行政费用管理制度(定稿版)讲义.doc

行政费用管理办法 一、目的 为加强公司费用管理、控制不合理费用开支特制定本。费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法除公司特别规定的项目外，严禁先列支，后报销。所有报销的原始凭证不得涂改，如有涂改，在报销时扣除该费用金额。指公司每月按预算标准购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品，传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸管理部门日常发快件“快递费”茶叶纯净水矿泉水纸巾等 年检咨询费：是指企业参加工商联合年费企业变更费等 表6《固定资产购置申请表》 表7《出差申请表》 总经办 2015年月日 所属项目 预算额度 最近一次费 用额度 费用管理人 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 合 计 　 元。 部门负责人意见 　 财务部意见 总经理意见 　 董事长意见 　 表2 付款审批表 发起部门： 发起人： 日期： 年 月 日 标 题 内容及金额 （须附正规发票） 发起部门意见 财务部意见 分管副总意见 子公司总经理意见 成本控制中心意见 总经理意见 董事长意见 表3 办公室通讯费用明细表 序号 固定电话号码 所属部门/使用人 本月费用 上月费用 部门负责人 签字确认 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 表４ 　　　　　　　　　 　接待费用明细表 接待时间 接待地点 接待费用 客人数量 签字人 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　合计 　　　　　　　　　　　　元。 表5 办公用品申请购置计划单 日期： 年 月 日 申请部门 预计购置时间 编号 品 名 规格 单位 数量 预算 额度 实际 金额 备 注 预算额度合计 元 实际额度合计 元 行政专员 总经办经理意见 总经理/董事长签字签字 行政主管签字 注：1、行政专员编制购买清单→总经办经理审核签字→总经理/董事长签批→行政主管采购完毕后签字→行政专员清单留存复印件。2、500元内（不含）签至总经办经理处，1000元（不含）签至总经理处，1000元（含）须签至董事长。 表6 固定资产购置申请表 申请部门： 一般□ 紧急□ 日常用品□