黄河水利水电开发总公司科技档案管理实施细则.doc

黄河水利水电开发总公司 科技档案管理实施细则 第一章?总 则 第一条 为进一步加强黄河水利水电开发总公司（简称开发公司）科学研究和基本建设项目档案（简称科技档案）管理，根据水利部小浪底水利枢纽管理中心档案管理规定，结合工作实际，制定本实施细则。 第二条 科技档案是开发公司在枢纽运行管理工作中形成的、具有保存价值的、各种形式与载体的历史记录。 第三条 科技档案管理实行“统一领导、集中管理、分级负责”的原则，科技文件材料由形成部门（单位）负责收集、整理、立卷、归档，档案管理部门负责收进、保管、利用。 第四条 科学研究（简称科研）和基本建设（简称基建）项目结题或竣工验收时，应通知档案管理部门参加，项目参与者未完成档案归档（移交），合同部门、财务部门不得办理结算、支付手续。 第二章 科研项目归档管理 第五条 科研项目是指由开发公司出资，对枢纽安全管理、运行维护进行科研等项目。 第六条 科研文件材料的归档范围，应全面、系统地反映科学技术研究的过程与结果。具体归档范围见《科学研究文件材料归档范围和保管期限表》（见附件1）。 第七条 应归档的科研文件材料，包括电子文件，由项目（课题）组指定专人进行收集、整理后，按规定向档案管理部门归档，任何部门（单位）与个人均不得据为己有或拒绝按时归档。 第八条 科研项目在签订项目合同时，应明确科研项目文件材料的收集、整理和归档要求；在进行项目结题（验收）时，应同步检查科研文件材料的整理与归档情况。 第九条 科技人员在考核与职称评审中涉及有关科研项目时，应有该项目已按要求完成归档工作的证明材料。凡科研项目档案验收不合格，不得进行或通过项目的结题（验收），不能申报科技奖励。 第三章 基建项目归档管理 第十条 基建项目是指开发公司出资实施的项目，包括基建、大修、更新改造、绿化、环境保护、道路维护、白蚁防治等。具体归档内容见《基建项目验收移交归档资料表》（见附件2）。 第十一条 项目管理部门在工程招标及签订协议（合同）时，应对基建项目归档文件材料（含电子文件）的套数、质量、移交时间等提出明确要求。 第十二条 基建项目实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案；项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的归档文件，并及时向项目管理单位移交。 第四章 归档文件质量要求 第十三条 项目归档文件应为原件，内容必须符合国家技术规范、标准和规程，内容必须真实、准确，与项目实际相符合。 第十四条 归档文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 第十五条 归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 第十六条 所有竣工图均应加盖竣工图章（见附件3），竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 第十七条 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 第五章 归档文件立卷 第十八条 立卷应遵循归档文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 第十九条 归档文件可按单位工程、分部工程、专业和事项等组卷。 第二十条 立卷过程中案卷不宜过厚，一般不超过150张或40mm；案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 第二十一条 卷内文件的排列 （一）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列； （二）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列； （三）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 第二十二条 编制卷内文件页号应符合下列规定： （一）卷内文件均按有书写的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始; （二）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下面，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角; （三）成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码; （四）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 第二十三条 卷内目录的编制应符合下列规定： （一）卷内目录式样应符合规范要求（见附件4）; （二）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注; （三）责任者：填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替; （四）文件编号：填写归档文件原有的文号或图号; （五）文件题名：填写文件标题的全称; （六）日期：填写文件形成的日期; （七）页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页