行政人事部2016年年度规划讲义.doc

行政人事部2016年年度规划 部门职责 负责公司的行政管理工作，确保公司的正常运作；开展人力资源工作，为公司的发展提供有力的人力资源保障。 行政部分 制定公司内部各项行政管理制度，负责制度的推行和执行； 负责办公支持、公司证照办理、年审及档案的管理； 公司办公用品及物资设备的采购、调配与管理，做好固定资产、可移动资产登记，建立台账； 负责公司印章和介绍信的使用和管理，履行审批登记手续； 负责处理员工考勤相关工作，制作每月考勤报表； 完成公司各种活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作，组织开展员工活动； 加强与各主管部门及行业协会的联系，办理项目申报工作。 人事部分 制订并持续优化完善人力资源管理制度和工作流程，推动各项制度和流程的执行和实施； 配合完善公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制及岗位职责，制定职级体系； 根据各部门编制和人员空缺情况实施招聘，办理员工录用、调动、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等工作，满足公司用人需求； 制定公司培训计划，负责各类培训工作的规划、实施及效果评估工作； 制定绩效评价体系并不断改进和完善，组织实施绩效管理工作，并对评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题； 制定并组织实施符合公司价值理念和文化导向的薪酬福利方案；协助各部门进行骨干员工的选拔、培养和管理，建立后备人才梯队；为骨干员工提供特别的培训体系和薪酬激励方案； 管理与员工的劳动关系，办理各种劳动关系手续；建立员工档案，及时保存、更新员工信息；建立并维护员工沟通渠道，调查处理员工投诉，维护员工合法权益；防范、处理法律风险与劳动争议，调处劳资纠纷。 部门工作目标 指标项 目标 关键要素 考核标准 权重 组织建设 招聘 人员到岗率和离职率指标 全年招聘达成率≥80%， 2、基层人员培训不少于8次 制度及流程优化 协助梳理各部门规章制度和业务流程，设置各部门岗位职责及职级职等，不断进行优化和完善 全年完成的各部门制度或流程不少于6项 项目申报 项目申报 制定年度申报计划，完成项目申报工作 全年补贴不低于X万元 30% 行政工作 费用控制 协助财务部做好预算工作，控制各项行政费用支出 行政费用每超出预算0.5%扣1分，每降低0.5%加1分 30% 人力成本控制 界定人力成本包含的项目，定全年人力成本指标 资产管理 每年完成2次固定资产盘点，做到账实相符 出现非正常减少每次扣1分 证照、印章及 档案管理 及时完成公司各项证照的年检工作，按照印章使用规范进行登记审批，并做好档案管理工作 1、证照年检及时，延误1次扣1分 2、印章使用规范，违规1次扣1分 3、档案管理规范，出现毁坏或丢失的，每次扣1分 组织架构 各岗位职责 岗位 岗位职责 胜任能力分析 人事主管 独立开展招聘工作，完成招聘考核指标； 根据培训计划组织公司员工培训，并对培训效果进行评估；； 办理员工录用、调动、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等工作； 跟进公司绩效考核实施情况，及时发现存在的问题并提出解决方案； 管理与员工的劳动关系，建立员工档案，及时保存、更新员工信息； 建立并维护员工沟通渠道，把握员工思想动态； 协助公司企业文化建设，营造良好的工作氛围； 上级领导交办的其他工作。 能够独立开展招聘工作，目前对于公司大部分岗位的熟悉度有所提升，到岗情况较好，高级管理岗位有待提高； 以往工作经历以招聘工作为主，其他模块接触较少，但学习意愿强烈； 做事认真踏实，责任心强、主动性高。 部门预算 行政费用预算 房租：57.8W； 通讯费：1W， 办公物资用品费：3W； W，/人、生日蛋糕400/月、部门活动100/人/季（3个季度）等； 快递费：1.5W； 招聘费：3W，、 培训费：1W。 行政人事部全年度预算为83.58W(不含资产折旧)。 资源需求 人员编制需求 岗位设置 现有人员 待聘人员 全年编制预算 行政人事部经理 1 0 1 人事主管 1 0 1 行政前台 1 1 1 行政专员 0 1 1 待聘人员编制需求理由 行政前台：原行政前台离职，需补充1名 行政专员：根据项目申报工作量大小再决定是否需要补充 新招聘员工到岗时间分解 行政前台：2015年12月月底前 行政专员：待定 行政人事部经理 人事主管 行政前台 行政专员（待定）