行政管理规章制度讲义.doc

xxxxxx集 团 行 政 管 理 规 章 制 度 （修订稿） 二○一六年三月一日 目 录 第一篇 总 则 3 第二篇 部门工作职责 3 第三篇 人力资源管理条例 6 第一章 员工招聘、录用和离职 6 第二章 劳动合同管理 10 第三章 员工调动 10 第四章 教育培训 11 第五章 劳动纪律 11 第六章 考勤管理 13 第七章 加班管理 15 第八章 休假、请假制度 16 第九章 薪酬管理 20 第十章 员工福利 20 第四篇 财务管理 21 第一章 报销管理规定 21 第五篇 行政管理 22 第一章 总 则 22 第二章 公文管理办法 23 第三章 档案管理 24 第四章 必威体育官网网址工作规定 27 第五章 公司印章使用管理规定 30 第六章 行政固定资产、办公用品及礼品的管理制度 32 第七章 手机等通讯工具和话费管理规定 37 第八章 关于市内交通费的管理规定 38 第九章 行车管理规定 38 第十章 出差审批报销制度 40 第十一章 安全保卫规定 41 第六篇 奖惩制度 42 第一章 奖励 42 第二章 处罚 43 第七篇 附 则 45 第一篇 总 则 。品第一条 为了加强公司管理，完善各项规章制度，促进公司的发展壮大，提高经济效益，根据国家法律、法规及公司章程的规定，特制定《xxxxx集团行政管理规章制度》。 第二条 公司全体员工都必须遵守公司制定的各项行政管理规章制度。 第三条 公司行政部作为《xxx集团行政管理规章制度》（以下简称规章制度）执行的监督部门有权对所属各单位、部门、各员工的执行情况向公司领导报告。 第四条 对任何单位、部门、个人违反公司《规章制度》的行为，公司有权予以追究。 第五条 本规章制度的解释权、修订权属公司行政部。 第二篇 部门工作职责 一、集团行政部 在集团董事长/总经理及分管副总的领导下，负责本集团行政、人事范畴内的计划安排、工作执行、人事管理、部门协调等方面的工作，具体内容包括如下： 协调与督办： ●贯彻集团公司（以下简称公司）既定的工作目标，监督、执行公司制定的各项规章制度与工作流程； ●对公司办公会议决议及高管决定、指示等进行落实、督办； ●协助公司领导协调各部门的关系及部门间事务，上传下达，保证指令畅通，令行禁止； ●协助拟定公司经营管理目标、计划、规章制度、工作流程，督办各部门工作计划执行情况。 行政管理： ●负责印鉴、会务、文件、档案、证照、办公设备用品、车辆、办公费用、办公环境、考勤、作息时间等行政管理事项； ●负责拟定公司的行政管理规章制度并监督其执行； ●为公司领导提供工作方便； ●协助公司领导做好外事活动的安排、接待等工作； ●统筹公司的法律事务，为各部门的法律需求提供支持； ●文件、办公物料及档案管理。 人力资源管理： ●根据公司发展需要，制定人力资源工作计划； ●负责人力资源规划、招聘、培训、考核、薪资福利、人才储备、员工关系管理等各项人力资源工作的执行； ●组织员工活动，宣传、贯彻、弘扬公司企业文化。 领导交办的其它行政人事任务。 二、集团财务部 负责公司日常财务会计核算，参与公司的经营管理： ●执行国家的财务管理法规、制度； ●进行会计记账； ●进行会计核算； ●编制会计报表及财务信息披露； ●进行会计电算化管理。 严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律： ●负责编制、审核财务（收支）预算。组织有关部门编制部门（收支）预算，编制公司的月、季、年度财务预算，定期对预算执行情况进行检查分析； ●负责成本费用核算； ●负责经济活动分析，收集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议，定期向公司领导和财务总监汇报。 参与公司及部门对外经济合同的签订工作； 参与公司资产管理； ●参与公司固定资产及低值易耗品管理，按规定计算折旧费用； ●负责公司应收预付款管理。 负责公司税收管理： ●定期进行税收申报； ●收集、整理、研究与公司有关的税收法规，向领导提供税务咨询； ●负责涉税联系。 根据审批权限及相关规定，负责公司财务支付报销。 负责财务档案管理： ●负责财税公开文件的收集与管理； ●负责财务来往文件与发函管理； ●负责公司合同副本管理； ●财务内部会议记