范围管理计划讲义.pptx

编制项目范围计划 范围与需求管理计划 范围管理计划要对将用于下列工作的过程做出决定： （1）编制详细项目范围说明书（2）根据项目范围说明书创建WBS。 （3）维护和批准工作分解结构（WBS） （4）正式验收已完成的项目可交付成果 （5）处理对详细项目范围说明书或WBS的变更。 需求管理计划的主要内容至少包括： （1）如何规划、跟踪和报告各种需求活动。 （2）配置管理活动，例如，如何启动产品变更，如何分析其影响，如何进行追溯、跟踪和报告，以及变更审批权限。 （3）需求优先级排序过程。 （4）产品测量指标及使用这些指标的理由。 （5）用来反映那些需求属性将被列入跟踪矩阵的跟踪结构。 范围定义的内容和作用 定义范围最重要的任务就是详细定义项目范围的边界，范围边界是应该做的工作和不需要进行的工作分界线。 范围的定义 输入 1.范围管理计划 2.项目章程 3.需求文件 工具与技术 1.产品分析 2.焦点小组 3.备选方案生成 4.引导式研讨会 输出 1.项目范围说明书 2.项目文件更新 范围定义 范围定义的工具与技术 焦点小组 焦点小组是召集预定的干系人和主题专家，了解他们对所讨论的产品、服务或成果的期望和态度。 引导式研讨会 引导式研讨会把主要干系人召集在一起，通过集中讨论来定义产品需求。 目标优化矩阵是项目管理中进行项目干系人收集需求调查的有效工具之一，它可以被设计成客户调查表或民意调查表来使用，而且可以大规模取样设计的人越多越好。 范围定义的输入 范围管理计划 项目章程 需求文件 项目的范围管理 1.表示形式 1.目的和意义 1.工具和技术 1.输入和输出 创建工作分解结构 建立WBS 输入 1.范围管理计划 2.项目范围说明书 3.需求文件 工具与技术 1.分解 2.专家判断 输出 1.项目基准 2.项目文件更新 4.组织过程资产 建立WBS 项目范围管理 建立WBS的输入 项目范围管理 确认范围的步骤和内容 确认范围的一般步骤 确定需要进行确认的范围的时间 识别确认范围需要那些投入 确认范围正式被接受的范围和要素 确定确认范围会议的组织步骤 组织确认范围会议 确认范围的检查内容 可交付的成果是否确实可确实的或者说可核实。 每个交付成果是否有明确的里程碑，里程碑是否明确可分别。 是否有明确的质量标准 审核或承诺是否表达清晰 项目的范围是否覆盖了需要完成的产品或服务进行的所有活动 项目的范围的风险发生概率 范围确认 输入 1.范围管理计划 2.需求跟踪矩阵 3.需求文件 工具与技术 1.检查 2.群体群策技术 输出 1.验收的可交付成果 2.变更请求 4.核实的可交付成果 范围确认 项目范围管理 5.工作绩效数据 3.工作绩效信息 4.项目文件更新 范围控制 项目范围管理 项目范围控制与项目整体变更之间的联系 项目范围控制与用户需求变更之间的联系 (1)项目范围的蔓延：未经控制的产品和项目产品的扩大（未对时间、成本、资源做相应的调整）被成为范围蔓延。 （2）得不到投资人的必准 （3）项目小组未尽责任 需求基线定义了项目的范围。随着项目的进展，用户的需求可能会发生变化，从而导致需求基线变化以及项目范围的变化，每次需求变更并经过需求评审后，都要重新确定新的需求基线。 需求变更及项目范围变更一定要遵循由变更控制委员会制定的变更控制流程。 范围控制 输入 1.范围管理计划 2.需求跟踪矩阵 3.需求文件 工具与技术 1.偏差分析 输出 1.项目管理计划更新 2.变更请求 4.工作绩效数据 范围控制 项目范围管理 监督和控制过程组 3.工作绩效信息 4.项目文件更新 谢谢大家！