集团公司规范行文格式通知.docx

人力资源部文件 DFLC-HR-TZ -[2012]-004号关于规范公司部分文件制作格式的通 知各职能部门：为进一步强化公司管理，统一公文编制，现将文本格式规范如下，请按此执行：公司常用文件格式分为通知、通报、任命、策划书、联络单等。任命书由人力资源部管理，其余四种（通知、通报、策划书、联络单）文件编号由发文部门负责人管理，编号如下：DFLC-人资 -TZ -[2012]-001号（字号：小四，宋体）东方亮彩大写字母+发文部门文件用简称+文件性质简称+年号+第XXX号一、文件性质简称：通知、通告——TZ；策划书——CH；联络单——LL；任命——RM 二、文件编号举例：发文部门部门简称发文内容文件编号董事会董事通知、通报 DFLC-董事-TZ -[2012]-001号监事会监事通知、通报DFLC-监事-TZ -[2012]-001号总经办总办策划书DFLC-总办-CH -[2012]-001号财务部财务联络单DFLC-财务-LL -[2012]-001号采购部采购通知、通报DFLC-采购-TZ -[2012]-001号人力资源部人资任命书DFLC-人资-RM -[2012]-001号制造中心制造联络单DFLC-制造-LL -[2012]-001号总务部总务通知、通报DFLC-总务-TZ -[2012]-001号模具部模具通知、通报DFLC-模具 -TZ -[2012]-001号市场开发市场通知、通报 DFLC-市场 -TZ -[2012]-001号系统规划系统通知、通报DFLC-系统-TZ -[2012]-001号信息管理信息通知、通报DFLC-信息 -TZ -[2012]-001号部门文件编号顺延使用并作归档保存，以便进行追溯查录。文件格式确定后，不得在使用中对版式、文字大小等进行变动，对有意突出的内容可加粗，正文结束后换行，分别注明特此通报、特此通知、特此任命字样，落款日期大写。页眉：首页不同，包含公司LOGO，与文件编号 ***部文件DFLC-XX-TZ-[XXXX]- XXX号发 送：■XXXX部门 ■XXXX各部门抄 送：■XX办 ■XX中心 发文部门：XXXX部发文日期：XXXX年X月X日文件编号格式：小四宋体正文字体：四号，仿宋_GB2312，1.5倍行距关于XXXXXXXXXX的标题字号：三号，黑体，通知中空四格通 知（受文主体）：（正文）……（空行）特此通知！页码：X/Y格式，居中 签批人： 页眉：包含公司LOGO，与文件编号关于XXXXXXXXXX的标题字号：三号，宋体，策划中空四格策 划一、活动意义。为了XXXXXXXXXX，决定XXXXXXXXXX，有利于XXXXXXXXXX。……正文：宋体、五号字、1.5倍行距，左对齐，关键字加粗。二、活动XX （一）……文本级数次序：一、（一）、1、（1）、A、(A)、a、（a）。标题加粗1、……（1）……三、活动XX. 人员工号电话地址XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX表格：文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中页码：X/Y格式，居中落款日期大写批准： 审核： 编制：（签名） 年 月 日公文类别：□请示 □通知 □报告 ■洽办机密等级：□极机密 □机密 ■一般处理时效：□特急件 □急件 ■平件页眉：包含公司LOGO，与文件编号联络单受文单位: XXXX部 发文单位: XXXX部 会办单位: XXXX部 文 号: 副本呈送: 日 期: XXXX-XX-XX 主 旨: 有关XXXX的事宜 （受文主体）：正文字体：四号，仿宋_GB2312（正文）批准： 审查： 编制：页眉：包含公司LOGO，与文件编号深圳市东方亮彩精密技术有限公司★ ★ ★人事任命通知根据公司经营管理战略发展规划，结合企业实际运行现状，经公司领导层研究决定：正文字体：四号，黑体原XXXX部XXX异动为XXXX，………… 以上任命自XXXX年X月起生效。 特此任命！深圳市东方亮彩精密技术有限公司 二零XX年X月X日 DFLC-HR-TZ -[2012]-004号 1 / 6 2 / 6