跟单员工作技能与策略训练讲义.ppt

管理的分包辅导理论 管理=授权（分包）+跟进（督导）+辅导 ——主管交代工作即是“下订单” 采购=分包（授权）+跟单（跟进）+辅导 所以，简化有： 管理=分包+辅导 主导打造成功 １．积极的含义：往前迈一步、你不做我做 ２．工作主导性：掌握主动的方法 ３．主导是主人、主管、管理的代名词 ４．企业构成两部分：主动与被动——你是发动机吗？ ５．企业需要骨干、社会需要栋梁——你是社会栋梁！ 获得主导权——不要“授人以柄” １．不可授人以柄——软件文档交接的故事 ２．责任有否分清：“先小人后君子”并非易事 ３。筹码的概念——宝钢南方业务员签约 ４。从聪明走向精明 合作周期内 里程碑事件 甲方手 中筹码 乙方手 中筹码 ? ? ? △ ? △ ? △ ○ ? ○ ? ○ 第二招： 有效目标分解 “仅仅有一个宏伟的战略目标是不够的。决定成败的不是目标，而是措施。” ——杰克·韦尔奇 ? 不要只谈安全意识，而要多谈安全行动 你 有距离 部下 无挂接点 安全意识 制度 规范 行动、行为 （怎样做才叫安全） ? 从责任目标到工作目标 月销售额 月陌生拜访 ？家 月回访客户 ？家 月名片收集 ？家 月电话营销 ？家 月信件发送 ？家 月？？？？？ ？？？ 某业务员责任目标 工作目标 分解的关键体现为工作策略 ? 如何使目标更有效 跨级支持和参与——上级要帮助下级： １。不是简单的要结果，这里体现为：过程控制、深入实际 ２。制定高一级目标的人应该有更开阔视野、在完整性上有优势 ３。智慧开发和反馈过程：上级参与才能调整、优化原定的上一级目标 ? 目标分解工具之一 ——工作分解结构（WBS，Work Breakdown Structure） 把主要的可交付成果分解成较小的并易于管理的单元，即形成工作分解结构（WBS）。 ? 工作分解结构图 以项目目标体系为主导，以项目的技术系统说明为依据，由上而下，由粗到细进行。 ? 新设备安装运行 1000 总体设计 1100 布局设计 1200 厂址分析1110 选择设计1120 机器布局1210 工艺流程设计1220 设备安装1300 机器布局1210 工艺流程设计1220 工艺流程设计1220 设备调试1400 测试设备1410 试生产1420 把零件运往工地1320 组装部件1322 测试建筑物1323 1级 2级 3级 ？？ 什么叫WBS ? 层次 分层分解 描述 项目（产品或服务） 可交付的成果 可交付的子成果 最底层可交付的子成果 工作包 包含的工作总和 主要可交付成果 可交付子成果 最底层可交付的子成果 可识别的工作活动 1 2 3 4 5 工作分解结构的分层分解 ? 工作包 工作包是WBS结构底层是管理所需的最低层次的信息，是项目的最小可控单元。每个工作包都是一个控制点，工作包的管理者有责任关注这个工作包，按照技术说明的要求在预算内被按期完成。实际工作表明一个工作包的工期应该不超过10天或一个报告期。如果一个工作包的工期超过10天，就应该在这个工期内设立检查或监视点，也可以说3-5天设立一个检查或监视点，以期进度的问题可以在不太长的时间内被发现。 完整性 独立性 MECE 原则 有机体系 达成上级目标 完善的工作策略 具体化的下级目标 责任清楚 模块标准化 结果导向 可监控 ? 工作结构分解的方法 1．类比法——类比法就是以一个类似项目的WBS模板为基础，制定本项目的工作分解结构。 2．自上而下法——自上而下法常常被视为构建WBS的常规方法，即从项目最大的单位开始，逐步将它们分解成下一级的多个子项 3．自下而上法——自下而上法，是要让项目团队成员从一开始就尽可能的确定项目有关的各项具体任务，然后将各项具体任务进行整合，并归总到一个整体活动或WBS的上一级内容当中去。 自下而上法：费时，但效果特别好。全新系统或方法的项目采用这种方法，或者用该法来促进全员参与或项目团队的协作。 ? 小组讨论与发表 企业参加广交会，由你做项目主管，请写出一级和二级WBS结构 ? 第三招： 个案突破 合理性 不合理 案例：“元老问题”的解决方法 案例：从责任处去展开，阿珍也会，不必大专生，这就是一个人眼睛发亮的含义？ 1.??品质责任扣款一览表 2.?华强PMC的目标不明确――目标与谁有关了呢？？ 大家都负责，谁都不负责――没有挑战性，没有成就感，也没有压力，没有处罚，为什么要愿意做？ 你有无工作计划？有无时间表？――为何谈起一些漫无边际的话题来滔滔不绝？这个月要做哪几件事情？ 把握整体而要有切入点： 从点抽象为面，那这个面你能把握吗？找到切入点很关键 碰到一个问题解决一个问题 头痛医头、脚痛