条形码技术在固定资产管理中的实践与应用.pdf

{函2008举电力信息化高级论坛论文祭l 条形码技术在固定资产管理中的实践与应用 赵宏萍，雷红莉 (宝鸡供电局，陕西宝鸡721004) 摘 要：把条码技术引入到资产管理中，目的在于使财务信息与生产信息共享，减轻固定资产盘点、清产核资 的工作量，快速提高查找资产账面与实际的差异。宝鸡供电局在固定资产管理过程中，大胆采用先进的管理 方法和手段，全面推进财务信息化建设，积极引进条形码技术，在资产管理的实践活动中做了有益的尝试。 关键词：条形码；固定资产；管理 固定资产是企业生产、经营和发展的物质基 技部、财务部、信通中心等相关部门，确定了资产管 础，同定资产管理是企业管理的一个重要组成部 理：【作的突破目标：运用现代管理思想和计算机、 分，是规范企业管理行为，保证国有资产保值增值、 网络、通信等先进技术，利用信息化平台，改进资产 防止国有资产流失和损失的重要举措。资产管理 管理手段，加快资产信息化，建设同定资产管理系 的好坏，可以准确地反映企业的经营成果和业绩。 统，使财务信息和生产信息全面融合，实现企业整 伴随电力行业体制改革的不断深化，提高效率、降 体资源的优化配置，提高企业的综合实力和竞争 低成本、整合企业资本、优化资源配置已经成为电 能力。 力企业的新目标。 (2)传统资产管理手段的不足。传统固定资产 2005年，按照国家电网公司及陕西省电力公司管理实践仅停留在保证现场实际与财务账面数量 “加快信息化建设”的精神要求，宝鸡供电局将“财 相互吻合，固定资产实物状态未纳入生产信息化管 务信息化建设”列为“十大_T-程”之一，搭建了财务 理中，造成财务信息与生产信息脱节，管理手段也 信息化平台。2006年，又以开展“管理创新”主题活 相对落后；同定资产盘点依靠广大财务人员将资产 动为契机，把财务信息化作为文现“管理创新”的内 卡片与实物核对或依靠基层管理人员按实物统计 容之一，大力推广和采用先进的管理方法和手段， 后与财务账面数核对，耗时耗力；另外固定资产改 全而推进财务信息化建设，积极引进条形码技术， 造和修理后未及时办理相关手续，形成资产的变化 存资产管理方而取得了一些成效，形成了财务信息 情况未在财务信息系统中及时更新，账面保留与实 化建设的新局面。 际存在的固定资产价值出入较大，致使财务账面数 据与实际不符。 1资产管理现状 多年来虽经宝鸡供电局几代人的不断努力，也 经历过无数次的清产核资，并随着计算机技术的发 (1)资产规模庞大，管理难度更高。宝鸡供电 展，也取得了一些阶段性进展，但由于财务信息与 局截至2005年底企业固定资产原值20．46亿元；辖 生产信息的脱节和管理手段的落后，始终没有从根 有35～330kV变电站52座，主变压器84台，变电 本上解决由于资产技术改造更换资产本身及其零 797．35 kV输电线路共126 容量2 MVA，35～330 部件而造成的“前清后乱”的现象。造成这种现象 563．234 条，总长2 km，配变2155台，分布在宝鸡 的根本原因是同定资产财务管理缺乏先进的、科学 172 市3区9县18km2内。