物业公司日常通知.doc

常用对外格式 通知范本 审 批 页 编制： 审核： 批准 目 录 一、使用说明 ……………………………………………………………………………3-5 二、常用对外通知范文 1、文明规范 高空抛物 …………………………………………………………………………… 6 垃圾 ………………………………………………………………………………… 7 养犬 ………………………………………………………………………………… 8 2、天气变化 梅雨季 ……………………………………………………………………………… 9 高温 ………………………………………………………………………………… 10 雷雨季 ……………………………………………………………………………… 11 台风 ………………………………………………………………………………… 12 寒流 ………………………………………………………………………………… 13 3、安全防范 节日安全 …………………………………………………………………………… 14 4、工作告知 消杀通知 …………………………………………………………………………… 15 清洗水池通知 ……………………………………………………………………… 16 停水/电通知 ……………………………………………………………………… 17 停梯通知 …………………………………………………………………………… 18 外墙维修清洗 ……………………………………………………………………… 19 放假通知 …………………………………………………………………………… 20 使用说明 一、目的 规范文件编、、审批工作。 四、规范内容 1、对外发文必须统一使用公司信笺纸打印并编号存档一份。 2、通知的文本结构一般由文号、标题、正文、附件、单位落款、发文日期、印章、主题词、悬挂时间、拟稿人、审批人组成。 3、标题应能准确概括文件的主要内容，采用2号加粗黑体，居中放置。 4、文号按临时文件规定编号，即部门代码-顺序号/年份；年份标全称（2007不能写成07）；小4号宋体字，放在标题右上方。 5、正文用四号宋体，合理划分段落、正确使用标点符号，每段开头空两个字，层次序号采用“一、二、三……”，行距以1.5～2倍为宜。 6、有附件的，应在正文之下空一行，置于落款的左上侧，空两格注明“附件：XXXX”字样；要写附件的全称；字体与正文相同。 7、单位落款放在正文的右下角，字体与正文相同。 8、发文日期须大写（如“二○○七年九月十日”），字体与正文相同，零写为“○”（调出“符号栏”，输入落款中日期“○”）。 9、落款处必须加盖红色公章，不得用复印章。公章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。 10、文尾顶格标明主题词，使用四号加粗宋体字，下加分隔线。 11、分隔线下方为审批栏，用小四号宋体，内容包括悬挂时间、拟稿人、审批人三项。部门负责人须仔细审阅发文的内容和排版格式，确认无误后签字发布。 12、行文应使用书面语言，条理清楚，层次分明，文件整体清晰美观。 13、称呼行一律使用“尊敬的业主/住户：”，后面不使用“您们好”或“您好”字样；对于提示性的语言建议采用“在此服务处特别提醒您”，结尾空一行标明“感谢您对服务处工作的支持与配合！”，节日可增加祝贺性的语言。 14、需特别突出显示的关键字眼，采用小三加粗宋体。 五、格式图示（见下页） 尊敬的业主/住户: 为营造优美、舒适、安全的生活环境，在此服务处特别提醒您： 请勿高空抛物。 请及时把生活垃圾放进垃圾桶内。 请照顾好小孩、宠物，不要在电梯及楼道内随地大小便。 请随手关好电子对讲门。 外出时，请关好门窗、煤气、水龙头及电源。 感谢您对服务处工作的支持与配合！ 附件：《×××》 服务处 二○一一年××月××日  尊敬的业主/住户： 近期，服务处在日常巡视中发现个别住户有向楼下丢垃圾、杂物等高空抛物现象。为了共同维护小区的环境卫生和保护人身安全，请大家遵守社会公德，教育家中的孩子和保姆养成良好的生活习惯，切勿高空抛物，并互相监督，共同建设美好家园。 感谢您对服务处工作的支持与配合！ 金永昌家园服务处 二○一一年××月××日  尊敬的业主/住户： 为创造一个文明、清洁、健康的居住环