太平洋EXCEL培训V8剖析.ppt

VBA宏与EXCEL插件 数据分析-对数据库的访问 视图行及列调整 常用运算符号含义 视图行及列调整 跨表的单元格相对引用：[文件名] sheet1!A1 视图行及列调整 视图行及列调整 视图行及列调整 Indirect（A =VLOOKUP(A283,INDIRECT([2009k.xlsx]VLOOKUP(D283,$H$7:$I$17,2,FALSE)!$A$1:$V$66), INDEX(INDIRECT([1305m.xlsx]VLOOKUP(E11,$I$6:$J$17,2,FALSE)!$A$2:$AZ$47),MATCH(B11,INDIRECT([1305m.xlsx]汇总!$A$2:$A$46),0),MATCH(A11,INDIRECT([1305m.xlsx]汇总!$A$2:$AQ$2),0))2,FALSE)BC) SUMIFS(D:\actuary\data\o车险保单年制满期\[1102o.xls]1!$E$1:$E$65536,D: Isblank（）判断是否为空，EXCEL分为真空和假空 谢谢 THANK YOU * 信息技术部 赵建强 邮箱：zhaojiaqiang_xa@ TEL议题 基本概念操作 图表应用 公式与函数 保存与打印工作表 第一部分 工作簿 由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件； 工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的 地方。一个工作簿（Excel文件）可以包含多个工作表， 工作簿内工作表数：1~255。Sheet1……； 单元格：一个工作表由若干个单元格组成； 工作表的行列数：行数1~65536，列数1~256。 工具 Excel 2007 主界面 基础操作常用要点 选择、插入、移动、复制工作表 设置工作表数目 数据输入与编辑 设置单元格格式 筛选与分类汇总 视图与行列调整 工作表选择.插入.移动.复制 选择工作表 选择多个相邻的工作表：shift 选择多个不相邻的工作表：ctrl 插入工作表 【开始】→【单元格】→【插入工作表】 选择多个工作表 → 插入工作表 移动、复制工作表 当前工作簿：复制按住ctrl 其他工作簿：工作表标签上单击鼠标右键 →【移 动或复制工作表】 设置单元格格式 视图行及列调整 隐藏、调整行高及列宽 用鼠标选中列，点击右键，菜单出现列宽，隐藏列，取消；取消隐藏时选中隐藏列相邻的两列，然后点击右键，取消隐藏，隐藏的列就会出现。调整行的行宽以及隐藏与取消隐藏只需要选择行，其他操作与列相同。 冻结首行、首列 切换到【视图】选项卡，点击【窗口】组中【冻结首行】或【冻结首列】按钮，可以让首行或首列始终显示。 图表设计 图表区为整个图表及其全部元素 图表的绘图区 在图表中绘制的数据系列的数据点 横（分类）和纵（值）坐标轴，数据沿着横坐标轴和纵坐标轴绘制在图标中 图标的图列 图标以及可以在该图标中使用的坐标轴标题 可以用来标识数据系列中数据点的详细信息的数据标签 操作提示：点击“插入”按钮后就会出现图标工具栏，选择你想要图表类型，可以同时插入多个图标。 操作提示：点击图标区域后会出现“图标工具”，就可以添加以上所述2至6所述的图表属性 折线图与条形图 条状图直观的显示了非车险保费与车险保费不同季度的对比 柱状图可以在同一个图中显示同类别的发展趋势和不同类别的对比 饼图与折线图 饼图主要展示不同类别的对比 折线图显示同类数量的发展趋势 数据透视图表 数据透视图有助于形象的呈现数据透视表中的汇总数据。 数据透视表用于对大量数据进行汇总以及建立交叉列表的交互式表格，利用它可以从多个角度对数据进行分类汇总 第三部分 准确计算——公式与函数 EXCEL2007的公式类型 手动输入公式只需要在选定的单元格插入等号，然后键入将要使用的函数名称，如“=300+B2” 点击“公式”菜单，即可看到左上方的公式栏目，根据需要选择插入的函数，其中按F1键可获取函数帮助 常用运算符号含义 公式运算符与优先级 公式的创建向导 单元格引用 绝对引用 直接使用单元格地址，如A2、B5等，当复制含有这种引用方法的公式时，仅是复制公式的运算关系，而将列号或行号作了相应调整。 相对引用 如果不希望改变对特定单元格的引用，就要使用绝对引用，这种引用方法是在单元格地址的列标和行号前个加一个“$”符号。例如，要在公式中对D10单元格绝对引用，应写为：$D$10。 单元格引 常用函数-查找函数 函数形式：HLOOKUP(lookup_value，table_