计算机基础知识培训教程讲义.ppt

计 算 机 基 础 知 识 培训内容 建立电子邮件帐户 计算机日常使用介绍 常见问题解决办法 一、设置电子邮件帐户 在Outlook中，选择“工具”，然后选择“帐户”，如右图： 出现Internet帐户对话窗，点击“添加”，选择“邮件”，如下图： 在上图中选择添加邮件后出现连接向导对话窗，在“显示名”中输入姓名，如下图： 在上图中单击“下一步”，出现电子邮件地址对话窗，输入自己的电子邮件地址，如下图： 在上图中单击“下一步”，出现电子邮件服务器对话窗，输入“接收邮件服务器”及“发送邮件服务器”（在我公司均为“”），如下图： 在上图中单击“下一步”，出现用户名和密码输入窗，输入相应的用户名，确保不选中“记住密码”（这样做是为了安全考虑），如下图： 在上图中单击“下一步”，出现设置完成对话窗，点击“完成”，如下图： 在上图中点击我们刚刚创建的帐户“mail.petrochin…”，点击“属性”，选择“服务器”页，确保选中“我的服务器要求身份验证”选项，然后点击“确定”关闭该属性页，再按“关闭” 完成帐户的创建，如右图： 在OUTLOOK中选择“工具”，然后选择“选项”，在弹出的“选项”中选择“安全”，确保不选中“不允许保存或打开可能有病毒的附件”，然后按“确定”即可，如右图： 以上步骤完成后，在OUTLOOK中点击“发送/接收”，将出现密码输入窗，如下图： 培训内容 建立电子邮件帐户 计算机日常使用介绍 常见问题解决办法 一、更改用户名和密码 “开始――设置――控制面板――用户帐户”，选择所要更改的用户，然后可以修改用户名称、密码。 二、word的使用 1、更改纸张类型，页边距 通过“文件――页面设置”，可以设置文档纸张类型、页面边距等 2、插入图片与艺术字 有时需要在文档中插入一些图片和艺术字，可以通过“插入――图片”进行操作。 3、撤销错误的操作 当误删除了文字或更改的设置不符合需要，我们可以通过点击“编辑――撤销”，或点击任务栏的快捷按钮。 三、excel的使用 1、插入空白单元格、整行、整列 在要插入单元格、整行、整列的位置单击鼠标右键，选择“插入” ，选择即可。 2、自动求和 鼠标单击要存放结果的单元格，在输入栏中输入： =sum(a1,a2,a3…)注：括号中写入要求和的单元格号码，输入完毕后回车即可得到所要结果。 3、数据的排序与筛选 数据的排序与筛选目的是把无序的数据按照我们想要的顺序排列。首先把我们想要排序或筛选的数据区域选中，单击“数据――排序”，选择排序的条件。 培训内容 建立电子邮件帐户 计算机日常使用介绍 常见问题解决办法 一、OUTLOOK EXPRESS中的邮件附件为灰色状态，无法打开 原因是在安全设置中选择了“不允许保存或打开可能有病毒的附件”。在OUTLOOK EXPRESS中选择“工具”，然后选择“选项”，在“安全”页中的病毒防护中，确保没有选中“不允许保存或打开可能有病毒的附件”即可。 二、OUTLOOK EXPRESS中无法向外部邮箱发送电子邮件 由于通过WEB方式可以发送电子邮件，因此可以得出服务器上的邮件系统是正常的，应该是本机的OUTLOOK发生了故障。解决方法如下：在OUTLOOK EXPRESS中单击“工具”，选择“帐户”，在“邮件”页中选中有问题的邮箱，然后单击“属性”按钮，在“服务器”窗中确保选中“我的服务器要求身份验证”选项，问题即可解决。 三、OUTLOOK EXPRESS中无法接收电子邮件 如果邮箱可以正常发送电子邮件，可以得出服务器上的邮件系统是正常的。解决方法如下：在OUTLOOK EXPRESS中单击“工具”，选择“帐户”，在“邮件”页中选中有问题的邮箱，然后单击“属性”按钮，在“高级”窗中，将“在服务器上保留邮件副本”勾掉，问题即可解决。 * 在上图中输入相应的用户名和密码后，点击“确定”即可接收并发送自己的电子邮件了。至此，设置电子邮件帐户的过程结束。 *