财产管理制度030424讲义.doc

景顺长城基金管理有限公司 财产管理制度 （讨论稿） 二OO三年三月  景顺长城基金管理有限公司 财产管理制度 目 录 第一章 基本规定 1 第二章 固定资产的日常管理 2 第三章 固定资产的购置、验收与领用 3 第四章 固定资产的清查与盘点 6 第五章 固定资产的处置 7 第六章 固定资产的其他管理 7 第七章 低值易耗品日常管理 9 第八章 低值易耗品的购置与报销 9 第九章 低值易耗品的领用 9 第十章 低值易耗品的清点与盘点 10 第十一章 附则 10  景顺长城基金管理有限公司 财产管理制度 第一章 基本规定 为加强固定资产及低值易耗品等财产管理，确保公司财产安全完整，根据有关法律法规和公司财务管理制度的基本要求，结合本公司的实际情况，特制订本制度。 电子及通讯设备的日常具体管理由信息技术部负责，其余固定资产及低值易耗品等财产的日常具体管理由财务行政部负责；财务行政00元以上2000元以下的物品。会计上按《金融企业会计制度》及公司会计制度相关规定设“低值易耗品”科目专项核算。 财产的分类 一）固定资产类 房屋：是指自有的营业用房、办公用房、其他房产、建筑物，以及与房屋（建筑物）有关不可分割的设施等。 电子及通讯设备 电子计算机：包括台式机、笔记本电脑、显示器等； 通讯设备：包括卫星通讯设施、移动电话、电话交接机、电传机等。 办公设备：包括各种打印机、电脑打字机、传真机、复印机等。 交通运输设备：包括小汽车、客车等。 其他设备： 机器设备：包括空调机、去湿机、电冰箱、录象机、语音设备、音响、电视机、打卡机等； 安全保卫设备：包括保险箱、监控系统、报警器等； 其他。 二）低值易耗品 办公类 网络电子类 第二章 固定资产的日常管理 固定资产应建立实物和价值两套明细帐，进行双重核算。财务室建立固定资产明细帐，负责价值核算；行政服务部应指定另外一名人员负责除电子及通讯设备外的固定资产实物管理，信息技术部指定专人负责电子及通讯设备类固定资产的实物管理。 财务室负责公司固定资产的财务管理和会计核算；审核有关部门固定资产的购建、处置申请；复核检查固定资产的实物管理情况。 固定资产实物管理部门应建立固定资产领用登记簿和固定资产实物台帐，定期与财务人员进行实物核对，做到固定资产帐实相符。 实物管理部门应制定固定资产的配备标准和相应的实物管理制度；掌握固定资产实物数量及使用状况，包括设卡登记、分配使用、维修保养、产权界定、检查评估、部门之间调拨、清查盘点、实物统计等工作。 信息技术部负责电子及通讯设备的购置前设备选型、技术谈判、并负责设备的安装调试、验收及日常营运的维护；其他固定资产的相应工作由财务行政财务行政财务行政信息技术财务行政信息技术信息技术信息技术财务行政RMB2,000元以上者，皆需填列本单列入财产管理﹞，续送财会单位填注购置金额、耐用年限、月折旧额等资料后，送管理单位据以填记「财产管理卡」。「财产异动单」第一联管理单位留存，第二联由会计单位留存，第三联送使用单位留存。凡属附属设备之财产，必需于备注栏注明主要财产之编号。 固定资产购买后，由财务室进行明细分类核算，并给出固定资产编号；固定资产实物管理部门有关人员据以进行实物登记入册、编制固定资产明细卡片。 固定资产应进行编号管理。固定资产财务明细帐与实物主管部门的固定资产卡片帐应一一对应；固定资产编号由财务室制定并通知固定资产主管人员；编号原则如下所示： □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 部门代号 区域代号 流水编号 类别编号 其中，固定资产类别编号如下： 序号 类别 编号 1 1 房屋 01 2 1-1营业用房 0101 3 1-2其他用房 0102 …… …… 4 2 电子及通讯设备 02 5 2-1电子计算机 0201 6 2-2通讯设备 0202 …… …… 7 3 办公设备 03 8 3-1打印机 0301 9 3-2复印机 0302 3-3传真机 0303 3-4其他 0304 …… …… 4交通运输设备 04 5其他 05 5-1电器设备 0501 5-2安全保卫设备 0502 5-3其他 0503 …… …… 区域代号如下： 大会议室、总经理室、市场部、前台、财务人事及行政部、监管部等南向与西向一带为A区； 清算室、营运部、投资部等为东向一带B区； 高管区、董事长室、贵宾室等北向一带为C区； 机房为D区； 办公楼外围设施区域为E区； 部门代号如下： 公司领导为01；