学生成绩录入技巧.doc

解决上述问题的方法和技术： 解决“问题一”的技术方法：自动填充柄。 解决“问题二”的技术方法：冻结窗格。 解决“问题三”的技术方法： IFERROR 函数、VLOOKUP函数。 下面介绍其操作步骤。 第1步：解决“问题一” 张老师根据需求制作了自己的学生成绩统计表，如图： 然后输入学号，输入两个学号后，同时选中这两个学号，把鼠标放到单元格的右下角后，鼠标会变成一个黑色的十字，这个就是自动填充柄，如图： 然后向下拉动鼠标，excel 2007会按照你输入的数据规律自动为你计算出之后的数据，如图： 此招要点：①至少输入两个数据。②待鼠标变成黑色十字后向下拉动。别看它只是一个小小的技巧，却节省了张老师不少时间。 温情提示：学号的“数据类型”要修改，excel 2007在输入数字后，会把单元格自动默认为数值类型，但是我们的学号虽然外观是由数字组成，但实质是描述性的文本，自然是文本类型了，如果这个时候我们不修改它们的数据类型的话，在把“学号”这一列拉窄后，就会出现如下图的状况。 2E+06表示2的后面还有6位数，这是由于列宽不够的原因。在知道了这种状况之后，我们要如何避免呢？解决方案：选中“学号”列右击鼠标，选择“设置单元格格式”在“数字”选项卡下选择“文本”单击“确定”。文本类型的单元格左上角会有一个绿色的角，这是文本类型单元格的标记，如图： 第2步：解决“问题二” excel2007为我们提供了“冻结窗口”的命令。步骤：选中“C4”单元格“视图”选项卡下冻结窗口冻结拆分窗格，如下图。然后我们的“1~3”行和“A到B”列就被冻结了。极大地方便了教师的查阅。 第3步：解决“问题三” 最快速的录入成绩的方法应该是按试卷的顺序在Excel 2007中逐个输入学号和分数，由电脑按学号把成绩填入成绩表相应学生的记录行中。在Excel中实现这个要求并不难。 首先需要学习2个excel 2007中的函数： 1.IFERROR 函数 说明：如果公式计算有错误则返回您指定的值；否则返回公式结果。使用 IFERROR 函数来捕获和处理公式中的错误。 语法：IFERROR(value，value_if_error) 参数： 参数 简单说明 Value 是需要检查是否存在错误的参数 Value_if_error 是公式计算出错误时要返回的值。计算得到的错误类型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL! 注解：如果value或value_if_error是空单元格，则IFERROR将其视为空字符串值()。 案例中出现的语句：=IFERROR(VLOOKUP(A8，L:M，2，FALSE)，)这句话的意思就是：VLOOKUP(A8，L:M，2，FALSE)这段程序执行有无错误，无错误则返回这段程序的计算结果，有错误则将其结果视为空。 2.VLOOKUP函数 说明：是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。 语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)。 参数： 参数 简单说明 输入数据类型 lookup_value 要查找的值 数值、引用或文本字符串 table_array 要查找的区域 数据表区域 col_index_num 返回数据在区域的第几列数 正整数 range_lookup 模糊匹配 TRUE（或不填） /FALSE 温情提示：VLOOKUP最容易出错的地方是查找区域的首列必须含有查找的内容。例如：1个表a列是序号，b列是姓名，c列是身份证，你在d1输入其中的一个姓名，在e1得到其身份证的公式为=vlookup(d1，b:c，2，0)，而不能是=vlookup(d1，a:c，3，0)。 案例中出现的语句：VLOOKUP(A8，L:M，2，FALSE)这句话的意思是在L~M列中查找到单元格A8的值后，把该值在L~M中对应的第2列的值输出。如图： 学习完了这两个函数后，我们就可以在“输出结果”这列输入语句了，我们在上图中找到N4这个单元格，输入=IFERROR(VLOOKUP(A4，L:M，2，FALSE)，)，然后把光标放到N4单元格的右下角，待鼠标变成黑色十字后向下拉动，一直拉到最后一名学生。随意点击N列的单元格，就会发现每个单元格都输入了语句，唯一的区别就是：要查找的数据值在A4~A33之间变动（案例中一共有30个学生）。这些步骤都做完后，教师就可以拿出试卷，在L和M列输入学号和成绩了，如图，全部输入完成后，把“输出结果”列的数据复制到相应的成绩列中即可。 温情提示：①有些学校，学生