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二、汇兑的基本规定 1、汇款人和收款人均为个人,需要在汇入银行支取现金的,应在信、电汇凭证的“汇款金额”大写栏,先填写“现金”字样,后填写汇款金额。 2、支取现金的,信、电汇凭证上必须有按规定填明的“现金”字样,才能办理。未填明“现金”字样,需要支取现金的,由汇入银行按照国家现金管理规定审查支付。 3、转账支付的,该账户的款项只能转入单位或个体工商户的存款账户,严禁转入储蓄和信用卡账户。 4、汇款人对汇出银行尚未汇出的款项可以申请撤销。汇款人对汇出银行已经汇出的款项可以申请退汇。 5、汇入银行对于收款人拒绝接受的汇款,应即办理退汇。汇入银行对于向收款人发出取款通知,经过2个月无法交付的汇款,应主动办理退汇。 三、汇兑业务的核算 (一)汇出行的处理 汇出行受理汇兑凭证后,经审核无误,办理转账。其会计分录为: 借:吸收存款——汇款人户 贷:清算资金往来 如汇款人交付现金,会计分录为: 借:库存现金 贷:清算资金往来 汇出行转账或收妥现金后,将信汇凭证寄给或发电传给汇入行。 (二)汇入行的处理 汇入行接到汇出行寄来的信汇凭证或电报,审核无误后,根据不同情况进行处理。 1、收款单位在本行开户的(直接入账)其会计分录为: 借:清算资金往来 贷:吸收存款——收款人户 2、收款单位不在本行开户的(不直接入账) 借:清算资金往来 贷:吸收存款――临时存款 通知收款人来行取款。收款人持便条来行取款,汇入行经审查无误后,按如下方法处理: (1)需要转汇的,应重新办理汇款手续,其会计分录为: 借:吸收存款――临时存款 贷:清算资金往来 (2)支取现金的,其会计分录为: 借:吸收存款――临时存款 贷:库存现金 四、退汇的核算 (一)汇款人申请退汇的处理( 对直接入账或查询汇入行已经解付的不受理) 1、汇出行的处理 汇款人办理退汇,应提交原汇兑凭证及有关证件向汇出行申请。汇出行经审查,应填制“退汇通知”,将其中两联寄汇入行(或发电传通知汇入行)。 2、汇入行的处理 汇入行接到退汇通知,应立即向收款人联系收回便条,并将资金划汇出行办理退汇,其会计分录为: 借:吸收存款――临时存款 贷:清算资金往来 3、汇出行收到退汇的处理 汇出行接到汇入行通过资金汇划系统划来的款项,经审核无误后,办理转账,其会计分录为: 借: 清算资金往来 贷: 吸收存款——汇款人户 如汇款人未在银行开户,应将退汇款项记入“其他应付款”科目,另以便条通知汇款人来行取款。其会计分录为: 借: 清算资金往来 贷:其他应付款——原汇款人户 汇款人取款时,其会计分录为: 借:其他应付款——原汇款人户 贷:库存现金 四、银行承兑汇票的核算 (一)承兑银行办理汇票承兑的处理 承兑申请人签发银行承兑汇票后,送交承兑银行申请承兑。 承兑银行审查同意后,即与承兑申请人签署银行承兑协议三联。同时承兑银行按票面金额0.5 ‰向承兑申请人收取承兑手续费。其会计分录为: 借:吸收存款――活期存款――出票人户 贷:手续费及佣金收入 并登记表外科目登记簿: 收入:银行承兑汇票 (二)持票人开户银行受理汇票的处理 持票人凭汇票委托开户行向承兑银行收取票款时,应填写委托收款凭证,连同汇票一并送交开户行。经银行审核无误后,将委托收款凭证和汇票寄承兑银行。 (三)承兑银行对汇票到期收取票款的处理 1、正常付款 承兑银行在汇票到期日向承兑申请人收取票款,填制特种转账传票进行转账。其会计分录为: 借:吸收存款――活期存款――出票人户 贷:吸收存款――临时存款 2、非正常付款 如出票人账户款项不足支付或无款支付时,应转入出票人的逾期贷款户,以每日0.5‰计收罚息。 (1)当承兑申请人账户无款支付时,其会计分录为: 借:贷款――逾期贷款――出票人逾期贷款户 贷:吸收存款――临时存款 (2)当承兑申请人账户存款不足支付时,其会计分录为: 借:吸收存款――活期存款――出票人户 贷款――逾期贷款――出票人逾期贷款户 贷:吸收存款――临时存款 (四)承兑银行支付汇票款的处理 承兑银行收到持票人开户行寄来的委托收款凭证及汇票,经核对无误后应于汇票到期日办理转账,其会计分录为: 借:吸收存款――临时存款 贷:清算资金往来 同时,销记表外科目登记簿。付出:银行承兑汇票 (五)持票人开户银行收到汇票款项的处理 持票人开户银行收到承兑银行通过资金汇划系统划来的款
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