物资采购-采购合同管理剖析.doc

文档编号 版本号 CRCC-B2B-TRN-0-04-06 1.0 中国铁建电子商务平台 2011年9月 文档说明 本文档是北京三维天地科技有限公司为中国铁建股份有限公司（简称：中国铁建）电子商务平台项目专门撰写的合同管理资产合同使用手册。本文档是在功能交流、演示、讨论的基础上编制的。 文档控制 文档作者：曹朝辉 创建日期：2011年0月日 确认日期：2011年 月 日 控制编码：CRCC-B2B-TRN-0-04-06 当前版本：1.0 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 2011-0-24 曹朝辉 1.0 文件归档 归档编号 归档时间 发给用户时间 CRCC-B2B-TRN-0-04-06 目录 目录 I 1. 采购合同管理 1 1.1. 业务流程 1 1.2. 功能菜单 2 1.3. 术语定义 2 1.4. 操作说明 3 1.4.1. 合同备案 3 1.4.2. 备案审核 7 1.4.3. 审核代理 8 1.4.4. 合同查询 9 1.4.5. 采购产品查询 9 1.4.6. 变更备案 9 1.4.7. 变更审核 12 1.4.8. 变更审核代理 13 1.4.9. 合同注销 13 1.4.10. 合同回退 14 1.4.11. 合同执行情况 14 采购合同管理 业务流程 图 111合同流程 描述了整体流程，包括、功能 功能菜单 编号 内容 描述 01 合同 业务部门根据提报的集中购置计划、定标表编制资产合同。 02 审核 业务领导审核提交的资产合同。 03 审核代理 业务管理员对处于审核中的资产合同进行代理审核。 04 查询已提交的合同信息及审核意见。 05 采购产品查询 查询合同中具体物料信息。 06 变更 业务部门对审核通过的资产合同进行变更维护操作。 07 变更审核 业务领导审核提交变更的资产合同。 08 变更审核代理 业务管理员对处于审核中变更的资产合同进行代理审核。 合同注销 业务部门可以根据实际需要回退己审批通过的资产合同。 合同回退 业务部门可根据实际需要，注销己审核通过的资产合同。己注销的资产合同不能用于后续相关业务。 合同执行情况 跟踪查询合同实际执行情况信息。 术语定义 资产合同：是指企业（供方）与分供方，针对设备类或服务类的物料，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。 进货渠道：是指进货的途径和方法。如：自行采购、自行进口、集中采购、集中进口、下方采购和委托采购等。 专业岗位：是指在单位编制人数范围内,根据实际工作需要设置的有明确职责,任职条件,并需要具备专门的专业技术知识,水平和工作能力担任的工作岗位.这种岗位应该是以一个专业技术人员满负荷工作量为单元而划分的。例如：设备专业，物资专业，IT服务等。 会签：是撰拟公文的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其它单位有关时，需要进行会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签；外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签；二者的性质相同，但处理形式不同。分为会签与不会签。 操作说明 资产合同是针对设备类或服务类的物料，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行。 合同 点击菜单【】/【】/【合同】，“合同”列表页面，如下图所示： 图 1.4.112合同-列表页面 在图1.4.1-1中，点击【新增】按钮进入资产合同编辑页面，如下图所示： 图 13 合同登记-摘要页面 录入资产合同基本信息，点击【保存】按钮保存数据信息，在图1.4.1-2中，点击【资产分类合同文本】标签页，进入合同文本详细页面，如下图所示： 图 14 合同登记-文本页面 选择合同文本模板有两种方式：一种方式是通过选择合同文本模块下拉框，另一种是点击【复制合同文本】按钮进行模板选择，页面如下图所示： 图 15合同登记-选择文本模板 点击“合同编码”链接或双击某行数据均可确定选择的合同文本模板，同时页面返回到合同登记编制页面，点击【资产分类合同明细】标签页，进入合同物料编制页面，如下图所示： 图 16 合同登记-合同明细列表 点击【资产分类增减】按钮，选择签订合同的物料信息，页面如下图所示： 图 17 合同登记-资产分类增加页面 勾选购置计划数据列表前的复选框，点击【加入】按钮，所选物料信息将出现在该页面上方列表处，页面如下图所示：