多功能托管邮局用户使用手册控制面板-会员中心-权限-部门操作说明.docx

1.权限分级介绍管理员权限分级，就是允许企业邮箱有多个后台管理员，管理的权限有所分担，能够实现公司内部对邮箱的分级管理，减轻只有一个后台管理员时，该管理员过多的工作负担。2.企业邮箱用户角色分类以及权限帐号角色共分四类： 1.超级管理员:对当前企业下的部门,用户进行管理即目前已有的postmaster帐号权限在控制面板中）。2.企业管理员:由超级管理员设置,协助超级管理员管理企业信息并有权限管理各个部门管理员。3.部门管理员:只能针对管辖部门范围内的用户进行操作,可分级到子部门管理 (即部门管理员可为管辖范围下的子部门任命管理员)。4.普通用户:没有任何管理权限,不能登录后台管理界面只有web邮箱的操作功能。2.2权限详细说明 2.2.1超级管理员和企业管理员权限说明： (1) 超级管理员、 企业管理员、 部门管理员都可以从后台进入管理系统、 进行相应的管理操作。(2) 超级管理员拥有最高级别的权限、 可以设置几个企业管理员来协助自己的工作。(3) 超级管理员和企业管理员可以任命公司内部任何一个普通用户作为某部门的部门管理员。例如:小A是客服部门下的一位普通用户，超级/企业管理员可以任命小A为行政部的部门管理员、 在系统后台对行政 (包括子部门) 的用户帐号进行管理。2.2.2部门管理员权限说明： 部门管理员可以查看该部门及其子部门下所有帐号的信息，并可以在部门和子部门下创建新的普通帐号。也可以在管辖部门下创建删除子部门。部门管理员可以操作所管理部门和子部门下的所有普通帐号。部门管理员登录后台时:只显示本部门 (包括子部门) 的列表、 所有的部门管理操作权限只能在本部门内进行、 只显示本部门 （包括子部门） 的帐号列表、 所有的帐号管理权限只能在本部门内进行。具体权限说明： (1) 本部门管理员管理:只显示本部门内 (包含子部门) 的管理员列表、 所有的管理员操作权限只能在其子部门内进行。(2) 本部门邮件群发:只能选择本部门或者子部门作为收件人、 允许部门多选。(3) 部门管理员登陆时、 高级设置、 部门用户管理是不显示的、 无权进行这些操作。(4) 部门管理员无法将某个不属于任何部门的用户加入本部门或子部门。注意:1.同一个部门可能存在多个管理员他们都有权限对该部门进行上述管理操作。2.部门管理员只能新建,修改,删除自己子级部门的管理员,前提是该子部门管理员本身隶属于这个部门无法新建、修改、删除与自己同级或高级的管理员。2.2.3部门管理员的管理操作 2.2.3.1 查看部门管理员：选择了权限管理后，右侧会显示出该部门的管理员帐号列表而不是所有用户的帐号列表注意:是管理员帐号列表），此时在部门列表中选择某个子部门，右侧将显示该子部门的管理员帐号列表。（如图1）图12.2.3.2 新增管理员输入要新增的管理员帐号，点击新增，如果输入的帐号不存在，系统将会给出提示，并且可以通过点此创建新帐号，进入到创建帐号的流程中去。（如图2）如果增加成功则当前部门的管理员添加成功。图22.2.3.3 删除管理员删除管理员，即取消该用户的管理员资格，点击删除即可。（如图3）图32.2.3.4 编辑管理员编辑管理员，即修改该管理员的管理权限，点击编辑，可以对该管理员的管辖范围进行修改，同样的，修改生效后，该管理员原来的权限将被取消。（如图4是编辑管理员的画面）图43.部门管理操作说明：3.1查看部门：点击“部门管理”出现部门列表（如图5），点击想要查看的部门，可以在右边查看当前部门下的子部门，点击右边的某个部门，可以看到该部门下的直属帐号列表。（如图6）图5图63.2 删除部门：点击某个部门的删除按钮，即可删除该部门（当此部门下有子部门或用户时，该部门无法删除）3.3增加部门：在右边部门列表，输入要新增的部门名称和部门邮箱帐号，点击“添加”，即可新增当前部门下的子部门。例如：在中间的树形部门列表点击行政（图7），在右边填入想要新增的信息，点击“添加”，则新增成功行政部门的子部门。图74.用户管理操作说明：4.1查看用户：点击“用户管理”，显示出该管理员所管理下的所有用户（如图8）图8如果要选择某些特定部门，可以点击“请选择部门”，出现部门选择列表（如图9）图9点击“确认”后，弹出框消失。所选部门显示在文本框中，（如图10）图10点击“查找”，有哪些信誉好的足球投注网站出这些部门下的所属用户。4.2 新增用户：点击“用户管理—添加用户”如图（11），按照提示，填写信息，如果要选择部门，点击“请选择部门”，如果选择了之后又想取消，点击“清除部门”。（注意：当以部门管理员身份登录，新增用户时，部门项必选！）图115.部门用户管理操作说明：如图12，和部门管理相似。当要新建部门时，在中间部门列表，选择某一部门，然后可以新建该部门下的子部门。图126.会员中心操作说明：会员中