 即这封邮件的标题 ●附件：同邮件一起发送的附加文件 或图片资料等。 (3)电子邮箱的申请和使用 进行收发电子邮件之前必须先要申 请一个电子邮箱地址。 ①通过申请域名空间获得邮箱 如果需要将邮箱应用于企事业单位,且经 常传递文件或资料,并对邮箱数量和大小及 安全性有一定需求,可以到提供该项服务的 网站上申请一个域名空间,也就是主页空间, 在申请 时会给用户提供一定数量及大小的 电子邮箱,以便别人更好地访问该用户的主 页。这种 电子邮箱的申请需要支付一定的 费用,适用于集体或单位。 ②通过网站申请收费邮箱。 提供电 子邮件服务的网站很多,如果申请一个 收费邮箱, 只需登录到相应的网站, 单 击提供邮箱的超级链接,根据提示信息 填写好资料即可注册申请电子邮箱。 ③通过网站申请免费邮箱。 免费邮 箱使用广泛， 其申请方法与申请收费 邮箱相同, 只是选择申请免费邮箱, 然 后根据提示完成资料填写即可。 ④电子邮箱的使用。 登录到邮箱所 在的网站,单