北海铁山港务有限公司信息网络系统增加设备使用系统细则.doc

北海铁山港务有限公司信息网络系统增加设备、使用系统细则 总则 第一条 为了保证北海铁山港务有限公司网络和信息系统安全运行，合理增加设备、使用系统，依据《北海铁山港务有限公司信息网络系统暂行管理规定》及北海铁山港务有限公司实际情况，制定本实施细则。 本实施细则使用于公司所属各部门。 关于增加设备管理 第一条 增加及购买设备 增加设备，购买系统，安装及调试工作由综合部负责。 明确设备采购职责，规范设备采购流程，确保设备采购工作的科学、合理，确保所采购的设备安全、可靠、经济，并满足要求。 增加流程： （1） 由申请部门依据年度建设计划并根据办公、生产、生活的实际需求情况，向公司领导提交增加设备书面申请。（填报格式按附表一《北海铁山港务有限公司设备增加计划申报表》） （2）经批复同意后，由综合部按计划出具技术经济可行性论证，申请部门参与技术经济可行性论证评测、提出设备采购申请计划及选型建议、与供应商进行设备的技术谈判等。 （3）增加设备应根据公司的总体发展规划和行业的技术发展趋势，结合公司实际运营状况、作业能力，有计划地实施设备采购工作。 （4）经过技术可行性论证评测后，将该方案提交给公司领导审核，确认设备增加所需资金，批示盖章同意后，开始采购设备。 第二条 设备运输及入库保管 1、设备的运输监督，入库保管，移交施工单位由综合部负责。 2、开箱检查的步骤及内容： （1）检查外观及包装情况。? （2）按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书 和其他技术资料是否齐全，有无缺损。? （3）检查设备有无锈蚀。? （4）核对实物是否符合图纸要求。? （5）开箱检查过程中做好检查记录。? 3、设备开箱后，收集所有的供应商装箱资料（装箱清单、合格证、安装图纸、出厂证明文件、使用手册等）等原始技术资料由综合部档案室负责保管。 4、设备未开始施工安装应及时入库保管，避免外界因素影响设备性能。设备入库后填写入库表单，记录设备型号、数量、入库时间、负责人等信息。 第三条 安装及调试设备 1、设备的安装、调试及监工由综合部负责。 2、填写设备出库表单后，将设备运抵施工处，开始安装设备，如遇工程结构需要作较大改动，应及时通知工程部共同协调监工。 3、设备安装完毕后，进行设备调试，及时发现可能存在的问题，调整设备在最佳状态，减少维护次数。 第四条 设备移交及维修保养 1 、 设备移交 （1）设备维修、保养由综合部负责。 （2）设备安装完成后，调试到最佳状态，之后移交使用部门，并向使用部门移交使用手册，介绍及讲解基本操作规程。 2 、 保养维护 （1） 设备日常使用过程中，难免会有损耗，根据不同设备的使用情况，制定不同保养时间。设备保养检查后，填写设备保养表单，记录设备型号、保养日期、运转状态、检查员等信息。 （2）当设备发生损坏，使用部门应及时通知综合部，排除故障，更换损坏零件，调整设备恢复正常使用。 （3）如果设备损坏无法由综合部自行维护解决，或因质量问题长期得不到解决应通知设备供应商进行保修、更换。 （4）保养维护产生的费用，提供单据发票给财务部报销。