“全城熱练”健康晨跑活动方案.doc

2011国际健康生活方式博览会 “全城热练”健康晨跑活动方案 活动名称 “全城热练”健康晨跑活动 活动口号 品质生活 健康中国 组织机构 主办单位：2011国际健康生活方式博览会组委会 承办单位：杭州中贸会展有限公司 支持单位：光明乳业 浙江省体育队 活动时间 2011年10月底—11月17日前 06:30—08:00 活动地点及路线 白堤东入口（中光水亭） 白堤 孤山路 浙江省博物馆 活动形式 本次活动意在引导公众自寻健康生活方式概念及要义，在活动中秀出个人健康、共倡全民健康。活动将组织光明队、浙江省体育队、热练市民队（每队各10人），及著名主持人刘忠虎先生共同参与。同时，将在新浪官方微博“国际健博会”中设置“全城热练”活动版块，组织线上报名及互动。 活动流程及细则 时间 内容 细则 备注 06:30—08: 00 “全城热练”健康晨跑 控制活动整体流程； 总协调：高 建 助手：黄晓意 06:30—07: 00 晨跑暖场 地点：白堤东入口 工作人员带领市民在拍照处做健康手势、拍照，之后发旗子给市民； 工作人员引导市民至礼品处、收好旗子，引导市民在领队旗上签名、发放光明牛奶； 拍照：4个志愿者 发旗：宋方方 俞舒悦 收旗及签字管理：Amy 发牛奶：魏聪 引导控制：陈渊渊 董炼斌 外围维护：4个志愿者 06:30—06: 45 晨跑参与者报到 地点：白堤东入口 3个队长召集队员排好队，吴丹华汇总情况引导签字，之后发放活动臂章、文化衫、小旗、早餐（事先分好）； 及时登记临时变动人员及处理； 负责人：吴丹华 韩柔晴 朱婧婧 06:45—06:50 活动细则说明 地点：白堤东入口 召集队伍，与3支队伍再次说明活动流程及注意事项； 活动前一天与组长对接活动相关内容，组长通知各组员； 负责人：吴丹华 06:50—06:55 晨跑准备活动 地点：白堤东入口 省体育队带领大家做跑步前的准备活动，完毕后带领队伍到断桥处准备； 观察并处理有不适症状的晨跑者； 负责人：韩柔晴 朱婧婧 拍照：3个志愿者 06: 55—07:00 健康宣言 （后集体合影） 地点：断桥 高建主持、说明活动目的，邀请刘忠虎先生致健康宣言； 组织集体合影； 负责人：韩柔晴 朱婧婧 拍照：3个志愿者 07:00—07:30 白堤晨跑 地点：白堤 刘忠虎先生发令开跑并领跑，队长带领好队伍，匀速前进； 3名运动员扛旗跑； 董炼斌（前）、朱婧婧（左）、余新雨（右）骑车领队、韩柔晴、俞舒悦（后）骑车收容，吴丹华（机动）协调； 宋方方及2个志愿者发放宣传单页； 跑完后，吴丹华引导晨跑者至休息处，运动队带领大家做放松运动； 负责人：朱婧婧 韩柔晴 吴丹华 宋方方 拍照：3个志愿者 宣传：2个志愿者 07:30—08:00 晨跑互动 地点：浙江省博物馆前 工作人员带领市民在拍照处做健康手势、拍照，之后发旗子给市民； 工作人员引导市民至礼品处、收好旗子，引导市民在领队旗上签名、发放光明牛奶； 拍照：1个志愿者 发旗：1个志愿者 收旗及签字管理：Amy 发牛奶：魏聪 引导控制：陈渊渊 现场维护：1个志愿者 08:00—08：30 结束，清场 工作人员合影留念； 收拾、核对物料，清理现场； 负责人：Amy 紧急情况及预案 天气 时逢秋季，杭城早晚天气凉意较重，或可能下雨。因此，应该及时采取应急预案： 及时关注天气变化，活动前一天在微博发出提醒、短信提醒； 若活动开始前天气有大变化，则延期活动（视情况而定），并组织好参与者离场工作。 人流 与西湖治安管理相关部门沟通，安排人员维护现场秩序，疏通道路、围观人群； 人员安全 参与者安全。在活动开始前做好监测工作，确保参与者无哮喘、心脏病等病史，若晨跑过程中出现不良症状，则及时安排医务人员开展急救工作。 现场安全。活动期间，治安管理人员维护现场治安，防止闹事事件；安排好工作人员，管理活动现场人身及财产安全。 活动安全。在白堤上下坡处带路工作人员做出安全提示，防止摔倒事件发生。 媒体宣传 微博宣传 10月8日—11月17日，设置“全城热练”活动板块（活动相关信息公布的主要渠道），结合礼品赠送的宣传形式宣传。 活动前、中、后对本次活动进行图片文字报道。 主流媒体宣传 10月8日—11月17日期间，刊发适量新闻通稿，为活动造势。 活动结束刊发新闻通稿，提升活动影响力。