××企業档案分类方案（示范本）.doc

××企业档案分类方案 一、为加强XX企业档案管理，促进企业档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为企业生产和经营发展服务，特制定本分类方案。 二、本方案依据国家《企业档案工作规范》等档案法律法规制定。 三、本方案规定了企业档案分类的原则和方法、档号标识及文件材料归档范围和保管期限表 四、 档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。 五、本方案将企业所有档案分为6大门类 1、文书档案：包括经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类 2、科技档案：包括项目建设类、设备仪器类、科研开发类、 产品生产类 3、会计档案：包括会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类及其它 4、声像档案：包括照片、录音、录像、光盘 5、实物档案：包括奖品、纪念品、印信、礼品、字画 6、人事档案：包括在职、离退休、死亡干部职工 具体类目名称及标识符号见下表： 一级类目名称及标识符号 二级类目称及标识符号 党 群 ? DQ 党务工作 01 组织工作02 宣传工作 03 统战工作04 纪检工作05 工会工作 6 共青团工作07 协会工作08 ? 行 政 管 理 类 行政事务 01 公安保卫02 法纪监察03 审计工作04 人事管理05 教育工作06 医疗卫生07 后勤福利08 外事工作9 经 营 管 理 类 经营决策 01 工作02 统计工作03 财务管理04 物资管理05 产品销售 06 企业管理07 生 产 管 理 类生产调度01 质量管理02 劳动管理03 能源管理04 安全管理05 科技管理06 环境保护07 计量工作08 标准化工作09 档案和信息管理10 产品类 产品档案二级类目按产品种类或型号设置 科研类 科研档案二级类目 按课题设置 建设类 基本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置 设备仪器类 设备仪器档案二级类目按设备种类或 型号设置 会计 类 凭证01 帐簿02 报表03 其他04 职工类 干部档案01 工人档案02 离退休职工档案03 死亡职工档案04 大类代字（实物档案） 全宗号 如果单位实物档案较少，可以直接编一个大流水号，如果单位实物档案很多，还可以具体细分。 十一、干部人事档案整理方法及档号结构说明 本单位干部人事档案由干部人事档案室统一管理，其编号方法按照《干部人事档案材料收集归档规定》执行。 附：《企业文件材料归档基本范围与保管期限表》 企业文件归档基本范围与保管期限表 表A.1 经营管理类 序 号 基 本 范 围 保管期限 1 经营决策 1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件 永久 1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等 永久 1.3 董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件材料 永久 1.4 厂务公开文件 30年 1.5 厂长（经理）责任制、任期目标等 30年 1.6 股东大会文件 1.6.1 重要的 永久 1.6.2 一般的 10年 1.7 董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等 永久 1.8 监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等 永久 1.9 股票、股市方面的材料 30年 1.10 红利分配材料 永久 2 生产经营计划 2.1 生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料 30年 2.2 计划任务书或作业计划 30年 2.3 生产技术、经济指标完成情况分析 30年 3 统计工作 3.1 统计工作制度、规定、办法、通知 30年 3.2 生产、技术、经济统计报表 永久 3.3 企业综合性统计报表及分析材料 30年 3.4 工业普查报表 永久 4 财务管理 4.1 财务管理制度、规定、办法、通知 30年 4.2 财务管理计划、总