采购管理信息逻辑分析.docx

采购管理系统分析系统背景分析采购是企业的重要环节，对外直接关系到为顾客服务的水平、企业的合作关系、企业的整体形象，对内影响到企业的经营成果、职员的切身利益。采购管理系统对于提高工作效率、优化业务管理、降低经营成本、减少商品丢失都有明显的作用。更重要的是通过系统的应用，管理者能更迅速准确地对市场变化做出商业的应变策略，理顺企业的信息流程和流向，提高领导决策的水平。21世纪是知识经济时代，管理者必须运用科学的管理手段进行企业经营，运用信息化管理手段进行科学管理，方能在激烈的竞争中获胜。于是，客观上就要求企业加强内部管理，提高运营效率。随着计算机技术的发展，其操作及管理日趋简化，管理信息系统大量开发，企业采用管理信息系统管理业务、财务、生产流程等诸多环节已成为各个企业提高管理水平和竞争能力的必然趋势。系统设计分析任务分析经分析可知，采购信息管理系统应该完成的任务如下：(1) 系统信息的管理，包括新用户的添加、更换用户、删除用户、用户密码的修改、退出系统，关于系统等。(2) 基本信息的输入，包括商品，供应商的信息设置，使用户可以方便地添加，修改，删除商品以及供应商的资料。(3) 进货、退货信息的管理，包括进货单、退货单的录入，添加、修改、删除。(4) 进货、退货信息的查询，使用户能够清楚地知道各种商品信息的动态，以便在第一时间得到第一手的资料。(5) 库存报表的生成。用户通过报表上的数据，对于商品的库存情况一目了然，那么，对于下次的采购计划就能做到心中有数了。2.2 功能模块设计分析所谓功能结构图就是按功能从属关系画成的图表，图中每一个框称为一个功能模块。功能模块可以根据具体情况分得大一点或小一点。分解得最小的功能模块可以是一个程序中的每个处理过程，而较大的功能模块则可能是完成某一任务的一组程序。这样，经过层层分解，可以把一个复杂的系统分解为多个功能较单一的功能模块。这种把一个信息系统设计成若干模块的方法称做模块化。系统功能模块图分析经分析得，本采购系统的功能模块图如下：采购管理系统业务处理进货登记退货登记基本资料供应商资料商品资料业务报表库存报表统计查询进货查询系统管理更换用户修改密码关于系统退出系统退货查询添加用户删除用户2.2.2 各模块功能说明本系统分为五大模块，分别是基本资料、业务处理、业务报表、统计查询、系统管理。基本资料模块中包含了两个子模块：(1) 供应商资料：此功能模块是设置有关供应商的档案信息，以便对供应商进行管理。(2) 商品资料：此功能模块是设置某一商品的信息，包括商品编号、商品名称、产地、规格、库存数量等信息。业务处理模块中包含了两个子模块：(1) 进货登记：日常业务中需要频繁使用的功能，主要对每笔采购人库业务进行记录，自动生成对应的采购凭证。进货登记中包括进货商品编号、进货商品名称、产地、规格、进货数量、进价、进货年、进货月、进货日、进货总金额、供应商、经手人。(2) 退货登记：退货单用来退已入库的存货。退货登记中包括退货商品编号、退货商品名称、产地、规格、退货数量、退货单价、退货年、退货月、退货日、退货总金额、供应商、经手人。业务报表模块的子模块是库存报表：通过生成一张当前库存的报表，可以使用户清楚地了解即时库存的信息。统计查询模块中包括两个子模块：(1) 进货查询：提供了对采购记录的查询功能，也可以查看所有的进货记录。(2) 退货查询：提供了对退货记录的查询功能，也可以查看所有的退货记录。系统管理模块中包含了六个子模块：(1) 更换用户：当一个用户想紧接着上一个用户使用此系统，不需要退出系统，直接使用更换用户这个模块，系统会自动切换到登录界面，让此用户接着进行系统的操作。(2) 添加用户：如有新用户想使用此系统，可以通过添加用户达到此目的。(3) 删除用户：当这个用户不使用这个系统，可以通过这个模块删除此用户。(4) 修改密码：保护密码的安全性。(5) 关于系统：主要用于说明本系统的版本版权等信息。(6) 退出系统：用于退出本系统。3. 数据库设计分析数据库在系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率，保证数据的完整和一致。本系统采用的后台数据库可以是Access、SQL等等，都能实现数据的存储于管理功能。但是要想实现数据的这些功能，经分析，应该在数据库中讲数据分类，即设计一些数据表用于存储不同功能的数据。所应该有的数据表如下：(1) A表：用于存储商品的基本信息以及相应的库存数量。(2) B表：用于存储供应商的基本信息。(3) C表：用于存储系统用户的基本信息。(4) D表：用于存储采购记录的基本信息。(5) E表：用于存储退货商品的基本信息。