2013竣工文件编制办法.doc

榆林市 2013年干线公路大 中 修 工 程 竣工文件编制办法 榆林公路管理局 二〇一三年三月 关于印发《2013年榆林市干线公路大中修工程 竣工文件编制办法》的通知 各大中修工程项目办： 为了进一步规范竣工资料编制工作，榆林公路管理局制定了《榆林市干线公路大中修工程竣工文件编制办法》具体解释各卷的内容、要求、评定原则以及分类、分册的方法，现印发你们，请各单位组织有关人员认真学习，并按要求落实具体编制工作。 榆林公路管理局 二〇一三年三月 竣工文件的编制办法 第一条 总 则 为了规范本工程竣工文件编制、立卷归档工作，提高竣工文件质量，使竣工文件有章可循，达到标准化、规范化的要求，特制定本办法。请各单位依照《办法》的各项规定，在建设项目的实施过程中，认真做好各种文件、材料的收集、整理工作，及时对项目竣工文件进行整理归档，防止竣工文件的整理落后于主体工程进度及竣工文件不齐全、不规范现象的发生。 一、? 办法的编制依据 1、陕西省交通厅以陕交发［2004］175号转发交通部颁布的《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部2004年第3号令）的通知。 2、陕交发［2004］293号文转发交通部《关于贯彻执行公路工程竣（交）工验收办法有关事宜的通知》（交公路发［2004］446号文）的通知。 3、交办发[2001]390号文件关于印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的通知。 4、参照大中修工程施工图设计文件和技术规范的内容。 二、本办法仅适用于大中修工程建设项目。 第二条 前期工作 一、各单位必须建立完善的档案管理制度，必须配备得力的人员专职负责此项工作，务必把工程资料做到专人保管，分类存放，科目齐全，内容完整。 二、各单位在开工前必须组织工程技术人员对项目办下发的各种管理办法和施工原始记录表格等进行认真学习、讨论，并对存在的问题及需要修改的意见及时反馈到项目办。 三、各单位在施工、监理原始记录的填写、整理过程中，严禁出现下列现象： 1、施工单位内部或监理单位内部及施工单位与监理单位之间相互代做、代记或代签现场检测和原始记录； 2、违反技术规范要求进行检测和记录； 3、检测频率不足； 4、签注意见不够明确、模棱两可，不承担质量责任； 5、不在现场完成检测、记录，而在室内伪造资料； 6、无故拒签施工原始资料，故意设卡、刁难施工单位； 7、采用修正液涂改原始记录； 8、无故积压原始资料； 9、对工程存在的重大质量问题隐瞒不报而弄虚作假。 第三条 竣工文件收集、整理 凡是反映与本工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集、整理齐全，具体分工职责如下： 1、招标文件、投标文件及评标文件、承包合同、合同谈判和工程交、竣工验收阶段形成的竣工验收文件、工程决算及审计报告等有关文件材料应由建设单位各具体部门整理。 2、施工阶段形成的施工文件材料由施工单位负责收集、整理。其中开工报告、施工组织设计、施工计划、施工日志及中间验收等分别按合同段集中组卷。各项施工原始记录、试验资料等按路线前进方向，结合单位工程化分分别收集、整理。 3、工程监理工作形成的材料包括施工质量工序抽检资料、工程质量抽检试验资料、进度计划管理文件、工程计量与支付资料及上下来往文件、函等内容，应由监理分类收集、整理。 第四条 案卷编制 一、案卷应由案卷封面、卷脊、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成。 1、案卷封面由下列项目组成： （1）案卷题名，应包括公路工程建设项目的名称、起讫桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，应同时标明结构、部位的名称。案卷题名应能准确反映出案卷的基本内容； （2）编制单位，是指案卷形成单位； （3）编制日期，是指案卷形成日期； （4）保管期限，填写其划定的保管期限； （5）密级，依据必威体育官网网址规定填写； （6）档号，填写档案分类号和案卷顺序号。 2、卷脊需填写案卷题名和档号。 3、卷内文件目录由下列项目组成： （1）顺序号，填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从起依次标注； （2）文件编号或图样图号，填写文件材料的原始编号或图号； （3）责任者，填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，可通用的标准简称； （4）文件题名，应填写文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题； （5）日期，是指文件材料的形成日期； （6）页次，填写每份文件首页上标注的页号，最终件注起止号。页号的编号方法是在有文字或图样材料正面的右下角、反面的左下角填写页号。如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的只需在卷内文