采购历史研究与未来展望.doc

采购历史研究与未来展望 胡东升 （海尔集团 青岛电热） [摘要] 采购管理是企业内部控制的关键环节之一，是一项围绕着降低风险和成本而开展的管理工作。近年来，随着市场竞争的进一步加剧，采购在未来企业管理中的地位将会越来越重要，对采购的研究也越来越多。对最近有关采购研究的国内外文献进行了梳理和评述，找出研究热点，并对未来研究方向进行了展望。 [关键词]采购；综述；历史；展望 一、 引言 采购作为企业的一项基本职能，承担着为企业获取生产和管理所需的物料以及服务的职责。随着经济全球化和企业竞争环境的变化，采购已成为现代企业管理和供应链管理的核心环节。随着采购在企业管理中的地位增强，对采购的研究越来越多。本文对最近有关采购研究国内外的文献进行了梳理和评述，找出研究热点，并对未来研究方向进行了展望。 二、 采购的范围和概念 什么是采购？这似乎并不是一个问题，因为从它的表面意思我们很简单的就能理解：采购就是找供应商买东西。再从广义一点的角度，凡是为了满足需求所采取的各项活动，均可认为是采购行为，如租赁，借贷，征收，交换等等。 因此，对于采购的一个众所周知的论述是：在适当的时间，从适当的供应源，以适当的价格获取适当数量和适当质量的物资。但是随着全球化的发展，这种观点已经无法在满足人们对于采购的要求与理解。在21世纪初，人们又提出了一种全新的，时代化的采购理念。 21世纪的采购观点 1，职能将是货源搜寻，不是购买 10，长期合同，建立关系 19，最佳实践的标杆管理 2，竞争力的愿景 11，强调持续改进 20，内部客户关注 3，受客户要求的驱动 12，共同成本管理 21，建立服务水平协议 4，强调创造价值 13，新产品开发的早期介入 22，采购领导／授权团队 5，供应商被视为想法／技术／时间压缩的外部来源 14，专业采购人员 23，专业采购人员参与创新 6，底线不关注价格 15，外包非核心活动 24，跨职能团队与内部利益相关者建立并引导供应商关系 7，通过利用供应商的能力来提高竞争力 16，IT系统的当前技术 25，为组织绩效搜寻主要贡献者 8，全球货源搜寻 17，所有非直接支出的采购部门介入 9，与关键合作伙伴成为战略联盟 18，明显的周期缩短 从上面的对于采购多达25条的说明，我们很明显的可以发现采购观念的改变，它已经从一种单纯的战术采购转变到与整个公司整体目标相关的战略采购。 三、 采购角色的变化 在最初的时候，流行的看法是：采购是一种职能服务，在制造业中常常隶属于生产或设计部门，而在服务或公共部门又常常隶属于财务部。当时认为，专业供应人员可以对组织中的战略性采购进行招标，在次要的支持性水平上发挥他们的技能。后来，越来越多的人认识到采购不仅可以在运作层次做出贡献，在战略层次同样能做出更大贡献。人们逐渐抛弃了采购仅是支持性活动的观念，认识到采购职能参与一些战略决策可以在一个有竞争力的组织中发挥关键的战略作用。 Syson说过购买职能过去是以价格，质量和交付平衡为目标的服务职能，如今已经变为一个通过降低所有权成本和周期时间，改善时间及市场，为持续性竞争优势做贡献的职能。 如前所述，当今的成功组织把采购看作是一种具有重大战略意义的活动。在很多人关注的主要商业问题中，采购的战略性作用已经得到充分认同，这一事实意味着战略性采购决策可能是在董事会这个级别上做出的，而不是由部门经理决定的。 这种重要性和认识方面的改变是很多原因导致的，归纳起来主要有一下几点。 1 外部的组织因素 （1）、前沿概念 集成化的概念导致了主动性采购的变化，例如：最佳实践标杆，全面质量管理，准时理念及精益生产，供应链的概念，关系管理，以客户为中心等。 （2）、更少数但更大型的供货商 供应市场的集中垄断在近几年产生了深远影响。这一集中的过程继续通过合并，兼并和小型的缺乏生存活力的企业的倒闭来完成。它给采购提出了明确的问题，但确保了采购职能地位更高，更具有战略性。 （3）、不断增强的环境意识 良好的商业意识应当是“绿色的”，是对环境负责的，重复利用，可重新利用原材料的规格，对废物和副产品影响的高度关注，对可回收包装材料的关注，都对采购提出了新的要求。 （4）、竞争者的活动 完善的采购职能也给同一机构的其他部门带来了实际利益。这一点无疑是公司改善各自采购职能的兴奋剂。 （5）、客户需求 目前普遍认为客户是最重要的。营销权威威科特勒说过要取悦客户，即超过客户的期望。“满足”是无声的，而“取悦”则是费力的。 （6）、技术进步 技术和联合的复杂性意味着大多数公司现在专门从事一个较小范围的业务，他们不得不从那些拥有复杂或先进的技术，专利公司手中购买所需的大部分产品和服务。 （7）、有限的资源 有些资源是有限的，需要对这些资源的使用和消耗进行计划，而这种不